Junior adviseur bico (zzp - freelance)

Werkbedrijf De Binnenbaan; Zoetermeer; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Werkbedrijf De Binnenbaan zoekt een enthousiaste junior adviseur BICO voor het team Beleid, Innovatie, Communicatie en Organisatieontwikkeling in Zoetermeer. Je trekt projecten, bewaakt planning en vertaalt doelen naar concrete acties en rapportages.

Je werkt zelfstandig waar mogelijk, signaleert knelpunten tijdig en zorgt voor duidelijke afspraken en voortgangsupdates voor het MT en teamleden.

Qualifications

• Ervaring met projectplanning en verslaglegging.
• Inzicht in OGSM-cyclus en jaarplanning is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Zelfstandig trekken van overzichtelijke projecten binnen BICO en organisatie.
• Opstellen en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en afhankelijkheden.
• Bijhouden van planning, besluiten, risico’s en afhankelijkheden.
• Voorbereiden van projectoverleggen en duidelijke afspraken vastleggen.
• Signaleren wanneer voortgang, capaciteit of besluitvorming aandacht vraagt.

Skills

Projectmanagement

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Teamgericht samenwerken

Job description

Opdracht

Werkbedrijf De Binnenbaan is dé regionale dienstverlener voor een inclusieve arbeidsmarkt in Zoetermeer en omgeving. Wij brengen inwoners met een ondersteuningsvraag en werkgevers met een personeelsbehoefte bij elkaar. Onze missie is dat iedereen mee kan doen door duurzame begeleiding naar werk op maat.

Werkzaamheden

De junior adviseur BICO ondersteunt én trekt projecten. Je zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en vertaalt doelen naar concrete acties, mijlpalen en resultaten. Binnen afgesproken kaders neem je verantwoordelijkheid voor de uitvoering, voortgang en afstemming van toegewezen projecten. Je werkt zelfstandig waar dat kan en vraagt tijdig afstemming wanneer keuzes of prioriteiten nodig zijn.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is de jaarplanning. Je helpt bij het voorbereiden, bewaken en actualiseren van de planning van belangrijke organisatiebrede momenten. Denk aan de OGSM-cyclus, evaluatiemomenten en besluitvorming. Je haalt informatie op, ordent deze en zorgt dat betrokkenen tijdig weten wat er van hen wordt verwacht.

• Toegewezen projecten zelfstandig getrokken en de voortgang, acties, risico’s en besluiten inzichtelijk gemaakt.
• Bijgedragen aan projectresultaten door planning, afstemming, verslaglegging, actieoverzichten en besluitvorming goed te organiseren.
• Een actuele en bruikbare jaarplanning beheerd voor de belangrijkste BICO- en organisatiebrede momenten.
• De OGSM-cyclus ondersteund door afspraken, voortgangsinformatie en kwartaalmomenten goed voor te bereiden.
• Management en team BICO voorzien van heldere overzichten, korte notities en praktische adviezen.
• Bijgedragen aan meer structuur, eigenaarschap en voorspelbaarheid in projectmatig en planmatig werken.

Wat ga je doen?

Projectmanagement en voortgang

• Zelfstandig trekken van een aantal overzichtelijke projecten binnen BICO en de organisatie.
• Opstellen en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en afhankelijkheden.
• Bijhouden van planning, acties, besluiten, risico’s en afhankelijkheden.
• Voorbereiden van projectoverleggen en vastleggen van duidelijke afspraken.
• Signaleren wanneer voortgang, capaciteit of besluitvorming aandacht vraagt.
• Helpen bij het maken van eenvoudige projectdocumenten, voortgangsrapportages en managementinformatie.

Jaarplanning en OGSM

• Beheren en actualiseren van de jaarplanning voor BICO en de organisatiebrede sturingsmomenten.
• Ondersteunen van de voorbereiding van OGSM-bouwsessies, kwartaalgesprekken en rapportages.
• Verzamelen, ordenen en controleren van input uit teams.
• Bewaken dat acties en afspraken uit de OGSM-cyclus worden opgevolgd.
• Fungeren als praktisch aanspreekpunt voor vragen over planning, voortgang en formats.

Informatie, advies en communicatie

• Vertalen van informatie uit de organisatie naar korte, heldere teksten en overzichten.
• Opstellen van conceptnotities, memo’s, verslagen en actieoverzichten.
• Meedenken over verbeteringen in projectmatig werken, planning en sturing.
• Zorgen voor duidelijke communicatie richting betrokken collega’s over deadlines, afspraken en vervolgstappen.

Doel van de inzet: Waarom is extra capaciteit nodig?

De inzet van een junior adviseur BICO is nodig om projecten, de jaarplanning en de OGSM-cyclus structureel te ondersteunen en te borgen. De adviseur zorgt voor voortgang, overzicht, afstemming en opvolging van afspraken, waardoor management en teams tijdig beschikken over actuele informatie, heldere planningen en praktische ondersteuning bij organisatiebrede sturings- en ontwikkelopgaven.

Team of afdeling: Binnen welk team worden de werkzaamheden uitgevoerd?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het team Beleid, Innovatie, Communicatie en Organisatieontwikkeling (BICO). De junior adviseur werkt daarnaast samen met collega’s binnen BICO, projectleiders, teammanagers en managementondersteuning.

Aansturing: Hoe vindt de dagelijkse samenwerking plaats?

• De junior adviseur rapporteert aan de Manager Beleid, Innovatie, Communicatie en Organisatieontwikkeling.
• De junior adviseur voert zelf een aantal projecten uit en is verantwoordelijk voor planning, voortgang, afstemming en resultaat binnen de afgesproken kaders.
• De junior adviseur werkt daarnaast samen met collega’s binnen BICO, projectleiders, teammanagers en managementondersteuning.
• De junior adviseur heeft geen hiërarchische verantwoordelijkheid, maar organiseert voortgang, afstemming en opvolging en spreekt betrokkenen aan op gemaakte afspraken.
• De junior adviseur is aanspreekpunt voor praktische vragen over de OGSM-cyclus, planning en voortgangsinformatie

Competenties

• Gestructureerd werken
  Brengt overzicht aan in projecten, planningen en afspraken en zorgt dat informatie vindbaar, actueel en bruikbaar is.
• Plannen en organiseren
  Stelt prioriteiten, bewaakt deadlines en zorgt dat acties, mijlpalen en vervolgafspraken tijdig worden opgepakt.
• Resultaatgericht
  Werkt toe naar concrete resultaten, houdt voortgang zichtbaar en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.
• Communicatief vaardig
  Formuleert helder en toegankelijk, stemt goed af met collega’s en weet verwachtingen duidelijk te maken.
• Samenwerkingsgericht
  Zoekt actief de verbinding met collega’s, projectleiders en management en draagt bij aan een prettige en effectieve samenwerking.
• Proactief
  Denkt vooruit, ziet wat nodig is en komt zelf met acties, vragen of voorstellen om voortgang te houden.
• Leergierig en reflectief
  Staat open voor feedback, ontwikkelt zich snel en weet nieuwe kennis praktisch toe te passen in de opdracht.