Juridisch secretarieel medewerker

Stroobach & Dijkers Advocaten; Diemen; On-site; EUR 26,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Afwisselende baan

Gezellig en nuchter team

Veel eigen verantwoordelijkheid

Job summary

Stroobach & Dijkers Advocaten zoekt een juridisch secretarieel medewerker voor 32 of 40 uur per week. Je ondersteunt advocaten bij dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat de administratie op orde is, dossiers correct worden aangelegd en bewaard, en dat zaken goed worden voorbereid.

Je verwerkt correspondentie, beheert agenda’s, onderhoudt contact met cliënten en neemt deel aan de financiële administratie. Ervaring is mooi meegenomen maar geen vereiste; een proactieve werkhouding en betrouwbaarheid

Qualifications

• Ervaring als juridisch secretaresse is welkom maar niet verplicht.
• Goede beheersing van Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Stressbestendigheid en nauwkeurigheid zijn essentieel.
• Betrouwbaarheid en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie telefonisch en schriftelijk.
• Beheren van agenda’s en afspraken.
• Onderhouden van contact met cliënten.
• Aanmaken, bijhouden en sluiten van dossiers.
• Verzorging van dossier- en archiefadministratie.
• Meewerken aan de financiële administratie.
• Aanvragen en verwerken van toevoegingen bij de Raad voor Rechtsbijstand.

Skills

Stressbestendig

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Communicatie

Teamwerk

Job description

Vacature juridisch secretarieel medewerker (32- 40 uur per week)

Wij zijn op zoek naar een (juridisch) secretaresse voor 32 of 40 uur per week. Stroobach & Dijkers Advocaten is gespecialiseerd in straf- en jeugdrecht. Ons secretariaat is klein en vormt een belangrijk onderdeel van het kantoor. We werken hard, nemen ons werk serieus en vinden het minstens zo belangrijk dat op z’n tijd wordt gelachen. We zoeken daarom iemand die aanpakt, nauwkeurig werkt en op wie we kunnen rekenen, maar die ook tegen een stootje kan, een grapje kan maken en zich niet in de hoek laat zetten.

Als juridisch secretarieel medewerker ondersteun je onze advocaten bij de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is en dat zaken goed worden voorbereid en bijgehouden. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel telefonisch als schriftelijk;
• het beheren van agenda’s en afspraken;
• het onderhouden van contact met cliënten;
• het aanmaken, bijhouden en sluiten van dossiers;
• het verzorgen van de dossier- en archiefadministratie;
• het meewerken aan de financiële administratie ;
• het aanvragen en verwerken van toevoegingen bij de Raad voor Rechtsbijstand;
• en eigenlijk alles wat nodig is om ervoor te zorgen dat het secretariaat en de dossiers goed lopen.

Er kunnen meerdere dingen tegelijk spelen en deadlines zijn deadlines. Daarom vinden we het belangrijk dat je stressbestendig bent, overzicht kunt houden en verantwoordelijkheid neemt voor je werk.

Wie zoeken wij?

We zoeken geen kandidaat die (alleen) een mooi CV heeft. We zoeken vooral iemand die goed bij het team van ons kantoor past. Ervaring als juridisch secretaresse of binnen de advocatuur is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk. Als je de juiste werkhouding hebt en bereid bent het vak te leren, gaan we graag met je in gesprek.

• hard wil werken en niet snel terugdeinst voor een drukke dag;
• nauwkeurig is en begrijpt dat details in de advocatuur belangrijk zijn;
• zelfstandig kan werken, maar ook makkelijk samenwerkt;
• afspraken nakomt en verantwoordelijkheid neemt;
• goed kan communiceren met zowel cliënten als collega’s;
• discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
• administratief sterk is;
• goed Nederlands spreekt en schrijft;
• en vooral: betrouwbaar is.

Wat bieden wij?

Een functie voor 32 – 40 uur per week;

• een afwisselende baan binnen een gespecialiseerd advocatenkantoor;
• een gezellig en nuchter team;
• veel eigen verantwoordelijkheid.

Over Stroobach & Dijkers Advocaten

Stroobach & Dijkers Advocaten is een innovatief en laagdrempelig advocatenkantoor, gespecialiseerd in het strafrecht in de ruimste zin van het woord. Wij behandelen onder meer straf- en jeugdzaken en staan cliënten bij in zaken die vaak grote gevolgen voor hen hebben. Dat vraagt om advocaten die scherp en betrokken zijn, maar ook om een secretariaat dat staat als een huis. Daar kun jij een belangrijke rol in spelen.

Heb je eerst een vraag over de functie of over ons kantoor? Mail en bel ons gerust op 020 303 1170. We beantwoorden je vraag graag!