Juridisch ondersteuner

YoungCapital; Den Haag; Presencial; EUR 29.000 - 39.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

OV-reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering 8,5%

YC University toegang

Werkweek 24 uur

Parttime overdag

Descripción de la vacante

O&P Rijk in Den Haag zoekt een parttime Juridisch Ondersteuner voor 24 uur per week. Je vormt de organisatorische basis voor advocaten en arbeidsjuridisch adviseurs en bewaakt termijnen en dossiers.

De rol vraagt een MBO/HBO-achtergrond met juridische kennis en minimaal 1 jaar relevante ervaring. Je beheert digitaal systemen, correspondentie en postbussen in een professioneel team.

Formación

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar relevante juridische ondersteunende ervaring.
• Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré.
• Uitstekende digitale vaardigheden en kennis van officepakketten.
• Nederlands in woord en geschrift uitstekend.

Responsabilidades

• Zaakregistratie en intake nauwkeurig vastleggen in het zaaksysteem.
• Stukken en processtukken opstellen en verzenden in fasen van procedures.
• Postbusbeheer en mailboxen beheren binnen het team ondersteuning.
• Termijn- en voortgangsbewaking van wettelijke/planning gerelateerde taken.
• Planning en afstemming van zittingen en overleggen met interne en externe betrokkenen.

Conocimientos

Juridisch ondersteuning

Documentbeheer

Klantgericht

Digitale vaardigheden

Educación

MBO/HBO achtergrond

HBO Rechten

Sociaal-Juridische Dienstverlening

Herramientas

Microsoft Office

Zaaksysteem/Volgsysteem

Descripción del empleo

Parttime Juridisch ondersteuner bij O&P Rijk in Den Haag

Word parttime Juridisch ondersteuner bij O&P Rijk in Den Haag.

Wat ga je doen?

Wil jij jouw juridisch-administratieve talent inzetten binnen hét expertisecentrum voor arbeidsrechtelijke zaken van de Rijksoverheid? O&P Rijk zoekt in Den Haag een accurate, digitaal vaardige Juridisch Ondersteuner. In deze dynamische rol vorm jij het organisatorische fundament voor onze advocaten en arbeidsjuridisch adviseurs en zorg je dat procedures en dossiers strak en conform termijnen verlopen.

Als juridisch ondersteuner bij O&P Rijk ben je de centrale administratieve schakel voor het team van advocaten en adviseurs arbeidsrecht. Je bewaakt de procesgang, handelt correspondentie af en zorgt voor een vlekkeloze registratie van alle binnenkomende zaken.

• Zaakregistratie & Intake: Je neemt vragen en verzoeken van zowel rijksmanagers, HRM-adviseurs als van onze eigen advocaten en juristen in behandeling en legt deze nauwkeurig vast in het zaaksysteem.
• Juridische Correspondentie: Je stelt zelfstandig (juridische) brieven en processtukken op en verstuurt deze in de verschillende fasen van procedures en ten behoeve van de kennispunten.
• Postbusbeheer: Je beheert functionele mailboxen (zoals het Kennispunt Financiële Rechtspositie) en zorgt voor tijdige opvolging en doorgeleiding.
• Termijn- & Voortgangsbewaking: Je houdt scherp toezicht op wettelijke en procedurele termijnen en bewaakt de actuele status van lopende dossiers.
• Planning & Afstemming: Je plant zittingen, bijeenkomsten en overleggen in en onderhoudt zowel mondeling als schriftelijk contact met interne en externe betrokkenen over de voortgang.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij O&P Rijk, afdeling Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht (AAA), in Den Haag. Zij zijn dé specialist op het gebied van arbeidsjuridische zaken binnen het Rijk. Zij adviseren en ondersteunen overheidsmanagers en HRM-adviseurs van aangesloten ministeries en rijksdiensten.

Hun adviseurs bundelen rijksbreed arbeidsjuridische en financiële expertise. Hiermee borgen ze een hoge advieskwaliteit en dragen ze direct bij aan een eenduidige toepassing en interpretatie van het rijksbrede P&O-beleid en de rechtspositie. Je sluit aan bij het team Ondersteuning, een professionele en collegiale groep medewerkers die nauw samenwerkt met de advocaten en adviseurs.

Wie ben jij?

Jij bent een gestructureerde, communicatief sterke ondersteuner met een scherp oog voor juridische details, die moeiteloos het overzicht bewaart in een omgeving waar termijnen leidend zijn.

• Werk- en Denkniveau: Je beschikt over MBO- of HBO-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een juridische achtergrond (zoals HBO Rechten, Sociaal-Juridische Dienstverlening of MBO Juridisch-Administratief Dienstverlener).
• Werkervaring: Je hebt minimaal 1 jaar recente en relevante ervaring met juridisch-administratieve werkzaamheden en bent goed bekend met juridische procedures en procesgangen.
• Rijkservaring (Pré): Ervaring binnen de Rijksoverheid is een nadrukkelijke pré.
• Digitale Vaardigheden: Je bent uitstekend digitaal onderlegd en maakt je zaak- en volgsystemen snel eigen.
• Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Competenties: Je kunt snel schakelen tussen verschillende dossiers en processtappen, werkt uiterst secuur onder tijdsdruk en communiceert helder en professioneel.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 21,38 tot € 28,58 bruto per uur;
• Een opdracht voor 12 maanden met optie tot verlenging;
• Een functie voor 24 uur per week in Den Haag;
• Een volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
• Toegang tot de YC university;
• Een waardevolle ervaring binnen de Rijksoverheid.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met digitale systemen, werkomgevingen en tools;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring van het Microsoft Office pakket;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van juridische ondersteuning (opgedaan in de afgelopen 3 jaar);
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende zaken, werkzaamheden en processtappen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Extra informatie

• Opleidingsniveaus: MBO, HBO, Universiteit
• Plaats: 's-Gravenhage
• Werkuren per week: 24
• Dienstverbanden: Parttime (overdag)
• Salarisindicatie: Tussen €21,38 en €28,58 per uur
• Verantwoordelijk voor: Als juridisch ondersteuner neem je vragen in behandeling, verzorg je correspondentie en beheer je postbussen binnen het team ondersteuning voor de advocaten en adviseurs arbeidsrecht bij O&P Rijk.