Interim Management Assistent

Beaks; Drachten, Groningen; Remote; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Job summary

Secretary Plus zoekt een enthousiaste management assistant om managers en teams te ondersteunen, agenda’s te beheren en vergaderingen te organiseren in Groningen. Je werkt 16–32 uur per week en krijgt ruimte voor persoonlijke groei in een dynamische, collegiale omgeving.

Je combineert overzicht en proactieve communicatie met een servicegerichte houding. Vereisten: mbo-4 of hbo richting Management Assistant, minimaal 3 jaar ervaring, uitstekende Nederlandse taal en goed Engels.

Qualifications

• Mbo-4 of HBO richting Management Assistant of Office Management.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
• Op korte termijn of per direct beschikbaar voor 16–32 uur per week in Groningen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede beheersing van Engels.
• Digitale vaardigheden en leergierigheid in wisselende omgevingen.

Responsibilities

• Beheren en bijwerken van agenda’s van managers, inclusief prioriteren en plannen.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Communicatie

Engels

Education

MBO-4 of HBO richting Management Assistant

Tools

MS Office

Job description

Dit ga je doen

Heb jij ervaring als assistant en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging waarin je kunt groeien? Bij Secretary Plus krijg je de kans om verschillende organisaties in de regio Friesland te ontdekken. Je komt terecht in een dynamische rol waarin je managers en teams ondersteunt, planningen bewaakt en zorgt dat alles soepel verloopt. Dit alles doe je in een omgeving waarin samenwerking, persoonlijke groei en flexibiliteit centraal staan.

Wat ga je doen?

• Beheren en bijwerken van agenda’s van managers, inclusief prioriteren en plannen;
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en uitnodigen van deelnemers;
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, inclusief facilitaire afstemming;
• Beantwoorden en filteren van e-mails en telefoontjes, en uitzetten van acties;
• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten en deadlines.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert overzicht, structuur en sterke communicatie met een dienstverlenende én proactieve houding.

• Mbo-4 of hbo-opleiding richting Management Assistant of Office Management.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
• Op korte termijn of per direct beschikbaar voor 16–32 uur per week in Groningen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede beheersing van Engels.
• Digitale vaardigheden en leergierigheid in wisselende omgevingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar actief in het ondersteunen van assistants en werkt vanuit Groningen met een sterk Career Team. Je komt in dienst bij een stabiele landelijke organisatie met een grote community van ruim 200 assistants.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert overzicht, structuur en sterke communicatie met een dienstverlenende én proactieve houding.

• Mbo-4 of hbo-opleiding richting Management Assistant of Office Management.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
• Op korte termijn of per direct beschikbaar voor 16–32 uur per week in Groningen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede beheersing van Engels.
• Digitale vaardigheden en leergierigheid in wisselende omgevingen.