Intern Vertrouwenspersoon

Talland; Netherlands; Remote; EUR 41,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Talland Academy

Good Habitz

8% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Collectieve verzekeringen

Vitaliteit en leefstijl-regelingen

Job summary

Talland College zoekt een ervaren Vertrouwenspersoon die medewerkers onafhankelijk en vertrouwelijk bijstaat bij kwesties rondom sociale veiligheid en ongewenst gedrag. Je biedt een luisterend oor, verheldert situaties en verwijst door waar nodig.

Je werkt zelfstandig, signaleert patronen en draagt bij aan beleidsadvisering. Je rapporteert over ontwikkelingen aan het Bestuursbureau en onderhoudt relaties met stakeholders binnen de organisatie.

Qualifications

• HBO-niveau vereist.
• Certificering tot Vertrouwenspersoon gewenst of bereid dit te halen.
• Ervaring met sociale veiligheid en ongewenst gedrag.
• Ervaring in een complexe organisatie is een pré.
• Goede advies- en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Vertrouwenswerk voor medewerkers; onafhankelijk en vertrouwelijk gesprek.
• Signaleren van ontwikkelingen en patronen binnen de organisatie op basis van geanonimiseerde informatie.
• Opstellen van triaalrapportages en jaarverslagen.
• Coördinerende en adviserende rol binnen het netwerk van Vertrouwenspersonen.
• Rapporteren op hoofdlijnen over signalen en ontwikkelingen zonder melder te identificeren.

Skills

Luistervaardigheid

Oordeelloos gesprek voeren

Analytisch vermogen

Verbinding leggen tussen belangen

Education

HBO werk- en denkniveau

Opleiding/certificering tot Vertrouwenspersoon

Job description

Afdeling: Bestuursbureau
Locatie: Alle
Salarisschaal:10 (€ 3.713,- tot max. € 5.495,- bruto per maand bij een volledige aanstelling)
Soort vacature: Tijdelijk contract voor de duur van een jaar met daarna mogelijkheid tot verlenging of vast contract
Met ingang van: 1 januari 2027
Reageren voor: 7 november 2026

Wil jij bijdragen aan een sociaal veilige werkomgeving binnen Talland College?
Een sociaal veilige werkomgeving waarin medewerkers zich gehoord, gerespecteerd en veilig voelen, vinden wij belangrijk. Als Vertrouwenspersoon ben je er voor medewerkers die behoefte hebben aan een onafhankelijk en vertrouwelijk gesprek over sociale veiligheid, ongewenst gedrag of een andere situatie waarin zij zich niet prettig of veilig voelen.

De rol

Als Intern Vertrouwenspersoon ben je een laagdrempelig en onafhankelijk aanspreekpunt voor alle medewerkers van Talland College, ongeacht locatie, team of functie. Medewerkers kunnen bij jou terecht wanneer zij te maken hebben met bijvoorbeeld ongewenst gedrag, grensoverschrijdend gedrag, intimidatie, pesten, discriminatie of andere situaties die hun gevoel van sociale veiligheid raken.
Je luistert, biedt ruimte voor het verhaal van de medewerker en helpt om de situatie te verhelderen. Je bespreekt samen met de medewerker welke mogelijkheden en vervolgstappen er zijn en ondersteunt de medewerker bij het maken van keuzes. Waar nodig verwijs je door naar passende ondersteuning.
Je neemt de verantwoordelijkheid niet over en bepaalt niet wat de medewerker moet doen. Juist jouw onafhankelijke positie, vertrouwelijkheid en professionele begeleiding maken dat medewerkers zich vrij kunnen voelen om hun verhaal te vertellen.
Daarnaast signaleer je – op basis van geanonimiseerde informatie – ontwikkelingen en patronen binnen de organisatie. Deze signalen kunnen aanleiding zijn voor gevraagd of ongevraagd advies aan de organisatie.
Naast het vertrouwenswerk voor medewerkers heb je een coördinerende en adviserende rol binnen het netwerk van Vertrouwenspersonen. Je onderhoudt de relaties met organisatie-brede stakeholders, op relevante wet- en regelgeving (o.a. Arbowet) en op beleidsadvisering rond sociale veiligheid en medewerkersgerichte voorlichtingsactiviteiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van triaalrapportages en jaarverslagen. Je werkt daarbij onafhankelijk en vertrouwelijk. Je rapporteert op hoofdlijnen over signalen en ontwikkelingen, zonder dat individuele melders herleidbaar zijn.

