IT Manager

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 58,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-vergoeding

Ouderschapsverlof

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een IT-manager in Utrecht voor 38 uur per week. Je geeft leiding aan een cross-functioneel team en bent eigenaar van de IT-producten binnen Beveiliging & Veiligheid, werkend aan een transitie naar Agile/SAFe en productmanagement.

Je beheert de backlog, prioriteert op strategische waarde, en werkt nauw samen met opdrachtgevers, MT en leveranciers. De functie biedt volop ontwikkelmogelijkheden en een maatschappelijke relevante opdracht.

Qualifications

• Opleiding HBO in ICT, bij voorkeur afgeronde HBO-opleiding.
• Aantoonbare ervaring als IT-manager of Product Owner in een complexe IT-omgeving.
• Kennis van Agile/SAFe en lifecycle management van applicaties.

Responsibilities

• Leiding geven aan een cross-functioneel team van beheerders.
• Backlog beheren en prioriteren op basis van strategische waarde.
• Samenwerken met product- en ontwikkelteams.
• HR-gerelateerde taken van het team beheren, waar mogelijk.
• Lifecycle management van applicaties en zorgen voor beschikbaarheid en veiligheid.
• Contacten onderhouden met opdrachtgevers, leveranciers en Inkoop.

Skills

Leiderschap

IT-management

Agile/SAFe

Product Owner

Education

HBO-opleiding in ICT

Tools

ITIL

BiSL

Cloud & On-Prem

Job description

De functie van IT Manager bij het Ministerie van Defensie is in Utrecht voor 38 uur.

Dit ga je doen

Ben jij een verbindende leider met een stevige Business & IT-achtergrond? Onze IT-organisatie maakt een belangrijke slag naar een moderne, wendbare manier van werken. We zijn volop in transitie naar de Agile/SAFe-werkwijze en we zoeken een IT-manager die deze verandering vormgeeft door de rol van Product Owner op zich te nemen. Heb je ervaring met IT-productbeheer en Agile/SAFe werken? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 54.000 beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog zo’n 27.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als IT-manager geef je invulling aan de rol van Product Owner en geef je leiding aan het team dat verantwoordelijk is voor de IT-producten binnen de procesdomeinen Beveiliging & Veiligheid. In deze transitiefase sla je de brug tussen traditioneel management en Agile-executie. Je beheert de backlog, prioriteert op basis van strategische waarde, accepteert het gerealiseerde werk en ondersteunt de professionele ontwikkeling van je teamleden. Je fungeert als de cruciale schakel tussen de opdrachtgevers, het managementteam (MT), andere IT-teams en de gebruikersorganisatie. Daarnaast werk je actief samen met de product manager, informatiemanager en architecten.

Binnen de nieuwe werkwijze ben jij de eigenaar van een essentiële portfolio aan IT-diensten en producten. Jouw bedrijfskundige en technische affiniteit zorgen ervoor dat je niet alleen het overzicht bewaart over de beheerstatus, maar dat je ook inhoudelijk de roadmap bepaalt en meedenkt over de optimalisatie van producten en processen.

De producten en diensten die jij met je team levert, zijn van grote strategische waarde voor Defensie. Door de focus te verleggen naar Agile productmanagement, draag je direct bij aan een integrale, datagedreven bedrijfsvoering die besluitvorming op alle niveaus binnen de organisatie ondersteunt. Dankzij jouw expertise en de wendbaarheid van je team beschikt Defensie over betrouwbare en veilige IT-oplossingen, diepgaand procesinzicht en een solide digitale basis voor alle toekomstige ontwikkelingen.

Wat ga je doen?

