(Junior) medewerker financiële administratie

BarentsKrans; Den Haag; On-site; EUR 31,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Leren en doorgroeien

Vast contract na proeftijd

Thuiswerk mogelijkheden

Laptop en iPhone

Ov-vergoeding

Kantooractiviteiten

Job summary

BarentsKrans zoekt een nauwkeurige (junior) medewerker financiële administratie die het declaratieproces beheert en samenwerkt met juridisch assistenten, advocaten en (kandidaat-)notarissen.

Je werkt in een klein team in Den Haag, krijgt begeleiding en ontwikkelt jouw administratieve vaardigheden, met ruimte voor zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in een informele werkomgeving.

Qualifications

• Een afgeronde administratieve mbo-opleiding.
• Minimaal één jaar ervaring als administratief medewerker; ervaring als financieel administratief medewerker is een pre.
• Leergierigheid en de wil om opgeleid te worden tot administrateur.
• Voldoende vaardigheid in MS Office.
• Zeer nauwkeurig, flexibel en klant- en samenwerkingsgericht.
• Beschikbaar voor vier of vijf dagen per week.

Responsibilities

• Beheer van het gehele declaratieproces.
• Genereer declaratievoorstellen en laat deze door juridisch assistenten en advocaten valideren voordat ze worden verzonden.
• Beantwoorden van vragen en bewaken van deadlines binnen de organisatie.

Skills

MS Office

Teamwork

Nauwkeurig

Klantgericht

Leergierig

Education

Administratieve mbo-opleiding

Tools

MS Office

Job description

Over de functie

Ben jij zorgvuldig, goed met cijfers en op zoek naar een plek om jouw administratieve skills (verder) te ontwikkelen? Dan is de functie van (junior) medewerker financiële administratie iets voor jou! In deze functie ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het gehele declaratieproces. Je genereert declaratievoorstellen die in samenwerking met de juridisch assistenten (secretaresses) en de advocaten en (kandidaat-)notarissen uiteindelijk als declaraties door jou worden verzonden. Daarnaast kun je je onder meer bezighouden met het bewaken van deadlines en beantwoorden van vragen vanuit de organisatie.

Je komt te werken in een klein, maar leuk team dat, naast jou, bestaat uit een financieel manager en zes administratief medewerkers. Afhankelijk van jouw ervaring vervul je deze rol onder begeleiding van een ervaren collega.

Over ons

BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kantoorgenoten werken wij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. Wij hebben een vestiging in het centrum van Den Haag en op de Zuidas in Amsterdam. Onze advocaten en notarissen worden ondersteund door het secretariaat en de stafafdelingen, waaronder compliance, communicatie, facilitaire zaken, financiële administratie, HR, ICT en learning & development.

Jouw profiel

• je hebt een afgeronde administratieve mbo-opleiding;
• je hebt minimaal één jaar ervaring als administratief medewerker. Ervaring als financieel administratief medewerker is een pre;
• je bent leergierig en wilt graag opgeleid worden tot (een nog betere) administrateur;
• werken met MS Office is voor jou niets nieuws;
• je vindt het leuk om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• je bent zeer nauwkeurig, flexibel en zowel klant- als samenwerkingsgericht; en
• je bent vier of vijf dagen per week beschikbaar.

Ons aanbod

• een interessante, veelzijdige functie met ruimte om te leren bij een professioneel;
• een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven;
• een werkplek in Den Haag en goede voorzieningen om vanuit huis te werken;
• een informele werkomgeving met veel leuke kantooractiviteiten, zoals teamuitjes, borrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend;
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• een salaris van min. € 2.762,- en max. € 4.071,- bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur per week) afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties; en
• minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling, de mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding.

Solliciteren

Ben jij de dedicated medewerker financiële administratie die wij zoeken?

De sollicitatieprocedure bestaat in beginsel uit twee gesprekken, eventueel aangevuld met een referentiecheck. Een pre-employment screening, waaronder het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), maakt onderdeel uit van de procedure.