(Junior) HR Support medewerker

Thuisgenoten; Almelo; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO VVT conform salaris

Contract 32–36 uur per week

Inwerkperiode

Thuiswerken mogelijk

Vakantiegeld 8,33%

Eindejaarsuitkering

Pensioenfonds Zorg en Welzijn

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Thuisgenoten zoekt een HR Support medewerker om de HR-praktijk te versterken in Almelo. Je werkt zelfstandig aan HR-administratie en ondersteunt bij vragen van medewerkers en leidinggevenden. Het is een tijdelijke positie met een 32–36-urige werkweek en ruimte voor ontwikkeling binnen HR.

Je komt te werken in een hecht HR-team dat diverse labels ondersteunt en zich voortdurend ontwikkelt. Een goede balans tussen werk en privé is mogelijk, met een inwerkperiode en duidelijke begeleiding.

Qualifications

• Nauwkeurig werken en procedures correct vastleggen.
• Medewerkers en leidinggevenden correct en tijdig helpen bij HR vragen.
• Vertrouwelijke informatie met discretie behandelen.

Responsibilities

• Verwerken van personeelsmutaties, contracten en HR-administratie.
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Wijzigen van uren, functies, verlof en verzuim in systemen.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Zorgen voor actuele en correcte personeelsdossiers.
• Signaleren van onregelmatigheden of ontbrekende informatie.
• Samenwerken met HR Advies en andere HR-collega’s.
• Meedenken over verbeteringen van HR-processen.

Skills

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Servicegericht

Vertrouwelijke informatie

Teamwork

Digitaal vaardig

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau (HR gerelateerde richting)

Job description

Vind jij het leuk om ervoor te zorgen dat alles rondom onze medewerkers goed geregeld is? Werk je nauwkeurig, houd je van afwisseling en krijg je energie van het helpen van collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen HR Support gebeurt iedere dag van alles. Van het verwerken van contracten en personeelsmutaties tot vragen over verlof, verzuim en arbeidsvoorwaarden. Samen zorgen we ervoor dat onze medewerkers en leidinggevenden snel en goed geholpen worden.

Voor ons HR-team zoeken we daarom een HR Support medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt en het leuk vindt om midden in de HR-praktijk te staan.

Vanwege de afwezigheid van een collega zijn we op zoek naar een HR Support medewerker voor een tijdelijke periode. We bieden je in eerste instantie een tijdelijk contract.

Hoe de situatie er daarna uitziet, kunnen we op dit moment nog niet voorspellen. Onze HR-afdeling is volop in ontwikkeling en er kunnen in de toekomst nieuwe mogelijkheden ontstaan.

Waar jij het verschil maakt

Thuisgenoten, Vérian en Beter Thuis Wonen zijn volop in ontwikkeling. Dat geldt ook voor HR. We werken voor verschillende labels en ondersteunen daarmee een grote groep medewerkers.

Als HR Support medewerker ben jij een belangrijke schakel tussen onze medewerkers, leidinggevenden en de verschillende HR-disciplines. Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie goed op orde is en dat vragen en verzoeken zorgvuldig en op tijd worden afgehandeld.

Je werkt zelfstandig aan je eigen werkzaamheden, maar zoekt ook actief de samenwerking met je collega’s binnen HR Support en HR Advies.

Je hoeft niet alles al te weten. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid neemt voor je werk en het leuk vindt om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR.

Wat ga jij doen?

Als HR Support medewerker heb je een afwisselende functie. Een aantal werkzaamheden die bij jouw rol horen:

• Je verwerkt personeelsmutaties, contracten en andere HR-administratie.
• Je ondersteunt bij zaken rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Je verwerkt wijzigingen op het gebied van bijvoorbeeld uren, functies, verlof en verzuim.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-gerelateerde onderwerpen.
• Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers en HR-gegevens zorgvuldig en actueel zijn.
• Je signaleert wanneer iets niet klopt of wanneer aanvullende informatie nodig is.
• Je werkt samen met HR Advies en andere collega’s binnen HR.
• Je denkt mee over hoe we onze HR-processen iedere dag een beetje beter kunnen maken.

Je krijgt daarbij steeds meer ruimte om zelfstandig werkzaamheden op te pakken. Wat je nog niet weet, leer je van je collega’s en in de praktijk.

Welkom bij team HR

Je komt te werken in een hecht, collegiaal en betrokken team waarin samenwerking centraal staat. Zelf ben je voornamelijk werkzaam in Almelo. Samen met 8 HR-supportmedewerkers, 3 HR-adviseurs en 3 recruiters werk je voor meerdere zorglabels. Je collega’s zijn verdeeld over de locaties Apeldoorn, Almelo en Hoogeveen. Naast hard werken is er ook ruimte voor gezelligheid. We maken regelmatig een wandeling en organiseren teamuitjes.

Wat jij meebrengt

Voor deze functie zoeken we iemand die zorgvuldig werkt, makkelijk contact maakt en het leuk vindt om met HR bezig te zijn.

Je brengt bij voorkeur het volgende mee:

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een HR-,of vergelijkbare richting;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met HR-administratie of personeelszaken. Ben je net klaar met je studie, dan ben je ook van harte uitgenodigd om te solliciteren;
• Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat zaken goed geregeld zijn;
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je kunt zelfstandig werken, maar weet ook wanneer je een collega om hulp moet vragen;
• Je bent servicegericht en vindt het leuk om medewerkers en leidinggevenden verder te helpen;
• Je houdt overzicht wanneer er meerdere dingen tegelijk op je afkomen;
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je denkt mee en ziet het wanneer iets slimmer of beter kan;
• Je bent een prettige collega die graag samenwerkt.

Wat jij van ons krijgt

Bij ons krijg je niet alleen een goede start, maar ook volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen:

• Een salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO VVT en op basis van kennis en ervaring;
• Een contract voor 32–36 uur per week voor de duur van 6 maanden;
• Een goede inwerkperiode waarin je kennismaakt met onze organisatie, systemen en collega's;
• Een goede werk-privébalans; thuiswerken is in overleg mogelijk;
• 237,4 vakantie-uren (wettelijke en bovenwettelijke uren) op basis van 36 uur per week;
• Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• Met FiscFree de mogelijkheid om onder andere compensatie-uren, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en vakantie-uren in te zetten voor bijvoorbeeld een fiets, mobiele telefoon of fitness abonnement;
• Een goed pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR.

Jij verdient Thuisgenoten!

Succesvolle zorg begint met een sterke samenwerking. Bij Thuisgenoten, Vérian en Beter Thuis Wonen werken in totaal meer dan 7.000 collega’s. Of je nu werkt binnen de afdeling HR, Financiën, Communicatie, Facilitair, Teamcoaches of Leren & Ontwikkelen, jij bent een onmisbare schakel. Samen zorg je ervoor dat onze zorgprofessionals de ruimte en ondersteuning krijgen die ze nodig hebben om het verschil te maken. Want met jouw inzet, aandacht en betrokkenheid achter de schermen kunnen zij cliënten de persoonlijke en deskundige zorg bieden die ze verdienen.

Word jij onderdeel van Thuisgenoten?

Als zorgorganisatie hechten we veel waarde aan veiligheid en betrouwbaarheid. Daarom is een VOG verplicht. Zijn we een match en start je bij ons? Dan sturen we je het formulier en vergoeden wij de kosten voor de aanvraag.