Juridisch ondersteuner Ministerie van Infrastructuur

Driessen; Den Haag; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

100% ov-vergoeding

28,89 vakantiedagen per jaar (opbouw)

8% vakantiegeld over verdiend salaris

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform met e-learnings/workshops

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen zoekt een juridisch ondersteuner die dossiers coördineert en deadlines bewaakt. Je werkt nauw samen met juristen en beheert de post en digitale processen. De functie is 24–27 uur per week en combines op kantoor in Den Haag met werken vanuit huis.

Je hebt een mbo-/hbo-opleiding in de rechtssfeer, ervaring met juridische ondersteuning, en sterke MS Office/digitale kantoorapplicaties in huis. Goede Nederlandse taalbeheersing is vereist.

Qualifications

• Een afgeronde juridische opleiding op mbo- of hbo-niveau.
• Ervaring met het ondersteunen van juridische processen.
• Goede beheersing van MS Office en digitale kantoorapplicaties.
• Interesse in digitalisering en de vaardigheid om collega's hierin te ondersteunen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Je coördineert de stukkenstroom: je verzamelt en ordent documenten, vormt dossiers en regelt de registratie en ondertekening.
• Je beheert de mailbox van het secretariaat en de postbussen voor bezwaren en klachten.
• Je bewaakt deadlines, volgt openstaande acties op en informeert betrokken medewerkers over belangrijke termijnen.
• Je verzamelt managementinformatie en gegevens die juristen nodig hebben.
• Je stelt brieven en documenten samen, verzorgt verzending en verwerkt de inkomende en uitgaande post.
• Je organiseert hoorzittingen en denkt mee over het digitaliseren en verbeteren van werkprocessen.

Skills

Nauwkeurigheid

Overzicht behouden

Prioriteiten stellen

Communicatieve vaardigheden

Education

Juridische opleiding op mbo/hbo-niveau

Tools

MS Office

Digitale kantoorapplicaties

Job description

Jij houdt juridische zaken op koers! Breng structuur in dossiers, bewaak belangrijke deadlines en zorg dat juristen op jou kunnen rekenen.

Wat ga je doen?

Een compleet dossier, een deadline die wordt gehaald en juristen die op de juiste informatie kunnen vertrouwen. Daar zorg jij voor! Als juridisch ondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen het secretariaat. Je ondersteunt juristen bij bezwaar- en beroepsprocedures en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Van het verwerken van juridische stukken tot het bewaken van termijnen: jij houdt overzicht en zorgt voor structuur.

Dit ga je doen:

• Je coördineert de stukkenstroom: je verzamelt en ordent documenten, vormt dossiers en regelt de registratie en ondertekening.
• Je beheert de mailbox van het secretariaat en de postbussen voor bezwaren en klachten.
• Je bewaakt deadlines, volgt openstaande acties op en informeert betrokken medewerkers over belangrijke termijnen.
• Je verzamelt managementinformatie en gegevens die juristen nodig hebben.
• Je stelt brieven en documenten samen, verzorgt verzending en verwerkt de inkomende en uitgaande post.
• Je organiseert hoorzittingen en denkt mee over het digitaliseren en verbeteren van werkprocessen.

Je werkt 24 tot 27 uur per week vanuit Den Haag en vanuit huis. Je start met een opdracht van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

Wie ben jij?

Jij werkt nauwkeurig, houdt gemakkelijk overzicht en weet prioriteiten te stellen wanneer verschillende dossiers en deadlines tegelijk lopen. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en begrijpt hoe belangrijk het is dat juridische stukken correct en op tijd worden verwerkt. Je schakelt gemakkelijk met juristen en andere collega's, communiceert helder en neemt initiatief wanneer je verbeterkansen ziet.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde juridische opleiding op mbo- of hbo-niveau.
• Ervaring met het ondersteunen van juridische processen.
• Goede beheersing van MS Office en digitale kantoorapplicaties.
• Interesse in digitalisering en de vaardigheid om collega's hierin te ondersteunen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het secretariaat Bezwaar en Beroep van de afdeling Ondersteuning. Dit team bestaat uit paralegals, drie secretariaten en een senior adviseur Bedrijfsvoering. Samen zorgen jullie voor een goede organisatorische en secretariële ondersteuning van juridische processen.

De afdeling valt onder de Hoofddirectie Bestuurlijke en Juridische Zaken (HBJZ) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Deze hoofddirectie houdt zich bezig met wet- en regelgeving en bestuurlijk-juridische advisering. Je werkt daarmee in een omgeving waar zorgvuldigheid, samenwerking en juridische kwaliteit centraal staan. Een plek waar jouw werk direct bijdraagt aan goed georganiseerde procedures binnen de Rijksoverheid.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3097,95 tot € 3984,50 conform schaal 7 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.