Juridisch Secretaresse | Klantcontact & Procesondersteuning

Jobster; Den Haag; Sur place; EUR 39 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Trainingen

Ontwikkeling

Résumé du poste

Jobster in Den Haag zoekt een nauwkeurige secretaresse met juridische ervaring om dagelijkse ondersteuning te bieden aan het juridische team. Je beheert agendas, stelt documenten op en houdt dossiers overzichtelijk, zodat deadlines gehaald worden.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en verzorgt administratieve processen zoals facturatie en declaraties. Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast is mogelijk.

Qualifications

• Nauwkeurige en proactieve secretaresse in juridische dienstverlening.
• Ervaring met agendabeheer, dossierbeheer en declaratieprocessen.
• Uitstekende communicatie in Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor advocaten, inclusief deadlines.
• Ondersteunen bij opstellen, printen en beheren van juridische documenten en processtukken.
• Afhandelen van administratieve taken zoals facturatie en declaraties, en dossiers actueel houden.
• Organiseren van reizen en onderhouden van contact met cliënten, incl. registratie van nieuwe cliënten en KYC-controles.
• Beoordelen van binnenkomende stukken om snel te schakelen.

Connaissances

Agendabeheer

Dossierbeheer

Declaraties

KYC controles

Communicatie NL/EN

Formation

Secretariële/Administratieve opleiding (MBO)

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Jobster in Den Haag zoekt een nauwkeurige secretaresse met juridische ervaring om dagelijkse ondersteuning te bieden aan het juridische team. Je beheert agendas, stelt documenten op en houdt dossiers overzichtelijk, zodat deadlines gehaald worden.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en verzorgt administratieve processen zoals facturatie en declaraties. Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast is mogelijk.