Interim Management Assistant CEO (ZZP)

Cannock; Rotterdam; On-site; EUR 103,000 - 117,000; Part time

Job summary

Cannock zoekt per direct een ervaren interim Management Assistant ter ondersteuning van onze CEO. Je beheert vanaf dag één de agenda en mailbox, stelt prioriteiten en houdt het overzicht, zodat de CEO zich kan richten op koers en groei.

Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Vereisten: minimaal 5 jaar C-level ervaring, ZZP-basis, HBO-denkniveau, en 32 uur per week met minstens 2 dagen op locatie in Rotterdam.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant op C-level.
• Beschikbaar per direct op ZZP-basis voor 32 uur per week.
• HBO werk- en denkniveau en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda van de CEO en stel scherpe prioriteiten.
• Beheer mailbox, filter urgenties en volg op.
• Stel concept-e-mails op namens de CEO richting management.
• Bewak afspraken en zorg voor tijdige opvolging.
• Ondersteun bij voorbereiding en verslaglegging van board-/bestuursvergaderingen.
• Ondersteun opmaak van presentaties en samenwerking met OMT.

Skills

C-level management support

Outlook

Excel

PowerPoint

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

Jij zorgt voor rust, overzicht en structuur in de agenda van onze CEO

Cannock zoekt per direct een ervaren interim Management Assistant die onze CEO ondersteunt totdat onze nieuwe vaste collega start. Jij zorgt dat de agenda en mailbox vanaf dag één op orde zijn, stelt de juiste prioriteiten en houdt overzicht. Zo kan de CEO zich volledig richten op de koers en ontwikkeling van onze organisatie.

Je werkt zelfstandig, schakelt snel en weet precies wanneer je moet handelen. Met jouw ervaring op C-level ben je een betrouwbare sparringpartner die vooruitdenkt en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.

• Je beheert de complexe agenda van de CEO en stelt daarbij scherpe prioriteiten.
• Je beheert de mailbox, filtert berichten op urgentie en zorgt voor een goede opvolging.
• Je stelt concept-e-mails op namens de CEO richting management en organisatie.
• Je bewaakt afspraken en zorgt dat belangrijke zaken tijdig worden opgepakt.
• Als je ruimte hebt, ondersteun je bij de voorbereiding en verslaglegging van board- en bestuursvergaderingen.
• Je houdt waar nodig actiepunten bij en ondersteunt bij het maken van presentaties.
• Je ondersteunt indien mogelijk de samenwerking met het Operationeel Management Team (OMT).

Wat breng jij mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant op C-level.
• Je bent zelfstandig ondernemer (zzp) en per direct of op korte termijn beschikbaar.
• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt uitstekende kennis van Outlook, Excel en PowerPoint.
• Je bent snel ingewerkt, denkt vooruit en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring met AI-tools zoals Claude, kennis van AFAS en ervaring in de financiële of zakelijke dienstverlening zijn een pré.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring op C-level.
• Beschikbaar voor 32 uur per week.
• Minimaal 2 dagen per week op locatie in Rotterdam.
• Je werkt op zzp-basis.

Wat bieden wij?

• Een interimopdracht van circa 3 maanden.
• Mogelijke verlenging, afhankelijk van de startdatum van onze nieuwe vaste collega.
• Een uurtarief van € 75 tot € 85, exclusief btw.
• Een opdracht voor 32 uur per week.
• Een werkplek in De Rotterdam, met minimaal 2 dagen aanwezigheid per week.
• Een zelfstandige rol waarin je direct bijdraagt aan het soepel functioneren van de directie.

Cannock helpt organisaties sneller en slimmer betaald te krijgen. Dat doen we met een combinatie van technologie, data, vakkennis en menselijk contact.

Van creditmanagement en invordering tot Business Process Outsourcing: we ondersteunen organisaties bij het optimaliseren van hun financiële keten en het vergroten van voorspelbaarheid in cashflow en processen. Bij Cannock geloven we in duurzame relaties, een menselijke aanpak en continue ontwikkeling. Die positieve flow zie je terug in hoe we samenwerken, hoe we klanten ondersteunen en hoe we blijven vernieuwen.

We werken vanuit onze OPEN-kernwaarden: optimistisch, pionierend, expert en nieuwsgierig. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, het vertrouwen om zelfstandig te werken en de begeleiding om steeds beter te worden in je vak.