Junior Notariaat Team Assistant – Growth & Impact

Loyens & Loeff N.V. (Netherlands); Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiliteitsplan

Persoonlijke ontwikkeling

Flexibiliteit

Job summary

Loyens & Loeff N.V. zoekt een energieke Junior Team Assistant Notariaat in Amsterdam. Je ondersteunt notariële processen en beheert communicatie in NL en Engels, behandelt post en documenten en draagt bij aan accurate cliëntidentificatie en KYC-werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met een collegiaal team op onze Zuidas-locatie en hebt een afgeronde MBO4/HBO-opleiding, 2–5 jaar relevante ervaring en uitstekende Office-vaardigheden. Een fulltime positie (32 uur bespreekbaar) is mogelijk.

Qualifications

• Een afgeronde MBO4- of HBO-opleiding in secretariële of office management.
• 2–5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol in zakelijke dienstverlening.
• Leergierig, flexibel, accuraat en proactief.
• Teamspeler die ook zelfstandig uit de voeten kan.
• Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Taalvaardig in Nederlands en Engels.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar (32 uur is bespreekbaar).

Responsibilities

• Uitwerken en verzorgen van interne en externe correspondentie in Nederlands en Engels.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Raadplegen van registers zoals BRP, Curateleregister, Faillissementsregister; opvragen van statuten bij KvK en uittreksels.
• Voorbereiden van akten voor ondertekening; wijzigingen doorvoeren bij KvK en UBO-register; bijwerken van aandeelhoudersregisters.
• Verzamelen van informatie voor cliëntidentificatie volgens KYC-regelgeving.
• Contact onderhouden met cliënten en externe instanties zoals KvK en rechtbanken.
• Het opstellen van declaraties.
• Aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers.

Skills

Teamwork

Nauwkeurigheid

Proactieve werkhouding

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Engels

Organisatie

Education

MBO4/HBO secretariële of office management

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Loyens & Loeff N.V. zoekt een energieke Junior Team Assistant Notariaat in Amsterdam. Je ondersteunt notariële processen en beheert communicatie in NL en Engels, behandelt post en documenten en draagt bij aan accurate cliëntidentificatie en KYC-werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met een collegiaal team op onze Zuidas-locatie en hebt een afgeronde MBO4/HBO-opleiding, 2–5 jaar relevante ervaring en uitstekende Office-vaardigheden. Een fulltime positie (32 uur bespreekbaar) is mogelijk.