Interim Senior Projectsecretaresse met helikopterview

Pienk | Office Professionals; Utrecht; On-site; EUR 96,000 - 124,000; Part time

Job summary

Pienk | Office Professionals zoekt per direct een ervaren parttime Projectondersteuner I Senior Projectsecretaresse. In een interim rol ondersteunen twee adviseurs bij meerdere projecten in Utrecht Oost, met focus op voorkomen van knelpunten en zorgen dat afspraken worden gevolgd.

De opdracht vraagt een helikopterview, zelfstandigheid en het vermogen om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving. Hybride werken is niet mogelijk; 24-28 uur per week op kantoor in Utrecht.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ruime ervaring in projectondersteuning en secretariaten.
• Ervaring met complexe projecten.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Vaardigheden in plannen, organiseren en structureren.
• Ervaring met overlegvoorbereiding en vergaderstukken.
• Ervaring met bewaken van acties en besluiten.
• Goede redactieve vaardigheden.
• Beschikbaar als freelancer/interim.
• Parttime 24–28 uur per week.
• Beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag.
• Werk vanuit kantoor in Utrecht; hybride werken is niet mogelijk.

Responsibilities

• Je ondersteunt twee adviseurs bij verschillende, grotere projecten.
• Je beheert contact met betrokken partijen en agenda's.
• Je stelt planningen op, bewaakt en bijsturen.
• Je brengt structuur aan in complexe projecten en bewaakt dit.
• Je verzamelt, ordnet en bereidt stukken voor en redigeert documenten.
• Je bereidt vergaderingen en netwerkevenementen voor en faciliteert deze.
• Je signaleert knelpunten en handelt proactief af.

Skills

Projectondersteuning

Plannen en structureren

Redactionele vaardigheden

Freelancer/interim

Helikopterview

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Pienk | Office Professionals zoekt per direct een ervaren parttime Projectondersteuner I Senior Projectsecretaresse. In een interim rol ondersteunen twee adviseurs bij meerdere projecten in Utrecht Oost, met focus op voorkomen van knelpunten en zorgen dat afspraken worden gevolgd.

De opdracht vraagt een helikopterview, zelfstandigheid en het vermogen om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving. Hybride werken is niet mogelijk; 24-28 uur per week op kantoor in Utrecht.