• Je maakt deel uit van de afdeling BOO IT en draagt actief bij aan strategische thema’s rondom wendbaarheid, versnellen, continuïteit, innovatie en informatiebeveiliging.
• Je geeft dagelijks leiding aan een cross-functional team van beheerders zoals functioneel als technisch.
• Je werkt nauw samen met andere product- en ontwikkelteams.
• Je bent integraal verantwoordelijk voor zowel de inhoud als de HR-kant van het team.
• Inhoudelijke verantwoordelijkheid: eigenaarschap van de backlog, kwaliteitsbewaking van het werk en coaching van het team op inhoud.
• HR-taken: teamindeling, ontwikkeling, werving, functionerings- en beoordelingsgesprekken en verzuimbegeleiding.
• Let op: de HR-taken worden herzien in de transformatie waardoor deze HR-taken mogelijk elders worden belegd.
• Je draagt zorg voor het lifecycle management van applicaties en dat de applicaties beschikbaar, veilig en betrouwbaar zijn.
• Je draagt zorgt voor tijdige verlenging van contracten zoals voor licenties en consultancy.
• Je onderhoudt contacten met opdrachtgevers, leveranciers en afdeling Inkoop voor optimale samenwerking en dienstverlening.
• Je stimuleert continue verbetering en werkt aan de verdere verbetering van jouw producten en diensten.

Dit krijg je

• Schaal 11
  €5.184 - €7.114 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 38 uur
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Een collega met een gezonde dosis humor, empathie én daadkracht. Iemand die van nature verbindt, helder koers uitzet voor het team en tijdig weet bij te sturen waar nodig. Je schakelt moeiteloos tussen operationele en tactische vraagstukken en voelt je thuis in een dynamische omgeving met uiteenlopende werkzaamheden en stakeholders.

Kortom: een veelzijdige en impactvolle functie waarin jij jouw leiderschap en toegevoegde waarde écht kunt laten zien.

Opleidingseisen: HBO, bij voorkeur afgeronde HBO-opleiding in de richting van ICT of (technische) bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment;

Ervaringseisen:

• Je weet collega’s te inspireren en bent in staat een positieve, professionele werkomgeving te creëren.
• Aantoonbare ervaring als IT-manager of Product Owner binnen een complexe IT-omgeving.
• Aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring met het beheer en de doorontwikkeling van IT-producten en -diensten, zowel on-premises als in cloudomgevingen.
• Ervaring met beheer en lifecyclemanagement van applicaties, waaronder gebruikersondersteuning, autorisatiebeheer, incidenten, onderhoud, vernieuwing, patchen, uitfasering, monitoring en het bewaken van continuïteit.
• Aantoonbare ervaring met Agile/SAFe-werkwijzen, waaronder Scrum en/of Kanban, en met het prioriteren, beheren en realiseren van werkzaamheden vanuit een backlog.
• Kennis van en ervaring met relevante IT-management- en servicemanagementframeworks, zoals ITIL en BiSL.
• Uitstekende communicatieve en coachende vaardigheden en het vermogen om effectief te schakelen tussen medewerkers, stakeholders, leveranciers en management.
• Je bent resultaatgericht en besluitvaardig, werkt gestructureerd en hebt een scherp oog voor kwaliteit, veiligheid, continuïteit en verbetering.

Ervaringswensen: Kennis van en ervaring met HR-processen

Competenties:

• Communiceren;
• Ontwikkelen medewerkers;
• Resultaatgericht;
• Plannen en Organiseren;
• Samenwerken;
• Flexibiliteit;
• Beïnvloeden;
• Initiatief;
• Organisatiegericht.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Jouw standaard werklocatie is op de Kromhout kazerne te Utrecht.
Binnen Defensie vinden wij het belangrijk dat er een goede werk - privébalans is en wij streven naar een 50/50 verdeling tussen werken op kantoor en vanuit huis. Uitgangspunt is hierbij minimaal 2 dagen op kantoor. Daarbij is vrijheid in het indelen van je uren zeker bespreekbaar.

Onder de Defensie-eenheid Joint Informatie Voorzienings Commando (JIVC) valt de afdeling Besturen & Overige Ondersteuning IT (BOO IT). Onze afdeling is samen met de andere productieafdelingen functionele en operationele IT dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein.

Onze afdeling BOO IT draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand houden van deze systemen, trainers en simulatoren. We leveren (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen. En wij leveren technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.