Projectleider | Bureau Ondersteuning

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

Fietsregeling

Ouderschapsverlof 75%

Studiefaciliteiten

Sportfaciliteiten

Vergoeding woon-werkverkeer

Job summary

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) zoekt een doortastende projectleider om complexe verandertrajecten te leiden, van opdrachtvorming tot implementatie, met focus op werkwijzen en processen. Je stuurt interne veranderprojecten aan en speelt een sleutelrol bij aanbestedingen en verwervingsprogramma's, inclusief proactieve knelpuntenaanpak en stakeholdermanagement in een grote organisatie.

Daarnaast werk je aan capaciteitsmanagement en continue verbetering van de bedrijfsvoering, met een

Qualifications

• HBO- of WO-diploma vereist.
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement.
• Kennis van Agile en PRINCE2, bij voorkeur met certificaat.
• Ervaring in grote, complexe organisaties.
• Kennis van Lean Six Sigma is een pre.

Responsibilities

• Veranderprojecten uitvoeren van opdrachtvorming tot implementatie.
• Coördineren van interne projecten ter optimalisatie van de bedrijfsvoering en capaciteitsplanning.
• Ondersteunen bij aanbestedingen en verwervingsprogramma's.
• Zorgdragen voor voortgang en kaders gedurende projecten en aanbestedingen.

Skills

Stakeholdermanagement

Verandermanagement

Agile

PRINCE2

Lean Six Sigma

Education

HBO/WO-diploma

Job description

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) schaalt momenteel flink op. Om deze snelle groei in goede banen te leiden, zoeken we een doortastende projectleider die de regie neemt over diverse complexe interne veranderprojecten. Je voert deze veranderprojecten uit van opdrachtvorming tot implementatie, waarbij je je richt op het veranderen van werkwijzen, processen en het introduceren van nieuwe manieren van werken. Bijvoorbeeld het implementeren van Agile werken binnen onze projecten en het door-ontwikkelen van capaciteitsmanagement.

Daarnaast richt jij je op de procesmatige sturing en de optimalisatie van onze interne bedrijfsvoering. Tevens fungeer je waar nodig als de coördinerende motor bij omvangrijke verwervingsprogramma's en aanbestedingen, waarbij je operationele knelpunten proactief wegneemt.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Je voert veranderprojecten uit op de sectie, van opdrachtvorming tot aan de succesvolle implementatie van nieuwe processen en werkwijzen.

Je leidt diverse interne projecten die direct bijdragen aan het optimaliseren van de interne bedrijfsvoering en het stroomlijnen van de capaciteitsplanning.

Je acteert als coördinator en ondersteunt inhoudelijk bij het doorlopen van grote aanbestedingen en verwervingsprogramma's.

Je jaagt proactief acties na bij alle betrokken interne en externe partijen, waaronder behoeftestellers en leveranciers.

Je bewaakt de voortgang en borgt dat zowel de interne projecten als de aanbestedingen strak binnen de afgesproken kaders blijven lopen.

• Tijdelijke aanstelling
• 1 jaar, max. 3 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

• Je beschikt over een hbo- of wo-diploma.

Je hebt een achtergrond in Bedrijfskunde, Logistiek of Supply Chain Management (SCM).

Je neemt een flinke dosis werkervaring mee, opgedaan binnen grote, complexe organisaties.

Je bent uitermate sterk in stakeholdermanagement en kunt communicatief zeer daadkrachtig optreden om zaken voor elkaar te krijgen.

Kennis van Agile en PRINCE2 is gewenst (liefst aantoonbaar met diploma of certificaat); mocht je dit niet hebben, dan verwachten wij dat je dit binnen een jaar na aanvang behaalt. Aantoonbare ervaring in Lean Six Sigma is een pre.

Je hebt ervaring en/of kennis met verandering of verandermanagement, wat we zien als een sterke pré.

Meer over Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

De hoofdtaak van de Afdeling Logistiek is het bevoorraden van (gevechts)eenheden met artikelen en reserve delen. Ook de Afdeling Techniek en 300 Materieellogistieke Compagnie krijgen hun reserve delen van deze afdeling. Zij leveren in Nederland en daarbuiten, in vredestijd en tijdens missies. Naast het uitleveren van artikelen is de afdeling ook verantwoordelijk voor de inkoop hiervan. De inkopers kopen zeer divers materiaal in, zorgen dat de voorraden op peil zijn en dat alles door de verschillende eenheden te bestellen is. Daarnaast leent de Afdeling wielvoertuigen en ander ondersteunend materieel uit aan eenheden voor opleiding en training.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:

Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.