Over het team

De organisatie beschikt over een professioneel ingerichte vertrouwensstructuur voor zowel medewerkers als studenten. Centraal hierin staan twee geregistreerde interne vertrouwenspersonen, gezamenlijk goed voor 0,9 fte. Deze vertrouwenspersonen zijn organisatorisch ondergebracht bij het Bestuursbureau en rapporteren rechtstreeks aan het College van Bestuur. Voor de studenten is er op iedere locatie een Vertrouwenspersoon Studenten. Daarnaast is er een externe Vertrouwenspersoon beschikbaar voor zowel medewerkers als studenten (0,1 fte). Hiermee wordt aanvullende onafhankelijke ondersteuning geboden wanneer daar behoefte aan is.

Jouw profiel

Wij zoeken een ervaren en deskundige Vertrouwenspersoon die stevig en onafhankelijk in de organisatie staat en tegelijkertijd toegankelijk en benaderbaar is. Je luistert zonder oordeel, weet door te vragen en houdt ook in lastige situaties het hoofd koel. Je combineert oprechte betrokkenheid met professionele scherpte en weet signalen te vertalen naar heldere adviezen. Je bent verbindend, maar staat stevig voor je rol en durft ook een onafhankelijk standpunt in te nemen.

beschikt over hbo werk- en denkniveau;

hebt een afgeronde opleiding of certificering tot Vertrouwenspersoon, of bent bereid deze te behalen;

beschikt over relevante kennis en ervaring op het gebied van sociale veiligheid en ongewenst gedrag;

hebt bij voorkeur ervaring als Vertrouwenspersoon binnen een complexe organisatie;

kunt goed luisteren en zonder oordeel gesprekken voeren;

kunt omgaan met situaties waarin emoties en belangen een grote rol spelen;

bent zorgvuldig en integer en weet vertrouwelijke informatie goed te bewaken;

bent onafhankelijk in je oordeel en handelen;

kunt medewerkers ondersteunen zonder de regie van hen over te nemen;

bent in staat om signalen en ontwikkelingen te herkennen en te analyseren;

beschikt over goede advies- en communicatieve vaardigheden;

kunt verschillende belangen en perspectieven met elkaar verbinden;

bent in staat om op verschillende niveaus binnen de organisatie te communiceren;

draag je zorg voor de verplichte voor het behalen van de jaarlijkse PE-punten om aan de kwaliteitseisen van een geregistreerd vertrouwenspersoon te voldoen volgens de normen van de LVV en vindt je het vanzelfsprekend om je deskundigheid door middel van intervisie, bij- en nascholing verder te ontwikkelen.

Ons aanbod

Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. We staan en gaan voor een leven lang leren. Voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling kennen wij ons eigen Talland Academie en het online platform Good Habitz.

Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:

in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging of een vaste aanstelling;

een salaris in schaal 10 (€ 3.713,- tot max. € 5.495,- bruto per maand bij een volledige aanstelling) in de functie van medewerker beleid en advies B. De inschaling is afhankelijk van je relevante (werk)ervaring en opleiding;

vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;

collectieve verzekeringen;

aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

Wie zijn wij?

Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we bijna 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.
Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en watervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen zo spoedig mogelijk na de sluitingsdatum plaatsvinden.

Inlichtingen

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Marga Henneke, op telefoonnummer 06-51755429.

Is bovenstaande vacature niet helemaal wat je zoekt? Bekijk dan ook onze andere vacatures.