Kamerbewaarder (604678)

Ministerie van Defensie; Den Haag; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Pensioen ABP

Flexibele werktijden

Reiskostenvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een kamerbewaarder om de werk- en vergaderkamers van de bewindspersonen en de ambtelijke top te beheren. Je ontvangt bezoekers, verzorgt eten en drinken, en zorgt voor een representatieve uitstraling van de kamers.

Je werkt nauw samen met facilitaire en beveiligingsdiensten en voert administratieve afhandeling uit. Een tijdelijk contract met uitzicht op vaste aanstelling is geboden, met een 38-urige werkweek en mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.

Qualifications

• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Groot organisatietalent en flexibiliteit.
• Bereid tot werken buiten reguliere kantooruren.

Responsibilities

• Beheren van de werk- en vergaderkamer van bewindspersonen en ambtelijke top.
• Ontvangen van bezoekers bij de portier en begeleiden naar de gewenste kamer.
• Verzorgen van eten en drinken voor bewindspersonen en gasten.
• Zorgen voor representatieve inrichting van werk- en vergaderkamers.
• Samengestelde catering en bestellingen coördineren in overleg.
• Beheren van keukeneenheid en bezoekerswachtruimte in gebouw A.
• Administratieve afhandeling van consumpties en maaltijden.
• Signaleren van onvolkomenheden en voorstellen voor verbetering.
• Toezicht op externe leveranciers en samenwerking met beveiliging indien nodig.
• Ondersteuning bij secretariële werkzaamheden.

Skills

Sociale vaardigheden

Communicatie

Organisatietalent

Flexibiliteit

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Als kamerbewaarder ben je belast met het verrichten van facilitaire ondersteuning en dienstverlening ten behoeve van de bewindspersonen en/of ambtelijke top. Je beheert de werk- en vergaderkamer van de bewindspersonen en/of ambtelijke top en verzorgt hen van eten en drinken. Geen dag is hetzelfde en jouw werk draagt bij aan de uitstraling van Defensie, zowel intern als extern. In een wereld die steeds complexer wordt, draag je samen met betrokken collega’s direct bij aan de veiligheid van Nederland.

Om dit goed te doen heb je veel contact met de ondersteunende diensten (Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), beveiliging, Paresto (catering), inkoop etc.), en externe leveranciers. Dat vergt goede sociale en communicatieve vaardigheden, een groot organisatietalent en flexibiliteit. Daarnaast ben je benaderbaar, oplossingsgericht en weet je je goed staande te houden in een omgeving waar de druk soms hoog is. Je deinst er dan ook niet voor terug aan te pakken en in teamverband altijd te gaan voor het beste resultaat.

In het team van kamerbewaarders werk je nauw samen met je collega kamerbewaarders. Binnen DBOA werk je nauw samen met de bestuursadviseurs, politiek adviseurs, adjudanten, communicatieadviseurs, managementondersteuners, chauffeurs en adviseurs protocol & evenementen.

Als kamerbewaarder ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de volgende werkzaamheden:

• Het beheren van de werk- en vergaderkamer van de bewindspersonen en/of ambtelijke top;
• Het opvangen van bezoekers van de politieke en/of ambtelijke top bij de portier en begeleiden naar de wachtkamer, werkkamer of vergaderkamer;
• Verzorgen van eten en drinken voor de bewindspersonen en/of ambtelijke top en zijn gasten;
• Zorgen voor goede en representatieve inrichting en uitstraling van de werkkamers en vergaderkamers van de bewindspersonen en/of ambtelijke top;
• Het samenstellen, in overleg met de bewindspersonen en/of ambtelijke top, en bij de catering (Paresto) bestellen van consumpties en maaltijden;
• Het beheren van de keukeneenheid en bezoekerswachtruimte in gebouw A;
• Het verzorgen van de administratieve afhandeling van consumpties en maaltijden;
• Het signaleren van onvolkomenheden in de representatieve dienstverlening en nemen van maatregelen ter verbetering;
• Het signaleren van onvolkomenheden in de beveiligingsprocedures bij ontvangst van bezoekers en zo nodig nemen van maatregelen (inschakelen van de beveiliging, weren van onaangekondigde bezoekers);
• Het houden van toezicht op door derden uitgevoerde facilitaire en/of logistieke werkzaamheden, signaleren van afwijkingen, doen van voorstellen voor verbeteringen en oplossingen;
• Verrichten van ondersteuning bij secretariële werkzaamheden.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 2 jaar
• Onder behoud van een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

• Mbo werk- en denkniveau;
• Goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels;
• Goede omgangsvormen, gevoel voor protocol en verhoudingen;
• Bereid tot werken buiten de reguliere kantooruren;
• Bij voorkeur ervaring met catering binnen het hogere segment;
• Combineert kennis op het terrein van protocollen met basiskennis van de serveertechniek van dranken en spijzen, (interne) procedures en beveiliging;
• Tactvol en discreet, weet wat hij/zij wel en niet met anderen kan delen.;
• Je kan goed in teamverband samenwerken;
• Oplossingsgericht en stressbestendig;
• Flexibel in het werk en makkelijk schakelen tussen diverse niveaus en met allerlei collega’s;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van de Engelse taal;
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.