Jr HR Admin & People Support

Flatpay ApS; Amsterdam-Duivendrecht; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Flatpay is op zoek naar een Junior HR Admin & People Support die de backbone van HR-operations wordt en zorgt voor volledige HR-administratie van pre-boarding tot offboarding. Je regelt administratieve onboarding en bewaakt contracttermijnen en HR-documenten.

Daarnaast houd je HR-systemen zoals Personio en Notion up-to-date en draag je bij aan een gestroomlijnde Employee Journey. Je werkt in een groeiende startup met veelzijdige operationele verantwoordelijkheden en een servicegerichte mindset.

Qualifications

• Ondersteunt het People Team bij volledige HR-administratie: van pre-boarding, onboarding tot offboarding
• Nieuwe collega’s onboarden? Zorg dat alles administratief perfect geregeld is
• Je bewaakt proefperiodes en contracttermijnen (en zit er strak bovenop)
• HR-documenten opstellen en versturen
• Onze HR-systemen (bijv. Personio / Notion) altijd up-to-date houden

Responsibilities

• Je bent de backbone van onze HR-operations.
• Dit houdt concreet in: People Operations, onboarding en offboarding, contractbeheer en documentatie
• Zorgen voor compliance en tijdige communicatie met medewerkers

Skills

HR Operations

Personeelsadministratie

Google Workspace

Microsoft 365

Personio

Notion

Nauwkeurig

Proactief

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Personio

Notion

Google Workspace

Microsoft 365

Job description

Over de rol

Dienstverband: Full-time
Standplaats: On-site in Amsterdam (Spaklerweg), 5 dagen per week
Junior positie: volledige training inbegrepen!

Hou jij van structuur brengen in chaos, krijg je energie van strakke processen en ben je iemand die niets over het hoofd ziet? Dan zoeken we jou.

Wij groeien hard - en dat betekent dat onze mensen en processen dat ook doen. Als Jr HR Admin & People Support zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Van contract tot offboarding, jij regelt het. Slim, strak en zonder gedoe.

Wat je gaat doen

Je bent de backbone van onze HR-operations.

Dit houdt concreet in:

People Operations

• Jij ondersteunt het People Team bij de volledige HR-administratie: van pre-boarding, onboarding tot aan offboarding

• Nieuwe collega’s onboarden? Jij zorgt dat alles administratief perfect geregeld is

• Je bewaakt proefperiodes en contracttermijnen (en zit er strak bovenop)

• HR-documenten opstellen en versturen

• Onze HR-systemen (bijv. Personio / Notion) altijd up-to-date houden
  

Employee journey

• Je regelt een zachte landing en soepel vertrek van pre-boarding, onboarding tot en met offboarding (contracten, toegang, tools, communicatie)

• Zorgt dat alles netjes en compliant wordt gedaan en afgerond

Wie jij bent

Jij wordt blij van:

• Dingen die kloppen

• Overzicht en structuur

• Lijstjes die afgevinkt zijn

• Processen die strak lopen

En:

• Je ziet werk liggen en wacht niet af

• Je houdt van een omgeving die continu verandert

• Je denkt in oplossingen, niet in problemen

Skills & ervaring:

• 1-2 jaar ervaring in HR Operations / personeelsadministratie, of geen werkervaring maar wel een achtergrond in HR, Rechten of een cijfermatige richting

• Je bent sterk met cijfers en administratie

• Je bent handig met tools (Google Workspace, Microsoft, Personio, Notion is een dikke pré)

Soft skills:

• Nauwkeurig tot in de details

• Zelfstandig en goed georganiseerd

• Proactief en hands-on

• Betrouwbaar en discreet

• Teamplayer met een servicegerichte mindset

• Flexibel - je beweegt makkelijk mee met verandering

Wat we zoeken:

• HBO/WO werk- en denkniveau

• Iemand die energie krijgt van een operationele rol

• Iemand die wil bouwen aan processen in een groeiende startup

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels

Waarom Flatpay?

Flatpay is een van de snelst groeiende unicorns van Europa. In iets meer dan drie jaar zijn we uitgegroeid tot een team van meer dan1.500 collega’s,actief in Denemarken, Finland, Italië, Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. En nu is het moment daar:Flatpay lanceert in Nederland.

Onze missie is helder en krachtig: kaartbetalingen eerlijk, transparant en stressvrij maken voor kleine en middelgrote ondernemers. Geen onduidelijke tarieven, geen verborgen kosten, geen verrassingen, maar één vast tarief voor alle kaarten.

Dit is jouw kans om vanaf dag één onderdeel te zijn van onzeNederlandse lancering, mee te bouwen aan een nieuwe markt en een zichtbare impact te maken binnen eensnelgroeiende organisatie.