Interim Transitiemanager Personeels- en Salarisadministratie

Werken bij Amarant; Tilburg; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Amarant zoekt een ervaren projectmedewerker die de afronding en stabilisatie van AFAS HRM en Payroll leidt. De opdracht richt zich op restwerkzaamheden, noodzakelijke aanpassingen en optimalisaties om het systeem en de processen stabiel te krijgen.

Je inventariseert en prioriteert openstaande werkzaamheden en stuurt op duidelijke planning, eigenaarschap en voortgang. Ook borg je inrichting, autorisaties en controles, en ontwikkelt een herkenbaar dienstverleningsmodel voor Helpdesk en PSA.

Qualifications

• Ervaring met AFAS HRM en Payroll.
• Vaardigheden in procesverbetering en veranderingsmanagement.
• Aantoonbare ervaring met projectplanning en risicobeheersing.

Responsibilities

• Inventariseert en prioriteert openstaande werkzaamheden, systeemaanpassingen en procesknelpunten.
• Stuurt op beheerste afronding met duidelijke planning en eigenaarschap.
• Borgt stabiliteit en kwaliteit van AFAS HRM en Payroll en optimaliseert inrichting, autorisaties en koppelingen.
• Analyseert werkzaamheden, taakverdeling en procesvarianten.
• Adviseert over inrichting van Helpdesk en PSA en vereenvoudigt belangrijkste processen.
• Ontwikkelt een herkenbaar dienstverleningsmodel met heldere rollen en escalatieroutes.
• Zorgt voor draagvlak bij medewerkers en management en realiseert eerste verbeteringen.

Skills

Procesverbetering

AFAS HRM

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Tools

AFAS HRM

Job description

Amarant gaat in januari over op AFAS voor M&O, personeelsadministratie en salarisadministratie (PSA). De implementatiefase is afgerond, maar er zijn nog restwerkzaamheden, noodzakelijke aanpassingen en optimalisaties nodig om het systeem en de bijbehorende processen stabiel en goed werkend te krijgen. Het afronden en stabiliseren van deze overgang vormt de eerste prioriteit van deze opdracht. Vanuit een stabiele basis geef je vervolgens richting aan de verdere ontwikkeling van de helpdesk medewerker en PSA. De focus ligt daarbij op het vereenvoudigen en standaardiseren van processen, het verduidelijken van rollen, taken en verantwoordelijkheden en het versterken van de kwaliteit van de dienstverlening. Doel is PSAen Helpdesk verder te ontwikkelen tot een betrouwbare, klantgerichte en toekomstbestendige dienstverlener, zodat medewerkers en leidinggevenden kunnen rekenen op professionele ondersteuning en hun aandacht kunnen richten op wat voor onze cliënten echt het verschil maakt.

Je:

• inventariseert en prioriteert openstaande werkzaamheden, systeemaanpassingen, procesknelpunten en gebruikersvragen die voortkomen uit de overgang naar AFAS;
• stuurt op een beheerste afronding met duidelijke planning, eigenaarschap, besluitvorming, risico- en voortgangsbewaking;
• borgt de stabiliteit en kwaliteit van AFAS HRM en Payroll en optimaliseert waar nodig de inrichting, autorisaties, controles, koppelingen en management- selfserviceprocessen;
• analyseert werkzaamheden, taakverdeling, procesvarianten, werkvoorraad, capaciteit, klantvragen en het gebruik van AFAS;
• adviseert over een passende inrichting van de organisatie, benodigde deskundigheid en ontwikkelbehoeften binnen Helpdesk en PSA;
• vereenvoudigt en standaardiseert de belangrijkste M&O- en salarisprocessen en maakt verbeteringen inzichtelijk en meetbaar;
• ontwikkelt een herkenbaar dienstverleningsmodel met heldere rollen, verantwoordelijkheden, eigenaarschap en escalatieroutes;
• zorgt voor draagvlak bij medewerkers en management, stelt een uitvoerbare road-map op en realiseert binnen de opdrachtduur de eerste verbeteringen.

De opdracht richt zich op de processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom, mutatieverwerking, verlof, declaraties en salarisverwerking, inclusief de bijbehorende controles en kwaliteitsborging.