Interim Manager Facilitair en Ondersteuning

Multiselectpubliek; Heerhugowaard; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Multiselectpubliek zoekt een ervaren facilitair manager die de toekomstvisie voor het facilitaire team vormgeeft en de professionalisering verder versnelt. U leidt de afdeling Ondersteuning, begeleidt medewerkers en voert personeelsgesprekken.

Daarnaast bewaakt u de samenhang tussen verbouwingsprojecten en dagelijkse bedrijfsvoering en geeft u advies aan management en directie over facilitaire vraagstukken.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als manager of leidinggevende binnen het facilitaire werkveld.
• Aantoonbare ervaring met organisatieverandering en teamontwikkeling.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie.
• Ervaring met huisvestingsvraagstukken en facilitaire projecten.

Responsibilities

• Vormgeven van de toekomstvisie op het facilitaire team met bijbehorende rollen en taken en positionering van dit team binnen de organisatie.
• Voortzetten van de professionalisering van het facilitaire team en het verder vergroten van de zichtbaarheid binnen de organisatie.
• Doorontwikkelen van de facilitaire dienstverlening.
• Optimaliseren van processen, dienstverlening en samenwerking.
• Adviseren van management en directie over facilitaire vraagstukken.
• Vertalen van strategische ontwikkelingen naar concrete verbeteringen.
• Direct leidinggeven aan de afdeling Ondersteuning. Begeleiden van medewerkers in ontwikkeling, functioneren en verandering.
• Voeren van personeelsgesprekken en begeleiden van verzuimtrajecten.
• Creëren van rust, duidelijkheid en verbinding binnen de teams.
• Vertegenwoordigen van de facilitaire organisatie binnen de verbouwing van het gemeentehuis.
• Adviseren over inrichting, gebruik, logistiek en dienstverlening.
• Bewaken van de samenhang tussen het verbouwingsproject en de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Zorgdragen voor een soepele implementatie van veranderingen voor medewerkers, management en bestuur.

Skills

Leidinggeven

Verandermanagement

Teamontwikkeling

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Facilitair

• Vormgeven van de toekomstvisie op het facilitaire team met bijbehorende rollen en taken en positionering van dit team binnen de organisatie.
• Voortzetten van de professionalisering van het facilitaire team en het verder vergroten van de zichtbaarheid binnen de organisatie.
• Doorontwikkelen van de facilitaire dienstverlening.
• Optimaliseren van processen, dienstverlening en samenwerking.
• Adviseren van management en directie over facilitaire vraagstukken.
• Vertalen van strategische ontwikkelingen naar concrete verbeteringen.

Leidinggeven

• Direct leidinggeven aan de afdeling Ondersteuning. Deze afdeling bestaat uit drie sub teams: managementondersteuning, bestuursondersteuning en team facilitair. Het team managementondersteuning bestaat uit acht collega's, team directieondersteuning uit zeven collega's en team facilitair bestaat uit zes bodes en twee facilitair adviseurs.
• Begeleiden van medewerkers in ontwikkeling, functioneren en verandering.
• Voeren van personeelsgesprekken en begeleiden van verzuimtrajecten.
• Creëren van rust, duidelijkheid en verbinding binnen de teams.

Huisvesting en verbouwing gemeentehuis

• Vertegenwoordigen van de facilitaire organisatie binnen de verbouwing van het gemeentehuis.
• Adviseren over inrichting, gebruik, logistiek en dienstverlening.
• Bewaken van de samenhang tussen het verbouwingsproject en de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Zorgdragen voor een soepele implementatie van veranderingen voor medewerkers, management en bestuur.

Gewenste resultaat

Aan het einde van de opdracht:

• is het ingezette verandertraject aantoonbaar verder gebracht;
• zijn verantwoordelijkheden, processen en werkwijzen verder geprofessionaliseerd;
• beschikken de teams over duidelijke sturing en prioriteiten;
• beschikken medewerkers over duidelijkheid ten aanzien van rollen, verantwoordelijkheden en prioriteiten binnen de afdeling.
• is de facilitaire organisatie adequaat aangesloten op de ontwikkelingen rondom de verbouwing van het gemeentehuis;
• een plan van aanpak en implementatieroadmap voor de verdere professionalisering van de facilitaire dienstverlening is opgeleverd en in uitvoering gebracht.

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als manager of leidinggevende binnen het facilitaire werkveld.
• Aantoonbare ervaring met organisatieverandering en teamontwikkeling.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie.
• Ervaring met huisvestingsvraagstukken en facilitaire projecten.

• Ervaring met vergelijkbare veranderopgaven binnen een facilitaire organisatie.
• Ervaring binnen de gemeentelijke overheid.
• Ervaring met verbouwingsprojecten.
• Ervaring met het aansturen van zowel facilitaire als ondersteunende teams.
• Visie op de verdere professionalisering van facilitaire dienstverlening binnen een gemeentelijke organisatie.