Junior Frontoffice Medewerker – Proactief Informatiebeheer

Ministerie van Defensie

Breda

On-site

EUR 35,000 - 45,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Maandelijks woon-werkbijdrage of OV-ab

OV-abonnement met onbeperkt reizen

Fitness net buiten de poort

Pensioenregeling ABP

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Junior Frontoffice Medewerker Dynamisch Informatie Beheer in Breda. Je ondersteunt het team bij de ontsluiting en het beheren van documenten en informatiesystemen, inclusief gewaarmerkte stukken en klantvragen.

Je rol evolueert van reactief naar proactief: je zoekt zelf contact met klanten en adviseert over registratie, archieven en informatiebeheer. Ervaring is fijn maar geen vereiste; opleiding en trainingen worden aangeboden.

Qualifications

MBO opleiding in administratief/secretarieel/juridisch vereist.
SOD 1 (GO) of DIOR-modules zijn een plus; opleidingsmogelijkheden via Defensie.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels op basisniveau.
Ervaring/affiniteit met documentaire informatie en archiefprocessen.
Ervaring met Microsoft Office.
Rijbewijs B is een pre.
Kennis van Archiefwet en Archiefbesluit is gewenst.

Responsibilities

Documenten registreren en archiveren, incl. gewaarmerkte stukken.
Ontsluiting en verspreiding van inkomende en uitgaande documenten.
Beantwoorden van klantvragen over Informatiebeheer, gericht op de Luchtmacht.
Proactief contact zoeken met klanten en advies geven over registreren.
Afwisselende werkzaamheden binnen DIB in Breda, inclusief toegang tot diverse systemen.