Interim Sr. Projectsecretariaat met Helikopterview (Parttime)

Pienk; Utrecht; On-site; EUR 83,000 - 110,000; Part time

Job summary

Pienk zoekt een ervaren Interim Sr. Projectsecretaresse voor twee adviseurs in Utrecht, 24–28 uur per week. Je bent de organisatorische spil, bewaakt planningen en documenten, beheert agenda's en zorgt dat acties worden opgevolgd.

Hybride werken is niet mogelijk; je werkt op kantoor in Utrecht en fungeert als helikopterview boven complexe projecten. Start zo snel mogelijk. Je krijgt de verantwoordelijkheid en werkt nauw samen met twee adviseurs aan maatschappelijk relevante projecten.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau vereist.
• Ruime ervaring in projectondersteuning, projectsecretariaat, programmasecretariaat of vergelijkbare rol.
• Ervaring met ondersteunen van complexe projecten waarbij meerdere partijen betrokken zijn.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Zelfstandig beschikbaar als freelancer/interim professional.
• Parttime beschikbaarheid 24 of 28 uur per week, bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag.
• Bereid om vanuit kantoor in Utrecht te werken; hybride werken is niet mogelijk.

Responsibilities

• Ondersteunen van twee adviseurs bij verschillende projecten en zorgen dat zij zich op de inhoud kunnen richten.
• Beheren van agenda's en planningen; opstellen, bewaken en bijsturen van planningen.
• Structuur aanbrengen in complexe projecten en dit bewaken.
• Verzamelen, ordenen en voorbereiden van stukken; redigeren waar nodig.
• Opstellen en bijhouden van activiteiten- en besluitenlijsten; opvolging van acties.
• Voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten; organiseren van netwerkbijeenkomsten.

Skills

Helikopterview

Structuur aanbrengen

Communicatieve vaardigheden

Projectplanning

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Pienk zoekt een ervaren Interim Sr. Projectsecretaresse voor twee adviseurs in Utrecht, 24–28 uur per week. Je bent de organisatorische spil, bewaakt planningen en documenten, beheert agenda's en zorgt dat acties worden opgevolgd.

Hybride werken is niet mogelijk; je werkt op kantoor in Utrecht en fungeert als helikopterview boven complexe projecten. Start zo snel mogelijk. Je krijgt de verantwoordelijkheid en werkt nauw samen met twee adviseurs aan maatschappelijk relevante projecten.