Kalibraties Operations Coördinator

SHV Holdings NV; Netherlands; Remote; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.700–3.800 EUR bruto/maand

20 vakantiedagen en 10 ATV-dagen

Leaseregeling

Laptop en telefoon

Opleiding en training

Job summary

Kiwa Calibrations in Woerden zoekt een Operational Support Officer Calibrations die de spil vormt tussen offertes, orders en planning. Je bewaakt voortgang, onderhoudt contact met klanten en leveranciers en faciliteert certificering en logistiek voor kalibratie- en meetmiddelen.

Je werkt nauw samen met engineers, planners en externe leveranciers. Een gestructureerde aanpak en proactieve houding zijn essentieel; kennis van kalibraties is een plus maar geen vereiste.

Qualifications

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, commerciële of coördinerende functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met administratieve systemen en digitale vaardigheden.
• Beschikbaarheid 20–28 uur per week.

Responsibilities

• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes.
• Verwerken en bewaken van klantorders.
• Coördineren van werkzaamheden door externe leveranciers.
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en interne collega’s.
• Bewaken van doorlooptijden, afspraken en voortgang van opdrachten.
• Controleren, verwerken en beheren van certificaten en documentatie.
• Afstemmen van planning en logistieke processen.
• Ondersteunen bij reparaties en vervanging van meetmiddelen.
• Signaleren van afwijkingen en ondernemen van acties.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen.

Skills

Administratieve ervaring

Coördinatie

Digitale vaardigheden

Nederlandse taal

Engelse taal

Education

MBO+ of HBO niveau

Job description

Kiwa Calibrations in Woerden zoekt een Operational Support Officer Calibrations die de spil vormt tussen offertes, orders en planning. Je bewaakt voortgang, onderhoudt contact met klanten en leveranciers en faciliteert certificering en logistiek voor kalibratie- en meetmiddelen.

Je werkt nauw samen met engineers, planners en externe leveranciers. Een gestructureerde aanpak en proactieve houding zijn essentieel; kennis van kalibraties is een plus maar geen vereiste.