Junior Vastgoedcoördinator

AXIS Career; Enschede; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

AXIS Career zoekt een Junior Vastgoedcoördinator die begint met een combinatie van administratieve en organisatorische taken. Je zorgt ervoor dat dossiers op orde zijn, verwerkt overeenkomsten en onderhoudt contact met gebruikers en opdrachtgevers.

In deze functie krijg je de kans om stap voor stap meer verantwoordelijkheden op te nemen en jezelf te ontwikkelen richting een zelfstandige rol binnen het vastgoedbeheer.

Qualifications

• MBO4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden of klantcontact.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; basis Engels.
• Ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze; proactieve en zelfstandige instelling.

Responsibilities

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen vastgoedbeheer.
• Beheren, controleren en actualiseren van dossiers.
• Opstellen, verwerken en archiveren van overeenkomsten.
• Verwerken van mutaties, verlengingen en beëindigingen van overeenkomsten.
• Afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer.
• Onderhouden van contact met bewoners, bruikleners en opdrachtgevers.
• Registreren en opvolgen van vragen, verzoeken en meldingen.
• Ondersteunen bij de dagelijkse operationele processen.
• Meelopen bij bezichtigingen en vastgoedopnames.
• Ondersteunen bij de invulling van leegstaande panden.
• Meedenken over verbeteringen en het optimaliseren van processen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Zelfstandig werken

Affiniteit met vastgoed

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

In deze rol als Junior Vastgoedcoördinator start je met een combinatie van administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat dossiers op orde zijn, verwerkt overeenkomsten, onderhoudt contact met gebruikers en ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden binnen de vestiging. Tegelijkertijd krijg je de mogelijkheid om steeds meer verantwoordelijkheden op te pakken en jezelf te ontwikkelen richting een zelfstandige rol binnen het vastgoedbeheer. Je leert hoe leegstaand vastgoed wordt beheerd, hoe panden worden ingevuld met tijdelijke bewoners of gebruikers en hoe je relaties onderhoudt met opdrachtgevers, huurders en bruikleners. Stap voor stap word je meegenomen in het vak, met als doel om door te groeien naar een functie waarin je zelfstandig een eigen vastgoedportefeuille beheert.

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen het vastgoedbeheer;
• Beheren, controleren en actualiseren van dossiers;
• Opstellen, verwerken en archiveren van overeenkomsten;
• Verwerken van mutaties, verlengingen en beëindigingen van overeenkomsten;
• Afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer;
• Onderhouden van contact met bewoners, bruikleners en opdrachtgevers;
• Registreren en opvolgen van vragen, verzoeken en meldingen;
• Ondersteunen bij de dagelijkse operationele processen;
• Meelopen bij bezichtigingen en vastgoedopnames;
• Ondersteunen bij de invulling van leegstaande panden;
• Meedenken over verbeteringen en het optimaliseren van processen.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die...

• Mbo 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden of klantcontact;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Basiskennis van de Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve en zelfstandige instelling;
• Een praktische en oplossingsgerichte manier van werken;
• Affiniteit met vastgoed, dienstverlening of coördinerende werkzaamheden.