Interimmanager Integrale Kwaliteitszorg Opleidingen

Ministerie van Defensie; Amersfoort; On-site; EUR 47,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget (IKB)

Secundaire arbeidsvoorwaarden Defensie

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren kwaliteitsprofessional die een OTCo-breed stelsel voor integrale kwaliteitszorg ontwikkelt en borgt. Je bouwt voort op wat er al is en verbindt kennis, processen en professionals binnen onderwijs en defensie.

Je analyseert de huidige kwaliteitssituatie, ontwikkelt een uniform kader en begeleidt de implementatie van nieuwe werkwijzen. Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met mogelijke verlenging biedt ruimte voor impact.

Qualifications

• Je beschikt over HBO+/academisch werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met het ontwikkelen en implementeren van kwaliteitszorgsystemen.
• Organisatiebrede kwaliteits- of verbetertrajecten en veranderprocessen binnen een complexe organisatie.

Responsibilities

• Brengt de huidige kwaliteitszorg binnen de diverse opleidingscentra in kaart.
• Ontwikkelt een gezamenlijk kwaliteitskader en een uniforme kwaliteitscyclus.
• Verbindt kwaliteitsbeleid, onderwijsontwikkeling, uitvoering, evaluatie en verbetering.
• Begeleidt de implementatie van nieuwe werkwijzen.
• Zorgt dat processen, rollen en verantwoordelijkheden helder worden vastgelegd.

Skills

Analytisch denken

Veranderingsmanagement

Coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO+/academisch werk- en denkniveau

Job description

Je ontwikkelt, implementeert en borgt een OTCo-breed stelsel voor integrale kwaliteitszorg. Daarbij bouw je voort op wat er al is en verbind je bestaande kennis, processen en professionals.

• brengt de huidige kwaliteitszorg binnen de verschillende opleidingscentra in kaart;
• ontwikkelt een gezamenlijk kwaliteitskader en een uniforme kwaliteitscyclus;
• verbindt kwaliteitsbeleid, onderwijsontwikkeling, uitvoering, evaluatie en verbetering;
• brengt IKZ-functionarissen en andere betrokken professionals bij elkaar en stimuleert kennisdeling;
• ontwikkelt een passende aanpak voor monitoring, kwaliteitsindicatoren en managementinformatie;
• adviseert het management over kwaliteit, risico’s en verbetermogelijkheden;
• begeleidt de implementatie van nieuwe werkwijzen;
• zorgt dat processen, rollen en verantwoordelijkheden helder worden vastgelegd;
• bereidt de structurele borging en overdracht van de kwaliteitszorg binnen OTCo voor.

Je geeft daarbij geen hiërarchisch leiding aan de betrokken medewerkers. Juist jouw vermogen om zonder directe lijnbevoegdheid verbinding, richting en beweging te creëren is belangrijk.

Wat maakt deze functie interessant?

Dit is geen functie waarin je alleen een bestaand kwaliteitssysteem beheert. Je krijgt de ruimte om samen met professionals uit de organisatie een OTCo-brede aanpak te ontwikkelen én daadwerkelijk in de praktijk te brengen.

Je werkt op het snijvlak van onderwijs, kwaliteitsmanagement, organisatieontwikkeling en verandering. Daarbij schakel je met commandanten, management, kwaliteitsfunctionarissen, onderwijsontwikkelaars en andere experts binnen de Koninklijke Landmacht en Defensie.

Aan het einde van je opdracht staat er een werkend kwaliteitsstelsel dat zelfstandig door de

• Tijdelijke aanstelling
• 1 jaar met eventuele verlenging tot 2 jaar en 11 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden;
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

Je beschikt over hbo+/academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in onderwijskunde, kwaliteitsmanagement, organisatiekunde, bedrijfskunde, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.

Daarnaast heb je ruime ervaring met:

• het ontwikkelen en implementeren van kwaliteitszorgsystemen;
• organisatiebrede kwaliteits- of verbetertrajecten;
• veranderprocessen binnen een complexe organisatie;
• het verbinden van verschillende organisatieonderdelen en belangen;

Ervaring met integrale kwaliteitszorg binnen onderwijs, beroepsonderwijs, militaire opleidingen of een andere complexe opleidingsomgeving is een pré.

Wie ben jij?

Je bent analytisch sterk en kunt complexe vraagstukken terugbrengen tot een heldere en werkbare aanpak. Je begrijpt hoe besluitvorming en samenwerking binnen een grote organisatie verlopen en weet mensen vanuit inhoud en overtuigingskracht mee te krijgen.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en houdt de voortgang en het gewenste resultaat scherp voor ogen. Tegelijkertijd ben je organisatiesensitief en weet je verschillende perspectieven en belangen met elkaar te verbinden.

Jouw opdracht in het kort

Je doorloopt samen met de organisatie vijf stappen:

Het resultaat: een samenhangend en praktisch toepasbaar systeem voor integrale kwaliteitszorg waarmee OTCo de kwaliteit van zijn opleidingen aantoonbaar kan volgen, verbeteren en borgen.

Meer over Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteunen je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.