Juridisch Administratief Medewerker | 24 uur

Moerdijk; Zevenbergen; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05% van brutosalaris

Flexibel werken

Lease-a-bike

Moerdijk Academie / ontwikkelingskans

Job summary

Moerdijk zoekt een Juridisch Administratief Medewerker voor 24 uur per week om vergunningprocedures en bezwaar- en beroepszaken administatief en procedureel te begeleiden. Je werkt nauw samen met het team vergunningen, bewaakt voortgang en zorgt voor correcte registratie en dossieropbouw in LEEF en iBabs.

Je bent verantwoordelijk voor adviezen, overzichtslijsten, en correspondentie, en draagt bij aan een efficiënte afhandeling van procedures.

Qualifications

• Een mbo-opleiding, bij voorkeur administratieve of juridisch-administratieve richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur gemeentelijke of juridische omgeving.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Digitale vaardigheid en het vermogen om snel met systemen te werken.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en dienstverlenende werkhouding.

Responsibilities

• Verwerken en registreren van adviezen en documenten in het zaaksysteem.
• Opstellen van overzichtslijsten en opmerkingen over ruimtelijke onderbouwingen.
• Ondersteunen bij bezwaarprocedures en bijbehorende documenten aanleveren.
• Verzorgen van correspondentie en dossieropbouw voor procedures.
• Verwerken van bestuurlijke stukken in iBabs en contacten met rechtbank.
• Zoeken van documenten bij Woo-verzoeken en aanleveren aan de Woo-coördinator.

Skills

Schriftelijke communicatie

Mondelinge communicatie

Digitale vaardigheden

Nauwkeurigheid/Structuur

Education

MBO-opleiding in administratieve of juridisch-administratieve

Tools

LEEF

iBabs

Job description

Juridisch Administratief Medewerker | 24 uur

Als Juridisch Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat ervoor dat vergunningprocedures, bezwaar- en beroepszaken administratief en procedureel goed verlopen.

Je ondersteunt de juridisch medewerkers binnen het team vergunningen bij verschillende procedures op het gebied van omgevingsrecht, bewaakt de voortgang van administratieve werkzaamheden en zorgt dat documenten zorgvuldig worden uitgezet en verwerkt in onze systemen en op de juiste plek terechtkomen. Daarnaast verzorg je de procesondersteuning bij bezwaar- en beroepsprocedures en draag je zorg voor een correcte registratie, correspondentie en dossieropbouw.

Je hebt een belangrijke ondersteunende rol binnen het team. Of het nu gaat om, het verwerken van adviezen of het samenstellen van een procesdossier: dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen je collega’s verder.

• Je zet adviesverzoeken met betrekking tot een ruimtelijke onderbouwing uit bij interne en externe partijen en verwerkt binnengekomen adviezen en aanvullende documenten in het zaaksysteem LEEF.
• Opstellen van overzichtslijsten met opmerkingen over ruimtelijke onderbouwingen.
• Houdt opmerkingen bij ten aanzien van anterieure overeenkomsten
• Opstellen en versturen van brieven voor termijnverlengingen.
• Opstellen en versturen van verzoeken om aanvullende gegevens.
• Opstellen en versturen van afrondingsbrieven bij conceptaanvragen.
• Je ondersteunt bij bezwaarprocedures door stukken te registreren en aan te leveren bij de bezwaarschriftencommissie, eenvoudige conceptbesluiten en adviesnota’s op te stellen en de verzending van besluiten te verzorgen.
• Je zorgt voor de administratieve verwerking van bestuurlijke stukken in iBabs.
• Je stelt procesdossiers samen voor beroepsprocedures en verzorgt de correspondentie met de rechtbank.
• Je zoekt bij Woo-verzoeken de benodigde documenten op en levert deze aan bij de Woo-coördinator.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het prettig om verschillende administratieve werkzaamheden naast elkaar uit te voeren. Je weet prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen, blijf je gestructureerd werken.

Je hebt gevoel voor bestuurlijke en juridische processen en begrijpt hoe belangrijk een zorgvuldige administratie is. Je werkt zelfstandig waar dat kan en stemt af met collega’s wanneer dat nodig is.

Wat breng je mee?

• Een mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of juridisch-administratieve richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of juridische omgeving.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Digitale vaardigheid en het vermogen om snel met verschillende systemen te werken.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en dienstverlenende werkhouding.

Kennis van vergunningverleningsprocedures, de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en systemen zoals LEEF en iBabs is mooi meegenomen.

Ons aanbod

• Een prima werksfeer, met enthousiaste en gedreven collega’s en volop dynamiek;
• Bruto maandsalaris van maximaal € 4.556,- bij een werkweek van 36 uur (schaal 8);
• EenIndividueel Keuzebudget(IKB) van 17,05% van je brutosalaris, te besteden als extra inkomen of voor meer verlof. Of voor duurzame doelen, zoals een sportabonnement, een fiets, zonnepanelen of het aflossen van je studieschuld, met bijbehorende financiële voordelen;
• Een tijdelijk contract van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

En wat dacht je van flexibel werken? Kun je zelf de balans tussen werk en privé bepalen. Andere mogelijkheid: extra verlof kopen of gebruikmaken van betaald ouderschapsverlof. Wat betreft je professionele ontwikkeling: investeren we graag in. Wellicht vind je onze eigen Moerdijk Academie interessant. Of je volgt een externe studie, cursus of training. Alles is bespreekbaar. Zijn we nog iets vergeten? Ja, de regeling Lease-a-bike. Een vergoeding woonwerk-verkeer. De bijdrage in de ziektekosten. En de collectieve, gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering.

De gemeente

We zijn een gemeente met ambitie. We hebben veel energie en zijn voortdurend in beweging. Die dynamiek moet je wel aanspreken. Tegelijkertijd hechten we zeer aan vertrouwen. Aan een veilige omgeving zonder haantjes. Gewoon, een plek waar we prettig samenwerken aan dingen die belangrijk zijn voor de regio. Het geluk van de inwoners, om maar een voorbeeld te noemen.