Junior Planner Kustwacht

Kustwacht Nederland; Den Helder; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Pensioenregeling ABP

Reiskostenvergoeding

Job summary

Kustwacht Nederland zoekt een Junior Planner die zorgt voor tijdige en accurate personeelsroosters voor het Maritiem Operatie Centrum. Je bewaakt de bezetting, verwerkt verlof en wijzigingen en past roosters aan waar nodig, in nauwe samenwerking met collega’s en partnerorganisaties.

Je werkt mee aan betere planningsprocessen en rapporteert over de status van de planning. De functie biedt een leerzame basisopleiding en hybride werken mogelijk in Den Helder en omgeving.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-3 opleiding.
• Enige ervaring met personeelsplanning is gewenst.
• Affiniteit met plannen en roosteren.
• Goede beheersing van Excel is een pré.
• Informatie- en documentatievaardigheden (VGB-procedure).

Responsibilities

• Personeelsroosters maken, beheren en aanpassen.
• Beschikbaarheid van collega’s bijhouden.
• Adviseren over de inzet van beschikbare collega’s.
• Verzoeken, wijzigingen en verlof verwerken.
• Planningen afstemmen met partnerorganisaties.
• Knelpunten signaleren en oplossingen voorstellen.
• Gegevens bijhouden voor administratie en rapportages.
• Meedenken over verbeteringen in de planning.

Skills

Personeelsplanning

Excel

Organisatie

Communicatie

VGB-B

IT-systemen

Education

MBO-3 opleiding

Tools

IT-systemen

Job description

Een meldkamer die 24 uur per dag klaarstaat en collega’s die dag en nacht bijdragen aan de veiligheid op zee. Dat vraagt om systemen waarop we kunnen vertrouwen en een personele planning die klopt. Precies daar kom jij in beeld.

Als Junior Planner bij de Kustwacht zorg jij dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn. Je maakt en beheert de roosters voor het Maritiem Operatie Centrum (MOC). Je houdt zicht op de bezetting en verwerkt verlof en andere wijzigingen. Verandert er iets? Dan puzzel jij verder tot de planning weer klopt.

Je werkt daarbij samen met collega’s van de Kustwacht en onze partnerorganisaties. Je houdt verschillende belangen in het oog en signaleert knelpunten op tijd. Zijn er niet genoeg collega’s beschikbaar? Dan onderzoek je wat wél mogelijk is. Je maakt een voorstel en bespreekt dit met je leidinggevende.

Ook kijk je verder dan de planning van vandaag. Je houdt gegevens bij en levert informatie voor rapportages. Zie je dat iets slimmer kan? Dan horen we dat graag. Met jouw ideeën help je onze manier van plannen te verbeteren.

Je dagelijkse werk bestaat uit:

• Personeelsroosters maken, beheren en aanpassen;
• De beschikbaarheid van collega’s bijhouden;
• Adviseren over de inzet van beschikbare collega’s;
• Aanvragen, wijzigingen en verlof verwerken;
• Planningen afstemmen met onze partnerorganisaties;
• Knelpunten signaleren en oplossingen voorstellen;
• Gegevens bijhouden voor administratie en rapportages;
• Meedenken over verbeteringen in onze planning.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 2 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Je hoeft nog geen jarenlange ervaring als planner te hebben. Belangrijker is dat je graag organiseert, nauwkeurig werkt en overzicht houdt. Ook als de planning onverwacht verandert. Jij ziet werk liggen, neemt initiatief en zorgt dat alles goed geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-3 opleiding.
• Je hebt enige ervaring met personeelsplanning.
• Je hebt affiniteit met plannen en roosteren.
• Je werkt makkelijk met verschillende IT-systemen. Ervaring met Excel is mooi meegenomen.
• Je werkt goed samen en communiceert duidelijk.
• Je kunt een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB-B) verkrijgen.

