Junior Office Specialist – Gouda & Barendrecht

Lansigt accountants & tax advisors; Gouda; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Lansigt accountants & tax advisors zoekt een gedreven secretaresse/managementassistent voor afwisselende werkzaamheden in Gouda en Barendrecht. Je verwelkomt bezoekers, behandelt telefoon- en e-mailverkeer en ondersteunt het team met diverse administratieve taken.

Je werkt flexibel op beide kantoren en zorgt voor een soepele kantoorvoering. Daarnaast beheer je klantgegevens in CRM, beantwoord je vragen en denk je mee over procesverbeteringen.

Qualifications

• Dienstverlenende instelling met focus op klantcontact en secretariële ondersteuning.
• Zeker in staat om verschillende taken tegelijk te managen en prioriteiten te stellen.
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en afhandeling van telefoonverkeer en e-mail.
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve en secretariële taken.
• Beheren van klantgegevens in het CRM-systeem en verwerken van klantvragen.
• Verzorgen van rondleidingen en voorbereidende werkzaamheden voor kluisbezoeken.

Skills

Klantgerichtheid

Organiseren

Plannen

Teamwork

Nederlands (vloeiend)

Education

HBO werk- en denkniveau

MBO-4 diploma (pré)

Tools

CRM-systeem

Job description

Lansigt accountants & tax advisors zoekt een gedreven secretaresse/managementassistent voor afwisselende werkzaamheden in Gouda en Barendrecht. Je verwelkomt bezoekers, behandelt telefoon- en e-mailverkeer en ondersteunt het team met diverse administratieve taken.

Je werkt flexibel op beide kantoren en zorgt voor een soepele kantoorvoering. Daarnaast beheer je klantgegevens in CRM, beantwoord je vragen en denk je mee over procesverbeteringen.