Junior Meeting & Event Coordinator — Hospitality & Events

VPS Leegstandbeheer; Rotterdam; Hybrid; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon van de zaak

Pensioenvoorziening

25 vakantiedagen

Informele werkomgeving

Ontwikkelingskansen

Job summary

FlexLabs, een initiatief van VPS Leegstandbeheer, zoekt een enthousiaste Junior Meeting & Event Coördinator in Rotterdam. Je ondersteunt bij het organiseren van meetings en events, verwerkt aanvragen, stelt offertes op en zorgt dat reserveringen vlekkeloos verlopen op verschillende locaties, waaronder Amsterdam en Breda.

Je werkt nauw samen met de Meeting & Event Coördinator en host(ess)en, ontwikkelt commerciële en klantgerichte vaardigheden en krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Begin van carrière en ontwikkeling binnen meeting & events.
• Affiniteit met horeca, hospitality en commerciële dienstverlening.
• Commerciële en servicegerichte instelling.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Digitale vaardigheden in Microsoft Office.
• Rijbewijs B.
• Bereid om regelmatig te werken in Rotterdam en af en toe in Amsterdam en Breda.

Responsibilities

• Behandelen en verwerken van binnenkomende aanvragen voor meetings en events.
• Opstellen en opvolgen van offertes in afstemming met de Meeting & Event Coördinator.
• Voorbereiden en plannen van meetings en events op diverse locaties.
• Afstemmen met host(ess)en, leveranciers en interne collega’s over uitvoering.
• Informeren van host(ess)en over reserveringen en wensen van klanten.
• Ontvangen en begeleiden van gasten op locatie en fungeren als aanspreekpunt.
• Ondersteunen bij voorbereiding en uitvoering van events en bijspringen tijdens piekmomenten.
• Zorg dragen voor uitstraling en kwaliteit van locaties en voorraadbeheer.
• Onderhouden van contact met klanten voor, tijdens en na een meeting of event.
• Signaleren van verbeterpunten en terugkoppelen aan team.

Skills

Gastvrij

Commercieel ingesteld

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Rijbewijs B

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

FlexLabs, een initiatief van VPS Leegstandbeheer, zoekt een enthousiaste Junior Meeting & Event Coördinator in Rotterdam. Je ondersteunt bij het organiseren van meetings en events, verwerkt aanvragen, stelt offertes op en zorgt dat reserveringen vlekkeloos verlopen op verschillende locaties, waaronder Amsterdam en Breda.

Je werkt nauw samen met de Meeting & Event Coördinator en host(ess)en, ontwikkelt commerciële en klantgerichte vaardigheden en krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in