Juridisch ondersteuner

Driessen; Den Haag; Hybride; EUR 37 000 - 50 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Salaris Cao Rijk

Reiskostenvergoeding

Vakantiedagen en vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform en trainingen

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Résumé du poste

O&P Rijk | AAA in Den Haag zoekt een juridisch ondersteuner om advocaten en adviseurs te ondersteunen bij arbeidsrechtelijke procedures. Je registreert vragen, stelt correspondentie op en bewaakt termijnen. Je werkt 24 uur per week, hybride in Den Haag met mogelijkheden om deels thuis te werken.

Bijna dagelijks communiceer je met interne en externe betrokkenen, beheer je dossiers en ondersteun je planning en organisatie van bijeenkomsten. Vereist mbo-niveau en kennis van Microsoft Office.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring met juridische en/of administratieve ondersteuning.
• Kennis van digitale systemen en Microsoft Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van juridisch-administratieve processen is mooi meegenomen.
• Ervaring binnen de Rijksoverheid is mooi meegenomen.

Responsabilités

• Je registreert vragen van klanten, advocaten en juridisch adviseurs in een digitaal zaaksysteem.
• Je stelt zelfstandig juridische correspondentie op tijdens verschillende fasen van procedures.
• Je beheert gezamenlijke mailboxen, waaronder die van het kennispunt financiële rechtspositie.
• Je helpt bij het plannen en organiseren van bijeenkomsten en overleggen.
• Je bewaakt de voortgang van juridische zaken en zorgt dat termijnen niet worden overschreden.
• Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met interne en externe betrokkenen over lopende zaken.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Organisatie

Communicatie

Zelfstandigheid

Prioriteiten stellen

Snel schakelen

Formation

MBO-werk- en denkniveau

1 jaar ervaring met juridische/administratieve ondersteuning

Kennis digitale systemen

Kennis van Microsoft Office

Nederlandse taalvaardigheid

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Ben jij goed in organiseren, werk je nauwkeurig en heb je interesse in juridische zaken? Ga als juridisch ondersteuner in Den Haag aan de slag en zorg dat arbeidsjuridische procedures soepel verlopen!

Wat ga je doen?

Als juridisch ondersteuner bij O&P Rijk ondersteun je advocaten en juridisch adviseurs op het gebied van arbeidsrecht. Jij zorgt dat zaken goed worden geregistreerd, deadlines worden gehaald en iedereen op de hoogte blijft. Met jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen jouw collega's zich richten op de inhoud van juridische zaken.

Jouw werkzaamheden:

• Je registreert vragen van klanten, advocaten en juridisch adviseurs in een digitaal zaaksysteem.
• Je stelt zelfstandig juridische correspondentie op tijdens verschillende fasen van procedures.
• Je beheert gezamenlijke mailboxen, waaronder die van het kennispunt financiële rechtspositie.
• Je helpt bij het plannen en organiseren van bijeenkomsten en overleggen.
• Je bewaakt de voortgang van juridische zaken en zorgt dat termijnen niet worden overschreden.
• Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met interne en externe betrokkenen over lopende zaken.

Je werkt 24 uur per week op maandag, dinsdag en donderdag. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 12 maanden, met kans op verlenging. Je werkt in Den Haag, met de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en georganiseerde professional die goed overzicht houdt. Ook als meerdere zaken tegelijk lopen, weet je prioriteiten te stellen en snel te schakelen. Je communiceert helder, werkt zelfstandig en vindt het leuk om advocaten en juridisch adviseurs te ondersteunen.

Verder:

• Heb je minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Heb je minimaal 1 jaar ervaring met juridische en/of administratieve ondersteuning, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Heb je aantoonbare kennis van en ervaring met digitale systemen en Microsoft Office.
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Heb je kennis van juridisch-administratieve processen en procedures? Dat is mooi meegenomen.
• Heb je ervaring binnen de Rijksoverheid? Dat is mooi meegenomen.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Ook onderteken je een geheimhoudingsverklaring en een integriteitsverklaring.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij O&P Rijk | AAA in Den Haag. Deze organisatie is gespecialiseerd in arbeidsjuridische zaken binnen de Rijksoverheid en ondersteunt overheidsmanagers en HR-adviseurs met juridisch advies.

Je werkt in een team dat advocaten en arbeidsrechtadviseurs ondersteunt. Samen zorgen jullie voor een zorgvuldige behandeling van juridische zaken. Je werkplek bevindt zich in het Beatrixpark aan de Wilhelmina van Pruisenweg in Den Haag.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3333,81 tot €4457,77 / schaal 8, cao Rijk
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.