Junior Adviseur OGSM & Projectplanning

Impact Vandaag; Zoetermeer; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Werkbedrijf De Binnenbaan in Zoetermeer zoekt een junior adviseur BICO die structuur aanbrengt, projecten helpt realiseren en het overzicht bewaakt. Je werkt aan de jaarplanning, bewaakt planning en afstemming, en vertaalt doelen naar concrete acties voor de OGSM-cyclus.

Je werkt zelfstandig waar mogelijk, vraagt tijdig afstemming bij keuzes of prioriteiten en fungeert als praktisch aanspreekpunt voor vragen over planning en formats.

Responsibilities

• Zelfstandig trekken van een aantal overzichtelijke projecten binnen BICO en de organisatie.
• Opstellen en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en afhankelijkheden.
• Bijhouden van planning, acties, besluiten, risico's en afhankelijkheden.
• Voorbereiden van projectoverleggen en vastleggen van duidelijke afspraken.
• Signaleren wanneer voortgang, capaciteit of besluitvorming aandacht vraagt.
• Helpen bij het maken van eenvoudige projectdocumenten, voortgangsrapportages en managementinformatie.
• Beheren en actualiseren van de jaarplanning voor BICO en de organisatiebrede sturingsmomenten.
• Ondersteunen van de voorbereiding van OGSM-bouwsessies, kwartaalgesprekken en rapportages.
• Verzamelen, ordenen en controleren van input uit teams.
• Bewaken dat acties en afspraken uit de OGSM-cyclus worden opgevolgd.
• Fungeren als praktisch aanspreekpunt voor vragen over planning, voortgang en formats.
• Vertalen van informatie uit de organisatie naar korte, heldere teksten en overzichten.
• Opstellen van conceptnotities, memo's, verslagen en actieoverzichten.
• Meedenken over verbeteringen in projectmatig werken, planning en sturing.
• Zorgen voor duidelijke communicatie richting betrokken collega's over deadlines, afspraken en vervolgstappen.

Job description

Werkbedrijf De Binnenbaan in Zoetermeer zoekt een junior adviseur BICO die structuur aanbrengt, projecten helpt realiseren en het overzicht bewaakt. Je werkt aan de jaarplanning, bewaakt planning en afstemming, en vertaalt doelen naar concrete acties voor de OGSM-cyclus.

Je werkt zelfstandig waar mogelijk, vraagt tijdig afstemming bij keuzes of prioriteiten en fungeert als praktisch aanspreekpunt voor vragen over planning en formats.