Junior secretaresse - Secretary Plus

Jobster; Eindhoven; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Job summary

Secretary Plus is op zoek naar een secretaresse om de dagelijkse operaties in Eindhoven te ondersteunen. Je beheert agenda’s voor meerdere opdrachtgevers, verwerkt en prioriteert inkomende e-mails, maakt notulen, ontvangt bezoekers en bereidt vergaderingen voor zodat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.

Je beschikt over een mbo4-opleiding richting office management of secretarieel, 1-2 jaar ervaring, 24-40 uur beschikbaarheid en een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Qualifications

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel.
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie.
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus.

Responsibilities

• Beheren en plannen van agenda’s voor verschillende opdrachtgevers.
• Verwerken en prioriteren van inkomende e-mails.
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en gastvrije manier.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 opleiding richting Office Management of Secretarieel

Job description

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit plannen, ondersteunen en het overzicht bewaren? In deze rol als secretaresse krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en direct werkervaring op te doen. Of je nu een vergadering voorbereidt of bezoekers ontvangt, jouw bijdrage maakt een verschil in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie.

• Beheren en plannen van agenda’s voor verschillende opdrachtgevers;
• Verwerken en prioriteren van inkomende e-mails;
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en gastvrije manier;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;

Dit ben jij

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. We verbinden assistants, office managers en secretaresses met organisaties waar je kunt groeien, leren en stap voor stap jouw loopbaan vormgeeft. Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière.

Wat bieden wij jou?

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;