Calibrations Operations Coordinator

Kiwa Group; Woerden; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €2.700–€3.800, full

20 vakantiedagen en 10 ATV-dagen

Secundaire arbeidsvoorwaarden incl. le

Laptop en telefoon

Job summary

Kiwa Calibrations in Woerden zoekt een Operational Support Officer Calibrations. Je bent de schakel tussen offertes, orders, planning, certificering en logistiek, en zorgt voor naadloze afstemming tussen interne teams en externe leveranciers.

Je bewaakt voortgang, registreert informatie tijdig en werkt nauw samen met engineers, planners en klanten. Ervaring in een administratieve/coördinerende rol is welkom; Kalibraties kennis is een plus, maar geen vereiste.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• 2+ jaar ervaring in een administratieve of coördinerende rol.
• Kennis van administratieve systemen en digitale vaardigheden.
• Beschikbaar voor 20–28 uur per week.

Responsibilities

• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes.
• Verwerken en bewaken van klantorders.
• Coördineren van werkzaamheden door externe leveranciers.
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en interne collega's.
• Bewaken van doorlooptijden en voortgang van opdrachten.
• Beheren van certificaten en documentatie.
• Afstemmen van planning en logistieke processen.
• Ondersteunen bij reparaties en vervanging van meetmiddelen.
• Signaleren van afwijkingen en ondernemen van passende acties.
• Bijdragen aan procesverbeteringen binnen de afdeling.

Skills

Administratieve vaardigheden

Coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Education

Mbo+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Administratieve systemen

Job description

Kiwa Calibrations in Woerden zoekt een Operational Support Officer Calibrations. Je bent de schakel tussen offertes, orders, planning, certificering en logistiek, en zorgt voor naadloze afstemming tussen interne teams en externe leveranciers.

Je bewaakt voortgang, registreert informatie tijdig en werkt nauw samen met engineers, planners en klanten. Ervaring in een administratieve/coördinerende rol is welkom; Kalibraties kennis is een plus, maar geen vereiste.