Junior contractmanager onderzoek

UMC Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 40,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.550–4.722 bruto/maand

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantietoeslag 8%

ABP pensioen 70%

OV vergoeding 100%

Reiskosten €0,21/km

Ontwikkelingsmogelijkheden

Cao à la carte

Job summary

UMC Utrecht zoekt een Junior Contractmanager onderzoek die het hoofd van het Onderzoeksbureau ondersteunt bij het opstellen en beheren van contracten, waaronder Clinical Trial Agreements en NDA’s. Je draagt bij aan de overgang naar een geautomatiseerd contractbeheersysteem en verlaagt zo de werkdruk binnen het team.

Je taken omvatten advies aan onderzoekers, afstemming met interne/externe partijen, en migratie van circa 600 contracts per jaar naar JOIN.

Qualifications

• Hbo-werk- en denkniveau als basis vereiste
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Analytisch kunnen denken en bestuurlijke verhoudingen begrijpen
• Proactieve, leergierige instelling met aanpakken-mentaliteit
• Flexibiliteit en stressbestendigheid bij strakke deadlines

Responsibilities

• Ondersteunen van het hoofd Onderzoeksbureau bij opstellen en beheren van contracten
• Beoordelen en afstemmen van contracten met interne en externe partijen
• Ondersteunen bij invoering van geautomatiseerd contractbeheersysteem JOIN
• Zorgdragen voor definitieve versies en coördineren van handtekeningen
• Beheren van ongeveer 600 contracten per jaar en monitoren van deadlines

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Proactief

Deadline management

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

JOIN

Job description

Wil jij jouw juridische talent inzetten voor baanbrekend medisch onderzoek? Als Junior contractmanager onderzoek bij het UMC Utrecht ondersteun je het contractbeheer en de overgang naar geautomatiseerde processen, waarmee je bijdraagt aan onderzoek.

• Onbepaald
• 24 - 28 uur

Dit ga je doen

In deze rol ondersteun je het hoofd Onderzoeksbureau met het opstellen en beheren van contracten, waaronder Clinical Trial Agreements, Non-Disclosure Agreements en dienstverleningscontracten. Je zorgt voor een soepele overgang naar een geautomatiseerd contractbeheersysteem. Hiermee maak je contractbeheer slimmer en efficiënter, en draag je bij aan het verlagen van de werkdruk voor het hele UMC Utrecht!

Je begeleidt de overgang naar een geautomatiseerd systeem voor contractbeheer, om doelmatigheid te vergroten en de druk op het team te verlagen. Concreet omvat jouw werk:

• Advies geven aan onderzoekers over contractuele verbeteringen en vernieuwingen;
• Beoordelen en afstemmen van contracten met interne en externe partijen en juridische zaken;
• Ondersteunen bij het managen van ongeveer 600 contracten per jaar, waaronder het invoeren van contracten in JOIN (registratiesysteem), het onderhouden van contacten met onderzoekers en externe partijen en het monitoren van deadlines;
• Procesbeheer, registratie en afhandeling van contracten conform Standard Operating Procedures;
• Zorgdragen voor definitieve versies en coördineren van handtekeningen.

Hier ga je werken

Je maakt onderdeel uit van het onderzoeksbureau van de divisie Interne Geneeskunde en Dermatologie (dIGD), dat één van de hoogste contractenlasten binnen UMC Utrecht heeft. Samen met een klein, betrokken team van juridische- en datamedewerkers zorg je voor nauwkeurig contractbeheer. Dankzij de hoge werksnelheid en de automatisering die jij helpt implementeren, werk je in een dynamische en samenwerkingsgerichte omgeving. Na de inwerkperiode kun je bovendien deels thuiswerken.

Dit neem je mee

Voor deze functie zoeken we een Junior Contractmanager die oplossingsgericht en analytisch sterk is:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante hbo- of academische opleiding;
• Bij voorkeur enige administratieve ervaring en ervaring in dossierbeheer;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Analytisch vermogen en oog voor bestuurlijke verhoudingen;
• Een proactieve, leergierige instelling;
• Flexibel, stressbestendig en goed kunnen omgaan met deadlines.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 3.550,- en € 4.722,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.