(Junior) Planner

ColorCrew; Alkmaar; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen

Goede secundaire voorwaarden

Internationale werkomgeving

Beauty goodiebag

Job summary

ColorCrew zoekt een Junior Planner die dagelijks de Crewplanning bewaakt en samenwerkt met het accountteam om 200–300 Crew Members door de Benelux op het juiste moment en locatie te zetten. Je fungeert als schakelpunt tussen crew, locaties en klanten en houdt het overzicht.

Je houdt knelpunten in de gaten, deelt informatie optimaal en werkt proactief aan oplossingen. Op rustige dagen werk je vooruit en onderhoud je contact met de Crew, op drukke dagen prioriteer je en blijf je kalm.

Qualifications

• Sterk in organiseren en plannen, ook onder druk.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve houding.
• Affiniteit met beauty, fashion, retail of hospitality is een plus.

Responsibilities

• Meehelpen aan de dagelijkse Crewplanning en bewaken.
• Crew Members inplannen op basis van beschikbaarheid, ervaring, locatie en klantvraag.
• Zorgen voor zo hoog mogelijke invulling van openstaande diensten.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor Crew rondom hun planning en werkzaamheden.
• Schakelen met locaties over de inzet van onze mensen.
• Snel schakelen bij last-minute wijzigingen en uitval.
• Rapporteren over voortgang, knelpunten en resultaten.

Skills

Organisatie

Plannen

Communicatie

Proactief

Nederlands

Engels

Education

HBO-opleiding

Job description

Wat ga je doen?

Als Junior Planner ben je onderdeel van de spil in onze dagelijkse operatie. Samen met het accountteam zorg je dat onze Crew op het juiste moment, op de juiste locatie en voor het juiste merk aan het werk is. Simpel klinkt dat — maar met wekelijks 200–300 Crew Members verspreid over de Benelux is het soms een flinke puzzel. Je bent verantwoordelijk voor een deel van onze Crewplanning en hebt dagelijks contact met Crew Members, locaties, klanten en collega's op kantoor. Je ziet knelpunten aankomen en zorgt dat iedereen over de juiste informatie beschikt.

Dit ga je onder andere doen:

• Meehelpen aan het maken en bewaken van de dagelijkse Crewplanning
• Crew Members inplannen op basis van beschikbaarheid, ervaring, locatie en klantvraag
• Zorgen voor een zo hoog mogelijke invulling van openstaande diensten
• Eerste aanspreekpunt zijn voor Crew rondom hun planning en werkzaamheden
• Schakelen met locaties over de inzet van onze mensen
• Snel schakelen bij last-minute wijzigingen en uitval
• Samenwerken met het accountteam over lopende projecten en klantvragen
• Rapporteren over voortgang, knelpunten en resultaten

Geen dag is hetzelfde

Op rustige momenten werk je vooruit en onderhoud je contact met de Crew. Op drukke dagen kan alles tegelijk gebeuren — dan vraagt deze functie dat je prioriteiten stelt en rustig blijft terwijl de telefoon gaat. Je doet dat niet alleen: je werkt nauw samen met je collega's in het accountteam, maar voelt je wél verantwoordelijk voor jouw deel van de planning.

Wie zijn wij?

ColorCrew is het bureau voor promoties en activaties binnen beauty, fashion & luxury. We werken voor merken als Cartier, Dior, Gucci Beauty, NARS en Charlotte Tilbury. Wekelijks zijn zo'n 200–300 Crew Members voor onze klanten aan het werk in warenhuizen, parfumerieën, op airports en tijdens events door de hele Benelux. Vanuit ons hoofdkantoor in Alkmaar zorgt onze Office Crew van zo'n 20 collega's dat dit allemaal mogelijk wordt. We zijn marktleider in Nederland en groeien hard in België.

Wie zoeken we?

Je bent van nature een organisator en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je communiceert makkelijk met verschillende mensen, bent empathisch maar durft ook duidelijk te zijn. Je signaleert niet alleen problemen, je denkt meteen mee over de oplossing.

Dit past bij jou:

• Sterk in organiseren en plannen, ook onder druk
• Kunt snel schakelen en prioriteiten stellen
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Communiceert makkelijk en duidelijk
• Proactief, neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een pré
• Een hbo-opleiding, of je overtuigt ons met je ervaring en motivatie

Affiniteit met beauty, fashion, retail of hospitality is mooi meegenomen.

Wat bieden wij?

• Een fulltime dienstverband op ons kantoor in Alkmaar
• Salaris tussen €2.500 en €3.500 bruto per maand (fulltime, afhankelijk van ervaring)
• Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
• Volop mogelijkheden om door te groeien
• Goede secundaire voorwaarden, waaronder pensioen
• Een internationale, gezellige en energieke werkomgeving
• Werken met mooie merken binnen beauty, fashion & luxury
• Meerdere keren per jaar een goedgevulde beauty goodiebag

Klaar om de puzzel te leggen?

Vind jij het leuk om te organiseren, met veel verschillende mensen te schakelen en ervoor te zorgen dat het uiteindelijk klopt?