Junior Kenniscoördinator

Rijksoverheid; Netherlands; On-site; EUR 44,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

OV-abonnement met onbeperkt reizen

Pensioenregeling ABP

Reiskostenvergoeding

Job summary

Defensie zoekt een Adviseur bedrijfsvoering om het adviesproces van het Expertise Centrum te leiden en te sturen. Je bent verantwoordelijk voor de samenstelling van integraal advies op bedrijfsvoering, bewaakt planning en deadlines, en werkt nauw samen met interne en externe belanghebbenden.

De functie vereist HBO-niveau en ervaring met advisering binnen IV/IT-projecten. Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste, 38-urige werkweek en uitstekende studiefaciliteiten en

Qualifications

• Vereist: HBO werk- en denkniveau (Diploma's, capaciteitentest).
• Gewenst: Afgeronde opleiding binnen het vakgebied.

Responsibilities

• Voorbereiden van onderdelen van het advies- en communicatieproces.
• Ontwikkelen van alternatieven en adviesproducten op basis van inhoudelijke analyses.
• Ondersteunen van besluitvorming bij onderdelen van het advies- en communicatieproces.
• Bijdragen aan evaluaties, monitoring en klantrelaties.

Skills

Analyseren

Klantgericht

Communiceren

Beïnvloeden

Education

HBO werk- en denkniveau

Opleiding binnen vakgebied gewenst

Job description

Dit ga je doen

Adviseur bedrijfsvoering
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 54 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als adviseur bedrijfsvoering ben jij de spil in het adviesproces binnen het Expertise Centrum. Je helpt om losse adviesproducten samen te smeden tot één gedragen en integraal advies op het gebied van bedrijfsvoering. Je bent geen passieve volger, maar een aanjager die het overzicht bewaart, strak stuurt op deadlines en zorgt dat de planning feilloos verloopt.

• De functionaris is verantwoording verschuldigd aan leidinggevende voor wat betreft de kwaliteit van inhoudelijke voorbereiding, advies(deel)producten, communicatie en adviezen;
• Specifieke beleidslijnen, relevante wet- en regelgeving, processen en procedures zijn van belang voor de uitvoering van de werkzaamheden;
• De functionaris neemt beslissingen over de werkwijzen en inhoud van te leveren advies(deel)producten.

1. Is verantwoordelijk voor de voorbereiding en ondersteuning bij onderdelen van het adviesproces en communicatie, door:

• Het inhoudelijk voorbereiden van het adviesproces en communicatie;
• Het ontwikkelen van alternatieven, oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses voor het totale advies- en communicatie product.

2. Is verantwoordelijk voor de besluitvorming bij onderdelen van het advies- en communicatie proces, door:

• het ondersteunen van inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming.

3. Is verantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering van onderdelen van het advies- en communicatie proces, door:

• het inhoudelijk adviseren over en ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van advies- en communicatie producten.

4. Is verantwoordelijk voor de evaluatie en monitoring van onderdelen van het advies- en communicatie proces, door:

• het bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van evaluaties en monitoring en bij de bewaking van de toepassing van advies- en communicatie producten;
• het doen van onderzoek en advisering.

5. Is verantwoordelijk voor klanten, relaties en netwerken (zowel intern als extern), door:

• het opbouwen, onderhouden en gebruiken van klant- en relatienetwerken;
• het onderhandelen over en maken van afspraken met de klant over de dienstverlening en communicatie.

Dit krijg je

• Schaal 10
  €3.913 - €6.244 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 38 uur
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Vereist: Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau (Diploma's, capaciteitentest);
• Gewenst: Afgeronde opleiding binnen het vakgebied;

Ervaren:

Vereist:

• 0 - 2 Jaar gespecialiseerde kennis van ervaring binnen het aandachtsgebied;
• 0 - 2 Jaar ervaring met advies binnen IV / IT-projecten;
• 2 - 4 Jaar ervaring op het gebied van communicatie (advies en management).

Competenties:

• Analyseren Niveau 1;
• Beïnvloeden Niveau 2;
• Conceptueel denken Niveau 1;
• Klantgericht Niveau 2;
• Communiceren Niveau 2;
• Omgevingsgericht Niveau 1;
• Resultaatgericht Niveau 2;
• Samenwerken Niveau 2.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Het Expertise Centrum (EC) faciliteert de productieafdelingen en de andere organisatie-elementen van het JIVC met het leveren van hoogwaardig vakmanschap, de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise, het borgen van uniforme methodes en technieken en integrale beveiliging, IT assortimenten. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit. Aangezien voor het JIVC als IT bedrijf voortdurend verbeteren van belang is, draagt de afdeling bij aan de bijbehorende verbetering van processen en de ontwikkeling van medewerkers.
De missie van het Expertise Centrum is bijdragen aan een duurzame, impactvolle en toekomstgerichte JIVC-organisatie. Wij zijn dé partner voor alle afdelingen van JIVC. Collega's kunnen bij ons aankloppen voor opleidingen, projectleiding, ondersteuning en advies op het gebied van IT. Wij zorgen voor de juiste expertises en goed opgeleide experts. Dit doen we voor verschillende vakgebieden.
Onze mensen zijn niet ons grootste, maar ons enige kapitaal. Dát is de visie van het Expertise Centrum van JIVC. Met elkaar creëren we het Expertise Centrum dat kwaliteit levert, zodat collega's van JIVC bij ons terecht willen voor opleidingen, projectleiding, ondersteuning en advies. Bij het Expertise Centrum vinden we het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt, gezien en gehoord wordt, oog heeft voor elkaar en samenwerkt. Samen zorgen we voor een aantrekkelijke werkomgeving en inspireren we anderen om elke dag een stap extra te zetten. En dat is cruciaal om de ambitie van JIVC te realiseren: hét IT-bedrijf van Defensie zijn en blijven.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties