Interim Projectleider

Lybrae Nederland; Netherlands; Remote; EUR 83,000 - 124,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime opdracht 8–12 uur/week

Duur circa 3–4 maanden

Job summary

Lybrae Nederland zoekt een Interim Projectleider om Lybrae Academy te professionaliseren met een nieuwe opleidingsapplicatie. Je leidt het volledige traject van behoefteanalyse tot implementatie en borging, en coördineert met AFAS en leveranciers.

Je werkt zelfstandig, pragmatisch en resultaatgericht, met een parttime externe opdracht van circa 8–12 uur per week voor ongeveer 3–4 maanden. Er is ruimte voor jouw aanpak en directe impact op de dagelijkse praktijk.

Qualifications

• Ervaring met leiden van software- of applicatie-implementaties.
• Ervaring met softwareselectie en leveranciersselectie.
• Ervaring met requirements, procesanalyse en procesoptimalisatie.
• Ervaring met integraties en gegevensuitwisseling tussen applicaties.
• Kennis van AFAS is een duidelijke pré.
• Ervaring in een opleidingsorganisatie/LMS-omgeving is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Het analyseren van huidige processen, behoeften en knelpunten en vertalen naar functionele en technische requirements en een programmas van eisen.
• Begeleiden van demo's, offertes en leveranciersselectie.
• Adviseren over de keuze van de applicatie en leverancier.
• Opstellen en bewaken van planning, scope, mijlpalen en voortgang van de implementatie.
• Coördineren van samenwerking tussen Lybrae Academy, interne stakeholders, IT, AFAS en leverancier.
• Bewaken van de integratie en gegevensuitwisseling met AFAS.
• Begeleiden van inrichting, testen, eventuele datamigratie en acceptatie.
• Zorgen voor overdracht, documentatie en borging binnen de organisatie.

Skills

Projectleiding

Software-implementaties

Leveranciersselectie

Requirements analyse

AFAS kennis

LMS/opleidingsomgeving

Communicatieve vaardigheden

Resultaatgerichte aanpak

Tools

AFAS

Job description

Dit is wat je gaat doen als Interim Projectleider

Lybrae Academy wil haar processen verder professionaliseren met een nieuwe opleidingsapplicatie. Als Projectleider begeleid je het volledige traject: van het scherpstellen van de behoeften en het selecteren van de juiste oplossing tot de implementatie en succesvolle ingebruikname.

Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en bent een inhoudelijke sparringpartner voor het team. Je stelt kritische vragen, brengt opties en risico's in kaart en schakelt gemakkelijk tussen Lybrae Academy, management, IT, AFAS en externe leveranciers.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het analyseren van huidige processen, behoeften en knelpunten en vertalen hiervan naar functionele en technische requirements en een programma van eisen en wensen.
• Het verkennen van de markt en begeleiden van demo's, offertes en leveranciersselectie.
• Het adviseren over de keuze van de applicatie en leverancier.
• Het opstellen en bewaken van de planning, scope, mijlpalen en voortgang van de implementatie.
• Het coördineren van de samenwerking tussen Lybrae Academy, interne stakeholders, IT, AFAS en de softwareleverancier.
• Het bewaken van de integratie en gegevensuitwisseling met AFAS.
• Het begeleiden van inrichting, testen, eventuele datamigratie en acceptatie.
• Het zorgen voor een goede overgang, documentatie, kennisoverdracht en borging binnen de organisatie.

De applicatie moet onder andere helpen bij het plannen van opleidingen, het koppelen en inplannen van docenten, het beheren van opleidingsinformatie en het verminderen van handmatig en dubbel administratief werk.

Jouw doel: een oplossing die niet alleen goed gekozen en geïmplementeerd is, maar ook daadwerkelijk werkt en wordt gebruikt binnen Lybrae Academy.

Dit is wat je krijgt als Interim Projectleider

Je krijgt een zelfstandige en veelzijdige projectopdracht waarin je direct bijdraagt aan de verdere professionalisering van Lybrae Academy.

Je kunt rekenen op:

• Een passende vergoeding, afgestemd op jouw ervaring en de gekozen contractvorm.
• Een parttime, tijdelijke externe opdracht van gemiddeld 8–12 uur per week voor een periode van ongeveer 3–4 maanden.
• Een veelzijdig project waarin softwareselectie, procesoptimalisatie en implementatie samenkomen.
• Veel ruimte voor jouw expertise, ideeën en aanpak.
• Een betrokken team en korte lijnen met interne en externe IT- en AFAS-specialisten.
• De mogelijkheid om zichtbaar impact te maken op onze dagelijkse praktijk en toekomstige werkwijze.
• Een concreet eindresultaat: een nieuwe applicatie die staat, werkt en door de organisatie wordt gebruikt.

Wat breng je mee?

We zoeken een zelfstandige, pragmatische en ervaren Projectleider die bedrijfsprocessen snel doorgrondt en weet te vertalen naar concrete requirements en een passende applicatie. Je schakelt gemakkelijk tussen gebruikers, management, IT en externe leveranciers en weet structuur en voortgang in het project te bewaken.

Bij voorkeur beschik je over:

• Aantoonbare ervaring met het leiden van software- of applicatie-implementaties.
• Ervaring met softwareselectie en leveranciersselectie.
• Ervaring met requirements, procesanalyse en procesoptimalisatie.
• Ervaring met integraties en gegevensuitwisseling tussen applicaties.
• Kennis van of ervaring met AFAS is een duidelijke pré.
• Ervaring binnen een opleidingsorganisatie, academie, LMS-omgeving of vergelijkbare dienstverlening is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een praktische, resultaatgerichte en zelfstandige aanpak.

Bij Lybrae Nederland geloven we dat talent het verschil maakt. Sinds 2002 werken we met meer dan 400 professionals aan een veilige, duurzame en toekomstbestendige fysieke leefomgeving in Nederland.

Onder de vlag van Lybrae Nederland brengen we verschillende specialistische labels samen, waaronder Lybrae Omgevingsadvies, Lybrae Consultants, Lybrae Academie en Lybrae NextLeaders. Vanuit deze expertises ondersteunen we (semi)overheden met advies, projecten, interim-oplossingen en opleidingen binnen onder andere bouw, milieu, energie & duurzaamheid, civiele techniek, ruimtelijke ontwikkeling en bestuursrecht.

Werken bij Lybrae Nederland betekent werken in een dynamische omgeving waar samenwerking centraal staat en waar jij de ruimte krijgt om te groeien, mee te bouwen en impact te maken. Ook in onze bedrijfsvoering speel jij een onmisbare rol in het mogelijk maken van onze maatschappelijke bijdrage.

Is de vacature Interim Projectleider iets voor jou?