Junior Procesregisseur

Workbuddy-1

Almere

On-site

EUR 37,000 - 42,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Application generator

Get a reply from this employer — a resume and cover letter tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Belastingdienst – Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) zoekt een Junior Procesregisseur. Je ontwerpt en schrijft processen, verbetert bestaande processen en regisseert implementaties. Je werkt aan procesinrichting en advies over wetgeving, met focus op duidelijke, werkbare procedures voor burgers en medewerkers. Standplaats: Almere/Utrecht.

36 uur per week. Start 15 oktober 2026, einddatum 14 april 2027. Thuiswerken is niet mogelijk; aanwezig op locatie minimaal 2 dagen per week.

Qualifications

Minimaal HBO werk- en denkniveau of minimaal 2 jaar relevante ervaring.
Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol, met ontwerpen en schrijven van processen (niet IT-processen).
Minimaal 1 jaar ervaring met procesmanagement, procesontwerp en regie op totstandkoming.
Sterk analytisch vermogen en ervaring met projectmatig werken, structureren, voortgang bewaken en deliverables halen.

Responsibilities

Ontwerpen en schrijven van nieuwe processen en verbeteren van bestaande processen.
Helder in kaart brengen van processen en BPMN toepassen.
Analyseren van verbeterkansen en knelpunten.
Regie voeren op procesinrichting en procesoptimalisatie.
Adviseren over implementatie van wet- en regelgeving en vertalen naar toepasbare processen en voorschriften.
Advies geven over informatievoorziening, uitvoeringstoetsen, opleidingen en communicatie.
Faciliteren van implementatie van nieuwe processen en verbeteringen.
Uitvoeren van kwaliteitsanalyses en procesoptimalisatie.
Beheren van relevante proceskennis en fungeren als aanspreekpunt.

Skills

analytisch

plannen en organiseren

initiatief nemen

samenwerken

overzicht bewaren

organisatiesensitief handelen

helder en zorgvuldig schrijven

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

BPMN

MS Office

Job description

Samenvatting

Krijg jij energie van processen slimmer, duidelijker en beter uitvoerbaar maken? Als Junior Procesregisseur bij de Belastingdienst ontwerp en verbeter je processen die direct invloed hebben op de dienstverlening aan burgers.

Je werkt binnen de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), waar processen worden ontwikkeld, verbeterd én afgebouwd. Je analyseert wat beter kan, tekent nieuwe processen in BPMN en voert regie op de implementatie.

Een inhoudelijke functie voor iemand die al ervaring heeft met procesmanagement en nu een volgende stap wil zetten in een maatschappelijk relevante omgeving.

Knock-outcriteria

Je beschikt over minimaalhbo werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde hbo-opleiding óf minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol.

Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol, waarbij het ontwerpen en schrijven van processen, niet zijnde IT-processen, je hoofdtaak was.

Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met procesmanagement, het schrijven en optimaliseren van processen én het voeren van regie op de totstandkoming daarvan.

Je hebt een sterk analytisch vermogen en aantoonbare ervaring met projectmatig werken, waaronder het structureren van werkzaamheden, bewaken van voortgang en realiseren van deliverables binnen deadlines.

Je hebt aantoonbare werkervaring metBPMN en MS Office.

Zorg dat de relevante ervaring in je cv duidelijk staat beschreven, inclusiefbegin- en einddatum in maand en jaar.

Deze functie is niet passend wanneer

Deze functie past niet wanneer je nog geen relevante werkervaring met procesmanagement hebt of wanneer jouw ervaring met procesontwerp uitsluitend betrekking heeft opIT-processen.

Ook wanneer je processen vooral uitvoert, maar nog niet zelf hebt ontworpen, geschreven en geoptimaliseerd, sluit je ervaring onvoldoende aan op de gestelde eisen.

Wat ga je doen?

Je ontwerpt en schrijft nieuwe processen en verbetert bestaande processen.

Je brengt processen helder in kaart en gebruikt daarbij onder andereBPMN.

Je voert analyses uit om verbeterkansen en knelpunten te identificeren.

Je voert regie op procesinrichting en procesoptimalisatie.

Je adviseert over de implementatie van wet- en regelgeving en vertaalt dit naar toepasbare processen, behandelkaders en voorschriften.

Je adviseert over informatievoorziening, uitvoeringstoetsen, opleidingen en communicatie.

Je faciliteert de implementatie van nieuwe processen en verbeteringen.

Je voert kwaliteitsanalyses uit en helpt processen verder te optimaliseren.

Je beheert relevante proceskennis en bent aanspreekpunt voor de processen waarvoor je verantwoordelijk bent.

Wat breng je mee?

Je bent analytisch, communicatief sterk en vindt het leuk om met verschillende collega’s en stakeholders tot een werkbaar proces te komen.

Daarnaast ben je sterk in:

analyseren;

plannen en organiseren;

initiatief nemen;

samenwerken;

overzicht bewaren;

organisatiesensitief handelen;

helder en zorgvuldig schrijven.

Pré

Je hebt een streepje voor wanneer je ervaring hebt met:

een crisis- of projectorganisatie;

implementatie van wet- en regelgeving;

kwaliteitsanalyses op procesniveau;

advisering over informatiemanagement;

ketenprocessen.

Deze punten zijn geen aanvullende knock-outcriteria.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag binnen de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) van de Belastingdienst. Deze organisatie werkt aan het herstel en waar nodig compenseren van burgers die zijn getroffen door problemen rondom de kinderopvangtoeslag.

Binnen het team Procesregie werk je samen met andere procesregisseurs aan processen die zowel voor burgers als voor medewerkers zo duidelijk, zorgvuldig en werkbaar mogelijk moeten zijn.

Praktische informatie