Junior Adviseur BICO

All About Work; Zoetermeer; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een projectondersteuner die zelfstandig meerdere overzichtelijke projecten binnen BICO aanstuurt en bewaakt. Je werkt aan jaarplanning, OGSM-cyclus en informatievoorziening voor management en teams, en vertaalt input naar heldere notities en overzichten.

Je signaleert en adresseert knelpunten in voortgang en besluitvorming, ondersteunt OGSM-bouwsessies en verslaglegging, en bent het praktische aanspreekpunt voor planning en formats.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau afgerond.
• 1 jaar aantoonbare stage/wb ervaring met projectondersteuning.
• Ervaring met opstellen en bewaken van projectplanningen en actielijsten.
• Ervaring met voorbereiden en vastleggen van overleggen, besluitvorming en actiepunten.
• Verzamelen en verwerken van informatie ten behoeve van managementinformatie en notities.

Responsibilities

• Je trekt zelfstandig overzichtelijke projecten binnen BICO en de organisatie.
• Stel projectplanningen, mijlpalen en afhankelijkheden op en bewaak deze.
• Houd planning, acties, besluiten, risico’s en afhankelijkheden bij.
• Bereid projectoverleggen voor en leg duidelijke afspraken vast.
• Signaleer wanneer voortgang of capaciteit aandacht vraagt en handel daarnaar.
• Maak eenvoudige projectdocumenten, voortgangsrapportages en managementinformatie.
• Beheer en actualiseer de jaarplanning en sturingsmomenten.

Job description

Over de functie

ft 32581

Je ondersteunt en trekt projecten binnen BICO en helpt de organisatie om voortgang, overzicht en afstemming scherp te houden. Je werkt aan de jaarplanning, de OGSM-cyclus en aan duidelijke informatievoorziening voor management en teams. Daarnaast vertaal je informatie naar heldere notities, overzichten en praktische adviezen. In deze rol werk je nauw samen met collega’s, projectleiders, teammanagers en managementondersteuning. Je draagt bij aan meer structuur, eigenaarschap en voorspelbaarheid in projectmatig en planmatig werken.

Wat ga je doen

• Je trekt zelfstandig een aantal overzichtelijke projecten binnen BICO en de organisatie.
• Je stelt projectplanningen, mijlpalen, acties en afhankelijkheden op en bewaakt deze.
• Je houdt planning, acties, besluiten, risico’s en afhankelijkheden bij.
• Je bereidt projectoverleggen voor en legt duidelijke afspraken vast.
• Je signaleert wanneer voortgang, capaciteit of besluitvorming aandacht vraagt.
• Je helpt bij het maken van eenvoudige projectdocumenten, voortgangsrapportages en managementinformatie.
• Je beheert en actualiseert de jaarplanning voor BICO en de organisatiebrede sturingsmomenten.
• Je ondersteunt de voorbereiding van OGSM-bouwsessies, kwartaalgesprekken en rapportages.
• Je verzamelt, ordent en controleert input uit teams.
• Je bewaakt dat acties en afspraken uit de OGSM-cyclus worden opgevolgd.
• Je bent een praktisch aanspreekpunt voor vragen over planning, voortgang en formats.
• Je vertaalt informatie uit de organisatie naar korte, heldere teksten en overzichten.
• Je stelt conceptnotities, memo’s, verslagen en actieoverzichten op.
• Je denkt mee over verbeteringen in projectmatig werken, planning en sturing.
• Je zorgt voor duidelijke communicatie richting betrokken collega’s over deadlines, afspraken en vervolgstappen.

Eisen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare stage- en/of werkervaring met projectondersteuning, projectcoördinatie en/of projectmatig werken binnen een publieke of maatschappelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare stage- en/of werkervaring met het opstellen en bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsoverzichten en/of projectrapportages.
• Je hebt aantoonbare stage- en/of werkervaring met het voorbereiden, organiseren en vastleggen van overleggen, besluitvorming en actiepunten.
• Je hebt aantoonbare stage- en/of werkervaring met het verzamelen, structureren en verwerken van informatie ten behoeve van managementinformatie, rapportages, notities en/of adviezen.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig coördineren of uitvoeren van projecten, waarbij verantwoordelijkheden bestonden uit planning, voortgangsbewaking, stakeholderafstemming en het behalen van projectresultaten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het beheren, actualiseren en bewaken van planningen, jaarplanningen, programmakalenders en/of organisatiebrede planning- en controlcycli.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie tot voortgangsrapportages, managementinformatie, notities, memo’s en/of adviesproducten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie, uitvoeringsorganisatie of andere publieke dienstverlener.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met organisatorische sturings- en verantwoordingsprocessen, zoals OGSM, planning & control, programmasturing, projectmatig werken of vergelijkbare methodieken.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met publieke dienstverlening, het sociaal domein en/of arbeidsmarktvraagstukken, blijkend uit eerdere opdrachten of werkzaamheden.

Competenties

• Je werkt gestructureerd en brengt overzicht aan in projecten, planningen en afspraken.
• Je kunt goed plannen en organiseren, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines.
• Je bent resultaatgericht en houdt voortgang zichtbaar.
• Je bent communicatief vaardig en stemt helder af met collega’s.
• Je bent samenwerkingsgericht en zoekt actief de verbinding met anderen.
• Je bent proactief en ziet wat nodig is om voortgang te houden.
• Je bent leergierig en reflectief en past nieuwe kennis praktisch toe in je werk.

ft 32581