Jr HR Admin & People Support

Flatpay; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Flatpay zoekt een Junior HR Admin & People Support die ervoor zorgt dat alle HR-activiteiten achter de schermen kloppen. Je werkt on-site in Amsterdam en behandelt pre-boarding tot offboarding met precisie en structuur.

Met 1–2 jaar ervaring in HR Operations of personeelsadministratie ben je sterk in cijfers en organisatie. Je werkt met Google Workspace, Microsoft Office, Personio en Notion en past je aan een veranderende startup omgeving aan.

Qualifications

• 1–2 jaar ervaring in HR Operations of personeelsadministratie
• Sterk met cijfers en administratie
• Vaardig met Google Workspace, MS Office, en Personio/Notion (pré)

Responsibilities

• Ondersteunen van het People Team bij volledige HR-administratie
• Zorgen voor onboarding, pre-boarding en offboarding
• Bewaken contracttermijnen en proefperiodes
• HR-documenten opstellen en versturen
• HR-systemen up-to-date houden

Skills

Nauwkeurig

Organisatie

Proactief

Teamplayer

Servicegericht

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Personio

Notion

Job description

• Dingen die kloppen
• Processen die strak lopen

Over de rol

Dienstverband: Full-time

Standplaats: On-site in Amsterdam (Spaklerweg), 5 dagen per week

Junior positie: volledige training inbegrepen!

Hou jij van structuur brengen in chaos, krijg je energie van strakke processen en ben je iemand die niets over het hoofd ziet? Dan zoeken we jou.

Wij groeien hard - en dat betekent dat onze mensen en processen dat ook doen. Als Jr HR Admin & People Support zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Van contract tot offboarding, jij regelt het. Slim, strak en zonder gedoe.

Wat je gaat doen

Je bent de backbone van onze HR-operations.

Dit Houdt Concreet In

People Operations

• Jij ondersteunt het People Team bij de volledige HR-administratie: van pre-boarding, onboarding tot aan offboarding
• Nieuwe collega’s onboarden? Jij zorgt dat alles administratief perfect geregeld is
• Je bewaakt proefperiodes en contracttermijnen (en zit er strak bovenop)
• HR-documenten opstellen en versturen
• Onze HR-systemen (bijv. Personio / Notion) altijd up-to-date houden

Employee journey

• Je regelt een zachte landing en soepel vertrek van pre-boarding, onboarding tot en met offboarding (contracten, toegang, tools, communicatie)
• Zorgt dat alles netjes en compliant wordt gedaan en afgerond

Wie jij bent

Jij Wordt Blij Van

• Dingen die kloppen
• Overzicht en structuur
• Lijstjes die afgevinkt zijn
• Processen die strak lopen

En

• Je ziet werk liggen en wacht niet af
• Je houdt van een omgeving die continu verandert
• Je denkt in oplossingen, niet in problemen

Skills & Ervaring

• 1-2 jaar ervaring in HR Operations / personeelsadministratie, of geen werkervaring maar wel een achtergrond in HR, Rechten of een cijfermatige richting
• Je bent sterk met cijfers en administratie
• Je bent handig met tools (Google Workspace, Microsoft, Personio, Notion is een dikke pré)

Soft Skills

• Nauwkeurig tot in de details
• Zelfstandig en goed georganiseerd
• Proactief en hands-on
• Betrouwbaar en discreet
• Teamplayer met een servicegerichte mindset
• Flexibel - je beweegt makkelijk mee met verandering

Wat We Zoeken

• HBO/WO werk- en denkniveau
• Iemand die energie krijgt van een operationele rol
• Iemand die wil bouwen aan processen in een groeiende startup
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels

Waarom Flatpay?

Flatpay is een van de snelst groeiende unicorns van Europa. In iets meer dan drie jaar zijn we uitgegroeid tot een team van meer dan 1.500 collega’s, actief in Denemarken, Finland, Italië, Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk.

En nu is het moment daar: Flatpay lanceert in Nederland.

Onze missie is helder en krachtig: kaartbetalingen eerlijk, transparant en stressvrij maken voor kleine en middelgrote ondernemers. Geen onduidelijke tarieven, geen verborgen kosten, geen verrassingen, maar één vast tarief voor alle kaarten.

Dit is jouw kans om vanaf dag één onderdeel te zijn van onze Nederlandse lancering, mee te bouwen aan een nieuwe markt en een zichtbare impact te maken binnen een snelgroeiende organisatie.

Established in 2022 in Copenhagen with a commitment to transparency, we've streamlined card payments to small and medium-sized businesses. Our innovative pricing model eliminates hidden costs and fees, offering a simple flat rate for all cards with no monthly subscription for our point-of-sale and payment solutions.

Operating in Denmark, Finland, Germany, Italy, France, the United Kingdom, and the Netherlands, we're more than just a service provider; we are your trusted business partner.

We continuously strive to stay ahead of the curve, adapting our solutions to meet our clients' evolving needs. Ready to be part of something extraordinary?