Junior HR Officer

Hoex Group; Oostrum; Remote; EUR 29,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsregeling

Pensioenregeling

30 vakantiedagen

Individueel keuzebudget

Job summary

Hoex Group in Oostrum is op zoek naar een Junior HR Officer die dagelijks HR-werkzaamheden waarmaakt, zoals dossiers beheren, mutaties verwerken en meewerken aan werving van nieuwe collega's.

Je werkt nauwkeurig, toont initiatief en behandelt vertrouwelijke informatie met integriteit. De rol biedt een tijdelijke aanstelling van zes maanden met doorgroeimogelijkheden en een salaris rond 2.6–2.9k euro bruto per maand bij fulltime dienstverband.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur HRM.
• Secuur, organisatorisch sterk en overzicht houden over verschillende werkzaamheden.
• Initiatief nemen en vragen durven te stellen.
• Vertrouwelijke informatie integer omgaan.
• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met salarisadministratie HR-software is een pré.

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en verwerken mutaties.
• Opstellen en voorbereiden van arbeidsovereenkomsten en HR-documenten.
• Verzorgen en bewaken van de verzuimadministratie.
• Ondersteunen bij salarisadministratie mutaties.
• Coördineren van administratieve werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Ondersteunen bij werving en selectie; vacatures plaatsen en sollicitaties beheren.
• Beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van medewerkers.
• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen HR-administratie en werkprocessen.

Skills

Organisatorisch vermogen

Nauwkeurig werken

Initiatief tonen

Vertrouwelijke informatie

Goede communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO niveau 4 HRM

Tools

HR-software

Salarisadministratie

Job description

Als Junior HR Officer zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-werkzaamheden binnen Hoex Group goed blijven verlopen. Je houdt o.a. personeelsdossiers bij, verwerkt wijzigingen en helpt bij het werven van nieuwe collega’s. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat administratieve zaken goed worden afgehandeld.

Heb je een HR-opleiding afgerond of studeer je HRM? Ben je sterk in administratie, zelfstandig en vind je het leuk om verschillende HR-werkzaamheden op te pakken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Je krijgt een afwisselende functie waarin je betrokken bent bij de dagelijkse uitvoering van diverse HR-werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren en actualiseren van personeelsdossiers en het verwerken van personeelsmutaties;
• Het opstellen en voorbereiden van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten;
• Het verzorgen en bewaken van de verzuimadministratie;
• Ondersteunen bij het voorbereiden en controleren van mutaties voor de salarisadministratie;
• Het coördineren van de administratieve werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Het ondersteunen bij werving en selectie, waaronder het plaatsen van vacatures, beheren van sollicitaties, plannen en voeren van sollicitatiegesprekken;
• Het beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van medewerkers;
• Het signaleren van verbetermogelijkheden binnen de HR-administratie en werkprocessen.

Wie ben jij?

• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in de richting van HRM, of je volgt een hbo-opleiding HRM of je hebt een vergelijkbare opleiding afgerond;
• Je werkt secuur, bent organisatorisch sterk en weet overzicht te houden over verschillende werkzaamheden;
• Je neemt initiatief, pakt werkzaamheden actief op en durft vragen te stellen wanneer dat nodig is;
• Je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent gemotiveerd en streeft naar een brede, professionele ontwikkeling binnen het HR-vak.
• Ervaring met salarisadministratie-, HR-software is een pré.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een tijdelijke functie voor 6 maanden ter vervanging van de HR-adviseur, met bij een goede match ruimte om samen naar de toekomst te kijken;
• Persoonlijke begeleiding en coaching, waarbij je de ruimte krijgt om vragen te stellen, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen;
• Mogelijkheden om je HR-kennis en vaardigheden in de praktijk te versterken en nieuwe ervaringen op te doen;
• Een passend salaris, met een salarisschaal van ca. € 2600 tot ca. € 2900 op basis van een fulltime dienstverband;
• Een werkweek van minimaal 16 uur, waarbij we de werkdagen in overleg bepalen;
• Een open en informele werksfeer met korte lijnen binnen ons nieuwe kantoor;
• 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een individueel keuzebudget, opgebouwd uit saldodagen (D), vakantietoeslag (VT) en duurzame inzetbaarheid (DI), met in totaal 13 dagen per jaar;
• Een goede pensioenregeling;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsregeling.

Wie wij zijn

Hoex Group bestaat uit 14 verschillende bedrijven, waaronder Hoex Bouw, Hous Luxe Woningen, Hoex Systems, ecoXbouw en Strakk.

We blijven ons ontwikkelen en vernieuwen door te investeren in onderzoek, innovatieve bouwmaterialen en nieuwe bouwmethoden. Binnen Hoex Group combineren we vakmanschap met een praktische en resultaatgerichte aanpak.

Onze organisatie kenmerkt zich door korte communicatielijnen, een informele werksfeer en betrokken collega’s. We vinden het belangrijk dat medewerkers verantwoordelijkheid nemen, samenwerken en de ruimte krijgen om zich verder te ontwikkelen.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf in deze tijdelijke HR-functie en wil je jouw kennis en vaardigheden inzetten binnen Hoex Group? Dan maken we graag kennis met je!

Stuur ons je sollicitatie en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe Junior HR Officer.