Senior Medewerker Planning / Planner Marechaussee

Ministerie van Defensie; Badhoevedorp; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Studiefaciliteiten

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een planner binnen de operationele planning. Je zorgt voor optimale inzet van collega's op diensten, activiteiten en taken en rapporteert nauwkeurig over bevindingen. Je werkt in opdracht van MT en gedelegeerde functionarissen en bewaakt de planning.

Je werkt binnen LTC/CHOPS, onderhoudt contact met MT OP PL en planregio’s en levert advies over capaciteitsvraagstukken. Een tijdelijke aanstelling en 36-urige werkweek behoren tot de voorwaarden, met studie- en

Qualifications

• Je hebt een afgeronde MBO-3 opleiding en ervaring met planprocessen.
• Je kunt capaciteitsvraagstukken omzetten in overzichtelijke roosters.
• Je communiceert helder en werkt nauwkeurig in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Administratief zorgen voor en monitoren van personeelsroostering, incl. afwezigheden.
• Intensief samenwerken met andere plangroepen voor uniforme uitvoering.
• Signaleer knelpunten in planning en geef gericht advies aan plangroepen en teamleiders.
• Vervul vaste aanspreekpuntenrol voor teamleiders en adviseer over capaciteit en roostering.
• Optreden als planner van dienst binnen CHOPS bij landelijke capaciteitsvraagstukken.

Skills

Planprocessen

Capaciteitsmanagement

Roostering

Communicatie

Education

MBO-3 opleiding

Tools

Operationele plan- en capaciteitsmanagementsystemen

Job description

Een operationele organisatie draaiend houden vraagt om vakmanschap, overzicht en het vermogen om onder druk de juiste keuzes te maken. Binnen het Landelijk Tactisch Commando (LTC) zorg jij er als planner voor dat collega’s precies daar ingezet worden waar ze nodig zijn. Daarmee lever je een directe bijdrage aan het bewaken van de veiligheid van Nederland én de internationale taken van de Koninklijke Marechaussee. Heb jij een scherp oog voor detail en voel je je thuis in complexe planningstrajecten?
Wat ga je doen?
Als planner binnen de operationele planning zorg je voor een optimale inzet van collega’s op diensten, activiteiten en operationele taken. Je werkt in opdracht van het MT of gedelegeerde functionarissen en stelt verdiepingsvragen totdat de opdracht volledig helder is. Daarna voer je deze uit en rapporteer je zorgvuldig over je bevindingen.
Je draagt bij aan de realisatie van de operationele doelstellingen door:

• administratief zorg te dragen voor en het monitoren van de personeelsinroostering, inclusief afwezigheden, waarbij je oog hebt voor zowel individuele belangen als organisatiedoelen;
• intensief samen te werken met andere plangroepen om werkgebied-overstijgende opdrachten uniform en correct uit te voeren;
• knelpunten in de planning te signaleren, te analyseren en hierover gericht advies te geven aan plangroepen en teamleiders.

Daarnaast:

• ben je het vaste aanspreekpunt voor teamleiders van operationele en ondersteunende eenheden binnen jouw werkgebied en adviseer je over capaciteit en roostering;
• treed je in voorkomende gevallen op als planner van dienst binnen de kernstaf CHOPS, waarbij je de Chief Operations (CHOPS) adviseert over landelijke capaciteitsvraagstukken, inzage presenteert in de inzetplanning en landelijke roosters uitvoert tijdens calamiteiten.

Je onderhoudt nauw contact met MT Operationele Planning (OP PL), andere planregio’s, teamleiders en Chief Operations om opdrachten af te stemmen, helderheid te verkrijgen en te zorgen voor een eenduidige en kwalitatieve uitvoering.

Waarom dit zo bijzonder is

Een goede planning is onzichtbaar wanneer alles loopt zoals het moet — maar cruciaal zodra het spannend wordt. In deze functie zie je als één van de eersten waar de operationele druk toeneemt en waar capaciteit slim moet worden ingezet. Jij vertaalt abstracte capaciteitsvraagstukken naar overzicht en richting, zodat collega’s veilig en effectief hun werk kunnen doen. Je werkt midden in de operatie, schakelt met meerdere regio’s en afdelingen tegelijk en krijgt een uniek inkijkje in hoe de Marechaussee op landelijk niveau functioneert.
Je advies en planning hebben directe impact op de inzetbaarheid van teams, de continuïteit van operaties én het vermogen van de KMar om haar wettelijke taken uit te voeren. Dit maakt jouw rol niet alleen uitdagend, maar ook maatschappelijk enorm waardevol.

• Tijdelijke aanstelling
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wat vragen we van jou?

Je bent een planner die structuur bewaakt, vooruitdenkt en standvastig blijft in een dynamische omgeving. Je communiceert helder, werkt nauwkeurig én begrijpt welke impact een goede planning heeft op het operationele werk van de KMar.
Je neemt mee:

• een afgeronde MBO-3 opleiding;
• ervaring met planprocessen;
• vaardigheid in het gebruik van operationele plan- en capaciteitsmanagementsystemen en procedures;
• een goed begrip van personele en organisatorische belangen rondom roostering;
• vaardigheid in het maken van basisroosters.

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Marechaussee

Waar kom je te werken?

Je komt terecht binnen het Landelijk Tactisch Commando, waar informatiegestuurd optreden, samenwerking en betrouwbaarheid de standaard zijn. Je werkt nauw samen met collega-planners uit verschillende planregio’s, teamleiders en stafleden binnen CHOPS. Het is een omgeving waar processen snel kunnen veranderen, waar collega’s op elkaar vertrouwen en waar jouw planning impact heeft op het dagelijkse werk én de veiligheid van onze medewerkers.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker.