Kliniekreceptie: Gastvrije Patiëntenzorg & Admin

Nij Clinics; Elsendorp; Remote; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Contract 16 uur/week

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Jaarlijks budget voor groei

Fiscfree platform

Fruit op het werk

Job summary

Nij Clinics zoekt een receptioniste die patiënten en bezoekers verwelkomt, administratieve taken nauwkeurig afhandelt en het team ondersteunt tijdens spreekuren. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie en beheert telefonie, post en planning in een dynamische klinieksomgeving.

Voor deze parttime functie van 16 uur per week geldt een flexibele inzet, met ruimte voor groei en een apart budget voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Ervaring als gastvrouw, receptioniste of baliemedewerker.
• Gastvrij, toegankelijk en representatief.
• Sterke communicatieve vaardigheden en inlevingsvermogen.
• Administratief sterk en nauwkeurig werken.
• Beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Goede overzichts- en prioriteitsvaardigheden in een hectische omgeving.
• Digitale vaardigheden met Microsoft 365, Word, Excel en Outlook.
• Beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag.
• Flexibel werken bij afwezigheid van collega's.
• Bereidheid tot werken in weekends/feestdagen op roulatiebasis.

Responsibilities

• Ontvang patiënten, bezoekers en medewerkers en verwijs hen naar de juiste plek.
• Ondersteun artsen, verpleegkundigen en zorgprofessionals tijdens spreekuren.
• Houd wachtruimte en wachttijden in de gaten en informeer bij uitloop.
• Plan afspraken en verwerk en controleer patiëntgegevens in het dossier.
• Beantwoord de telefoon en fungeer als eerste telefonisch aanspreekpunt.
• Ontvang en verwerk post en pakketten.
• Zorg dat balie en ruimtes netjes en verzorgd zijn; voer administratieve taken uit.

Skills

Gastvrouw ervaring

Gastvrij

Communicatief sterk

Administratief sterk

Taalvaardigheid NL/EN

Overzicht en prioriteren

Digitale vaardigheden

Tools

Microsoft 365

Word

Excel

Outlook

Job description

Nij Clinics zoekt een receptioniste die patiënten en bezoekers verwelkomt, administratieve taken nauwkeurig afhandelt en het team ondersteunt tijdens spreekuren. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie en beheert telefonie, post en planning in een dynamische klinieksomgeving.

Voor deze parttime functie van 16 uur per week geldt een flexibele inzet, met ruimte voor groei en een apart budget voor professionele ontwikkeling.