Interim (Tactisch) Roosteraar / Capaciteitsplanner

Flexurance; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Job summary

Flexurance zoekt voor een universitair medisch centrum in Rotterdam een Interim (Tactisch) Roosteraar / Capaciteitsplanner. Je bent verantwoordelijk voor betrouwbare, toekomstgerichte personeelsplanning voor circa 150 medewerkers verdeeld over twee verpleegunits, en denkt mee over structurele verbeteringen en digitalisering.

Daarnaast analyseer je planningsgegevens, levert rapportages op met Excel en draag je bij aan AI-ondersteunde roosterplanning.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
• Aantoonbare ervaring als personeelsplanner of roosteraar binnen de zorg.
• Ervaring met complexe personeelsplanning voor meer dan 100 medewerkers.
• Aantoonbare ervaring met het roosterprogramma OWS.
• Gevorderde kennis van Excel en ervaring met het analyseren van planningsgegevens.
• Kennis van de toepasselijke cao en de Arbeidstijdenwet.
• Beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Analytisch, nauwkeurig en proactief.

Responsibilities

• Je stelt personeelsroosters op, beheert deze en optimaliseert de planning tot drie maanden vooruit.
• Je verwerkt verlofaanvragen, scholingen en overige vormen van afwezigheid in de personeelsplanning.
• Je signaleert roosterknelpunten bij ziekte, onverwachte uitval of veranderingen in de personeelsbezetting en zoekt passende oplossingen.
• Je bewaakt de beschikbare personele capaciteit en adviseert leidinggevenden over bezetting, inzetbaarheid en een efficiënte personeelsinzet.
• Je analyseert planningsgegevens en stelt rapportages op met behulp van Excel.
• Je signaleert risico's voor de personeelsbezetting en de continuïteit van zorg.
• Je draagt bij aan het verbeteren en professionaliseren van rooster- en planningsprocessen.
• Je ondersteunt bij de verdere ontwikkeling van het capaciteitsplan.
• Je levert een bijdrage aan de implementatie van AI-ondersteunde roosterplanning.
• Je denkt mee over de digitalisering en visualisatie van roosterinformatie.
• Je ondersteunt bij het optimaliseren van de personeelsinzet over meerdere verpleegunits.

Skills

Ervaring als personeelsplanner (zorg)

Analytisch

Proactief handelen

Nederlands taalvaardig

Education

MBO-4 diploma

Tools

OWS

Excel

Job description

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een universitair medisch centrum in Rotterdam waar hoogwaardige, specialistische patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs samenkomen. Binnen de verpleegafdelingen Cardiothoracale Chirurgie en Cardiologie werken verpleegkundigen, artsen en andere zorgprofessionals dagelijks samen aan de zorg voor patiënten met complexe hart- en vaataandoeningen. De afdelingen zijn volop in ontwikkeling en werken aan een toekomstbestendige inrichting van de personeels- en capaciteitsplanning. Daarbij is aandacht voor efficiënte processen, digitalisering en een optimale inzet van zorgprofessionals.

Over de functie

Als Interim (Tactisch) Roosteraar / Capaciteitsplanner zorg jij voor een betrouwbare en toekomstgerichte personeelsplanning binnen twee specialistische verpleegafdelingen. Je bent betrokken bij de planning van circa 150 medewerkers, verdeeld over meerdere verpleegunits. Daarbij breng je de beschikbare capaciteit, personeelsbehoefte en wensen van medewerkers met elkaar in balans. Naast de dagelijkse roosterplanning kijk je vooruit en denk je mee over structurele verbeteringen. Je analyseert capaciteitsvraagstukken, adviseert leidinggevenden en levert een actieve bijdrage aan de verdere digitalisering en professionalisering van de personeelsplanning. Je werkt nauw samen met de huidige roosteraar en betrokken leidinggevenden. In deze zelfstandige en veelzijdige functie draag je direct bij aan een goede personeelsbezetting en de continuïteit van specialistische patiëntenzorg.

Werkzaamheden

• Je stelt personeelsroosters op, beheert deze en optimaliseert de planning tot drie maanden vooruit.
• Je verwerkt verlofaanvragen, scholingen en overige vormen van afwezigheid in de personeelsplanning.
• Je signaleert roosterknelpunten bij ziekte, onverwachte uitval of veranderingen in de personeelsbezetting en zoekt passende oplossingen.
• Je bewaakt de beschikbare personele capaciteit en adviseert leidinggevenden over bezetting, inzetbaarheid en een efficiënte personeelsinzet.
• Je analyseert planningsgegevens en stelt rapportages op met behulp van Excel.
• Je signaleert risico's voor de personeelsbezetting en de continuïteit van zorg.
• Je draagt bij aan het verbeteren en professionaliseren van rooster- en planningsprocessen.
• Je ondersteunt bij de verdere ontwikkeling van het capaciteitsplan.
• Je levert een bijdrage aan de implementatie van AI-ondersteunde roosterplanning.
• Je denkt mee over de digitalisering en visualisatie van roosterinformatie.
• Je ondersteunt bij het optimaliseren van de personeelsinzet over meerdere verpleegunits.

Wij vragenEisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring als personeelsplanner of roosteraar binnen de zorg.
• Je hebt ervaring met complexe personeelsplanning voor meer dan 100 medewerkers.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het roosterprogramma OWS.
• Je beschikt over gevorderde kennis van Excel en hebt ervaring met het analyseren van planningsgegevens.
• Je hebt kennis van de toepasselijke cao en de Arbeidstijdenwet.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt analytisch, nauwkeurig en proactief.

Wensen

• Je hebt ervaring met capaciteitsmanagement.
• Je hebt affiniteit met data, digitalisering en automatisering.
• Je hebt ervaring met het verbeteren van rooster- en planningsprocessen.
• Daarna ben je iemand die snel overzicht krijgt in een complexe zorgomgeving. Je kunt zelfstandig werken, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk tussen dagelijkse roosterwerkzaamheden en tactische vraagstukken.
• Je bent oplossingsgericht, communicatief vaardig en weet ook bij onverwachte veranderingen de juiste prioriteiten te stellen.

Wij bieden jou

• Een salaris conform cao UMC, schaal 8.
• Een uitdagende parttime interimopdracht voor 24 tot maximaal 28 uur per week.
• Een opdracht van 23 november 2026 tot en met 1 mei 2027.
• Een werkweek verdeeld over drie werkdagen, bij voorkeur woensdag, vrijdag en een derde dag in overleg.
• Een afwisselende werkomgeving binnen twee specialistische verpleegafdelingen.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan innovatieve ontwikkelingen op het gebied van personeels- en capaciteitsplanning.
• Nauwe samenwerking met ervaren zorgprofessionals, de huidige roosteraar en betrokken leidinggevenden.