Hier kom je te werken

Meer over afdeling Planning en Verantwoording

De juiste mensen en eenheden op het juiste moment beschikbaar. Daar zorgt de afdeling Planning en Verantwoording voor. We stemmen de personeelsplanning af op de vlucht- en vaarroutes. Zo ontstaat één planning waarin mensen, schepen, helikopters en vliegtuigen goed op elkaar aansluiten. De afdeling kijkt ook terug op de inzet. We brengen in kaart hoe onze eenheden zijn ingezet en wat daarmee is bereikt. Zo maken we inzichtelijk hoe de Kustwacht de middelen van zes ministeries gebruikt om onze taken uit te voeren.

Als Junior Planner richt jij je voornamelijk op de personeelsplanning. Je werkt nauw samen met collega’s die onze vliegende en varende eenheden plannen.

Kom jij ons team versterken? Dan laten we jou natuurlijk niet zwemmen. Je start met onze basisopleiding. Zo leer je de Kustwacht, ons werk en het maritieme werkveld goed kennen. Je leert bijvoorbeeld hoe we zoeken naar vermiste personen en bezoekt verschillende partnerorganisaties. Daarna ben je goed voorbereid om binnen jouw eigen functie aan de slag te gaan. Ook daarna blijf je jezelf ontwikkelen. We bieden regelmatig bijscholing, trainingen, cursussen en vervolgopleidingen aan om iedereen up-to-date te houden met de laatste ontwikkelingen.

Wij zijn de Kustwacht. We zorgen dag en nacht voor een veilig en verantwoord gebruik van de Noordzee en de ruime binnenwateren. Dat doen we door mensen in nood te redden, toezicht te houden, regels te handhaven en strafbare activiteiten op te sporen. Vanuit het Maritiem Operatie Centrum (MOC) in Den Helder coördineren we deze taken. Dat doen we samen met partners zoals de KNRM, Douane en Politie.

De Noordzee wordt steeds drukker. Jouw werk draagt niet alleen bij aan de veiligheid van vandaag, maar je bouwt ook mee aan de maritieme wereld van morgen. Daarbij laten we ons leiden door onze kernwaarden: verbondenheid, durf, vertrouwen en vakmanschap.

Als Junior Planner werk je bij de Kustwacht, onderdeel van het Ministerie van Defensie. Je komt als burger in dienst bij Defensie en werkt onder de vlag van de Kustwacht. Je werklocatie is Den Helder. In overleg met je leidinggevende is hybride werken mogelijk.

• De functie staat open ter uitbreiding van het team. Er is ruimte voor 1 vte.
• Zet voor de zekerheid alvast de volgende data in je agenda, want de sollicitatiegesprekken vinden plaats op 7 oktober 2026.
• Een online screening en referentiecheck kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Werken bij de Kustwacht betekent dat je bij crisissituaties een rol kunt vervullen in het Operationeel Team (OT). Piketdiensten maken hier onderdeel van uit. Daarom is het belangrijk dat je op redelijke afstand van het Kustwachtcentrum in Den Helder woont. Een reistijd van ongeveer één uur geldt als maximale richtlijn.
• Elke nieuwe medewerker start met de basisopleiding. Daarna volg je een gerichte opleiding die je voorbereidt op jouw specifieke rol binnen het crisisteam. De duur en inhoud hiervan zijn afhankelijk van de organisatiebehoefte en je functie.
• Goed om te weten: bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• Voordat je bij ons in dienst komt vindt er een veiligheidsonderzoek (VGB) plaats.
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij de Kustwacht? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

Eerst oriënteren? Dat kan altijd.

Twijfel je of deze functie bij je past? Of wil je eerst meer weten over het werk, de opleiding of de bereikbaarheid? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen en denken graag met je mee. Mail ons via: [e-mail]

Ook als je nog niet zeker weet of je wil solliciteren, ben je welkom om je te oriënteren. Soms begint een nieuwe stap gewoon met één vraag.

Kustwacht Nederland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.