Medewerker Begeleiding & Informatie

Docentenmarktplaats.nl; Alkmaar; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

8% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Résumé du poste

Talland College zoekt een Medewerker Begeleiding & Informatie voor de regio Alkmaar. Je ondersteunt begeleidingsadviseurs met administratieve taken en behandelt studentverzoeken voor toets-/examenaanpassingen.

Daarnaast geef je informatie over opleidingen aan potentiële studenten en derden. De rol ontwikkelt zich naar twee focusfuncties binnen TAB, met mogelijkheden tot verdere groei.

Qualifications

• V dustig: pro-actieve, dienstverlenende instelling en communicatie met studenten en derden.
• Aantoonbaar MBO niveau en goede schriftelijke/mondelinge vaardigheden zijn gewenst.
• Ervaring met Eduarte of vergelijkbare systemen is een pre.

Responsabilités

• Bellen van aankomende studenten om extra ondersteuning te bespreken.
• Ondersteunende rol bij het verwerken van begeleidingsplannen.
• Verwerken van aanpassingen voor toetsen/examens in het systeem.
• Informatie verstrekken over opleidingen aan (potentiële) studenten en derden.
• Verzamelen en doorverwijzen van studentgegevens in Eduarte.
• Signaleren van wensen en trends en vertalen naar de juiste plek binnen Talland.

Connaissances

Pro-actieve houding

Sterke communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Samenwerken

Flexibel inzetbaar

Formation

MBO werk- en denkniveau

Outils

Eduarte

Description du poste

Omschrijving organisatie

Het Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Én de maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's. Samen brengen we onze studenten verder. We sluiten aan bij de specifieke opleidingsvraag van de student en bieden de ondersteuning die daarbij past. Wij staan en gaan voor een leven lang leren. Voor professionele en persoonlijke groei. Ook jij kunt je blijven ontwikkelen.

Met je collega’s en onze samenwerkingspartners krijg je de ruimte om je werk in te richten. Omdat we geloven dat jij en je team weten wat er speelt en wat er nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken, vooral doen. We zijn er voor elkaar, met ruim 1800 collega’s in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega’s, met plezier je werk kunt doen.

Functieomschrijving

Team:

Team Advies & Begeleiding

Locatie:

Alkmaar

Salarisschaal:

6 (min € 2.494,- max. € 3.578,- bij een fulltime dienstverband)

Soort vacature:

1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging

Met ingang van:

zsm

Reageren voor:

22 oktober 2026

De functie

Als Medewerker Begeleiding & Informatie ondersteun je begeleidingsadviseurs met administratieve en organisatorische taken. Je behandelt aanvragen van studenten voor aanpassingen bij toetsen en examens en verwerkt de goedkeuringen in het systeem. Daarnaast neem je telefonisch contact op met aankomende studenten om te bespreken of zij extra ondersteuning nodig hebben en verwijs je hen indien nodig door naar de juiste begeleidingsadviseur.

Een ander aspect van de functie is het geven van informatie over opleidingen aan (potentiële) studenten en derden.

De functie is volop in ontwikkeling. De huidige brede rol wordt op korte termijn doorontwikkeld naar twee afzonderlijke focusfuncties. De precieze invulling en verdeling worden de komende periode verder vormgegeven.

Draagt Zorg Voor Een Administratieve En Organisatorische Ondersteuning Door

• het bellen van (aankomend) studenten om te bespreken of zij extra ondersteuning nodig hebben;
• een ondersteunende rol bij het verwerken van begeleidingsplannen;
• aanvragen van studenten met een ondersteuningsbehoefte voor aanpassingen tijdens toetsen en examens in behandeling te nemen;
• het raadplegen, verwerken, vastleggen en uitdraaien van studentgegevens in Eduarte;
• het signaleren van wensen/behoeften/trends van studenten en dit vertalen naar de juiste plek binnen Talland.

Draagt Zorg Voor Actualiseren Van Informatie Op Diverse Communicatiekanalen

• actualiseren van TAB teamtegels
• signaleren van verbeterpunten op de website
• actualiseren van Connect Me

In- en extern verstrekken van informatie aan o.a. (potentiële) studenten, collega’s en derden.

• het adequaat afhandelen van vragen over het opleidingsaanbod van Talland van (potentiële) studenten en ouders, telefonisch, per mail of op beroepenmarkten.

Het team

De Medewerker Begeleiding & Informatie maakt onderdeel uit van het Team Advies & Begeleiding (TAB). Binnen het Talland College ondersteunt het TAB de student en het onderwijs, op het gebied van loopbaanontwikkeling, studentbegeleiding en pedagogische en didactische onderwijsbehoeften. Ons team is op elk van de 5 locaties van het Talland College (Zaandam, Alkmaar, Purmerend, Hoorn en Heerhugowaard) aanwezig. Deze vacature gaat over locatie Alkmaar.

Jouw profiel

• bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie;
• aantoonbaar MBO werk- en denkniveau;
• sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
• een pro-actieve, dienstverlenende werkhouding; Je onderhoudt actief in- en externe contacten;
• bij voorkeur ervaring met Eduarte of een vergelijkbaar systeem;
• zeer goede contactuele eigenschappen;
• een nauwkeurige en zorgvuldig werkhouding en hebt ook voor detail;
• de bereidheid om je in te zetten tijdens de avonduren t.b.v. de beroepenmarkten en open dagen;
• flexibel t.o.v. (tijdelijke) inzet op andere locaties van Talland;
• het vermogen om snel te schakelen, locatie-overstijgend te denken en maatwerk te bieden;
• een behoorlijke mate van zelfstandigheid, maar je bent ook goed in samenwerken;
• gevoel voor humor.

Ons aanbod

We bieden een functie in schaal 6 (min € 2.494,- max. € 3.578,- bij een fulltime dienstverband), werktijden zijn in overleg.

Daarnaast ontvang je vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Het Talland College kent goede ontwikkelingsmogelijkheden en aantrekkelijke regelingen op het gebied van gezonde leefstijl, werkkostenregeling etc.

Binnen het Talland College is er aandacht voor mensen. Voor een goede kwaliteit van onderwijs zijn goede, bevlogen en betrokken mensen onmisbaar. Deze mensen hebben passie voor hun werk, student en organisatie. Het Talland College beschouwt dat als een gouden combinatie.

Wie zijn wij?

Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.

Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Inlichtingen

Inlichtingen [email protected].