Meeting & Events Pro – Gastvrij & Planmatig

Valknoordwijk; Noordwijk; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Reiskostenvergoeding

V-Palace gym

Alleo App voordelen

Overnachten bij Van der Valk

Teamgevoel

Valk Opleidingen

Job summary

Van der Valk Palace Hotel Noordwijk is op zoek naar een gemotiveerde Meeting & Events Medewerker. Je bent het centrale aanspreekpunt voor vergaderingen, groepsboekingen en feesten en begeleidt het traject van eerste contact tot aftersales.

Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je voor soepele en professionele afhandeling, inclusief offertes, administratieve afhandeling en facturatie. Ervaring in hospitality strekt tot aanbeveling en 38 uur per week beschikbaarheid is vereist.

Qualifications

• Gastvrij en representatief.
• Sterke communicatieve vaardigheden in NL en EN.
• Ervaring met PMS/CRM-systemen of bereidheid dit snel te leren.

Responsibilities

• Behandelen en verwerken van aanvragen voor meetings, groepen en events.
• Opstellen van offertes en volledige administratieve afhandeling, inclusief facturatie.
• Afstemmen met interne afdelingen en externe partners voor een vlekkeloos verloop.
• Bewaken van afspraken en contracten in het reserveringssysteem.
• Bijdragen aan salesactiviteiten en nieuwe leads aandragen.
• Zorgen voor gastvrije en duidelijke communicatie voor, tijdens en na het event.

Skills

Gastvrijheid

Communicatief sterk

Nederlands & Engels

Tools

PMS/CRM systemen

Job description

Van der Valk Palace Hotel Noordwijk is op zoek naar een gemotiveerde Meeting & Events Medewerker. Je bent het centrale aanspreekpunt voor vergaderingen, groepsboekingen en feesten en begeleidt het traject van eerste contact tot aftersales.

Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je voor soepele en professionele afhandeling, inclusief offertes, administratieve afhandeling en facturatie. Ervaring in hospitality strekt tot aanbeveling en 38 uur per week beschikbaarheid is vereist.