Junior Compliance & Veiligheidscoördinator

Oliver James Group; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Oliver James Group zoekt een Junior Compliance Medewerker om te helpen bij het bewaken van wet- en regelgeving, veiligheidseisen en kwaliteitsnormen binnen een organisatie met meerdere locaties.

Je plant en coördineert periodieke inspecties, bewaakt de geldigheid van vergunningen en certificaten, volgt actiepunten op en ondersteunt bij diverse compliance- en veiligheidsthema's terwijl je op locatie werkt en samenwerkt met Facilitair, Techniek, Inkoop en Management.

Responsibilities

• Je plant en coördineert periodieke inspecties, keuringen en onderhoudswerkzaamheden.
• Je bewaakt de geldigheid en tijdige verlenging van vergunningen, certificaten en keurmerken.
• Je volgt actiepunten op die voortkomen uit controles, inspecties en externe beoordelingen.
• Je ondersteunt bij verschillende compliance- en veiligheidsthema's, waaronder brandveiligheid, hygiëne, milieu, waterveiligheid en kwaliteitsnormen.
• Je stemt met afdelingen en externe partijen af welke werkzaamheden nodig zijn en bewaakt de uitvoering hiervan.
• Je onderzoekt welke maatregelen nodig zijn om locaties aan de geldende wet- en regelgeving te laten voldoen.
• Je maakt analyses, planningen en overzichten om compliance-activiteiten gestructureerd te organiseren.
• Je ondersteunt bij het opstellen, actualiseren en beheren van procedures, richtlijnen en beleidsdocumenten.
• Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden, van aanvraag en planning tot uitvoering en afronding.
• Je controleert en verwerkt facturen die betrekking hebben op inspecties, onderhoud en andere compliance-gerelateerde werkzaamheden.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega's en ondersteunt hen bij vragen over regelgeving, controles en veiligheidseisen.

Skills

Compliance basics

Inspecties plannen

Documentatiebeheer

Samenwerken

Job description

Oliver James Group zoekt een Junior Compliance Medewerker om te helpen bij het bewaken van wet- en regelgeving, veiligheidseisen en kwaliteitsnormen binnen een organisatie met meerdere locaties.

Je plant en coördineert periodieke inspecties, bewaakt de geldigheid van vergunningen en certificaten, volgt actiepunten op en ondersteunt bij diverse compliance- en veiligheidsthema's terwijl je op locatie werkt en samenwerkt met Facilitair, Techniek, Inkoop en Management.