Junior contractmanager onderzoek

StudentJob; Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3.550,- en €4.722,- br

Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar metust

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantietoeslag 8%

ABP pensioen 70% premie

100% ov-vergoeding

Fietsvergoeding €0,21/km tot 40 km

Ontwikkelingsmogelijkheden

Cao à la carte

Job summary

UMC Utrecht zoekt een Junior contractmanager Onderzoek om het contractbeheer te ondersteunen en de overgang naar een geautomatiseerd systeem te realiseren. Je draagt bij aan geautomatiseerde processen en verlaagt de werkdruk binnen het onderzoeksbureau.

Je beheert contracten zoals Clinical Trial Agreements en NDA’s, werkt aan het registratiesysteem JOIN en onderhoudt contacten met onderzoekers en externe partijen. Ervaring met administratieve processen is gewenst.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau.
• Administratieve ervaring en dossierbeheer is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Analytisch vermogen en oog voor bestuurlijke verhoudingen.
• Een proactieve, leergierige instelling.
• Flexibel, stressbestendig en met deadlines om kunnen gaan.

Responsibilities

• Advies geven aan onderzoekers over contractuele verbeteringen en vernieuwingen.
• Beoordelen en afstemmen van contracten met interne en externe partijen en juridische zaken.
• Ondersteunen bij het managen van ongeveer 600 contracten per jaar, inclusief invoeren in JOIN en contacts onderhouden.
• Procesbeheer, registratie en afhandeling van contracten volgens SOP.
• Zorgdragen voor definitieve versies en coördineren van handtekeningen.

Skills

Goede communicatieve vaardigheden

Analytisch denkvermogen

Proactieve houding

Stressbestendigheid

Education

HBO-niveau

Tools

JOIN (registratiesysteem)

Job description

Functiebeschrijving

Functiefamilie (intern)

UMCU - Staf, administratie en secretariaat

Functienaam (extern)

Junior contractmanager onderzoek

Dienstverband

Onbepaald

Aantal uren per week (minimaal)

24

Aantal uren per week (maximaal)

28

Salarisschaal (maximaal)

Schaam 8: € 3550 - € 4722

Samenvatting

Wil jij jouw juridische talent inzetten voor baanbrekend medisch onderzoek? Als junior contractmanager bij het UMC Utrecht ondersteun je het contractbeheer en de overgang naar geautomatiseerde processen, waarmee je bijdraagt aan onderzoek.

Functie inhoud

In deze rol ondersteun je het hoofd Onderzoeksbureau met het opstellen en beheren van contracten, waaronder Clinical Trial Agreements, Non-Disclosure Agreements en dienstverleningscontracten. Je zorgt voor een soepele overgang naar een geautomatiseerd contractbeheersysteem. Hiermee maak je contractbeheer slimmer en efficiënter, en draag je bij aan het verlagen van de werkdruk voor het hele UMC Utrecht!

Je begeleidt de overgang naar een geautomatiseerd systeem voor contractbeheer, om doelmatigheid te vergroten en de druk op het team te verlagen. Concreet omvat jouw werk:

• Advies geven aan onderzoekers over contractuele verbeteringen en vernieuwingen;
• Beoordelen en afstemmen van contracten met interne en externe partijen en juridische zaken;
• Ondersteunen bij het managen van ongeveer 600 contracten per jaar, waaronder het invoeren van contracten in JOIN (registratiesysteem), het onderhouden van contacten met onderzoekers en externe partijen en het monitoren van deadlines;
• Procesbeheer, registratie en afhandeling van contracten conform Standard Operating Procedures;
• Zorgdragen voor definitieve versies en coördineren van handtekeningen.

Afdeling

Je maakt onderdeel uit van het onderzoeksbureau van de divisie Interne Geneeskunde en Dermatologie (dIGD), dat één van de hoogste contractenlasten binnen UMC Utrecht heeft. Samen met een klein, betrokken team van juridische- en datamedewerkers zorg je voor nauwkeurig contractbeheer. Dankzij de hoge werksnelheid en de automatisering die jij helpt implementeren, werk je in een dynamische en samenwerkingsgerichte omgeving. Na de inwerkperiode kun je bovendien deels thuiswerken.

Profiel

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante hbo- of academische opleiding;
• Bij voorkeur enige administratieve ervaring en ervaring in dossierbeheer;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Analytisch vermogen en oog voor bestuurlijke verhoudingen;
• Een proactieve, leergierige instelling;
• Flexibel, stressbestendig en goed kunnen omgaan met deadlines.

Uitgelichte arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen de € 3.550,- en € 4.722,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Locatie

UMC Utrecht

Vereiste opleiding

7. Hbo

Specialisme

Staf & ondersteuning

Vereiste ervaring

Junior (0-3 jaar ervaring)

Aanvrager

Voor- en achternaam

Bart Hattink

Zakelijk e-mailadres

[e-mail]

Telefoonnummer

06 45 06 46 26

Salarisomschrijving

Tussen €3.550 en €4.722 Per maand

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris: €3.550,- tot €4.722,-