Chief of Staff / Executive Assistant

Cannock; Rotterdam; Sur place; EUR 45 000 - 67 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Telefoon en laptop van de zaak

27 vakantiedagen

Thuiswerkregeling

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Collectieve pensioenregeling

Collectieve zorgverzekering

FiscFree

Résumé du poste

Cannock Group groeit en vernieuwt continu. Als Chief of Staff / Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en rapporteer je rechtstreeks vanuit een zelfstandige positie dicht bij de directie.

Je ontzorgt op agenda, communicatie en governance en levert inhoudelijk bijdrage aan de strategische vraagstukken die binnenkomen. Van boardvergaderingen tot AI-toepassingen: jij houdt het overzicht en zet zaken in beweging met zicht op besluitvorming.

Qualifications

• Afgeronde HBO/WO-opleiding zoals Econometrie, Bedrijfskunde, Finance of Data Science.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week.
• Ervaring met AI-tools zoals Claude is een pré.

Responsabilités

• Beheert de agenda en mailbox van de CEO, stelt prioriteiten en scheidt hoofd- van bijzaken.
• Bereidt boardvergaderingen, managementoverleggen, kwartaalmeetings en aandeelhoudersoverleggen voor en notuleert ze.
• Bewakt actiepunten uit boardvergaderingen en ziet toe op de opvolging van governance-afspraken.
• Bereidt boardpresentaties en managementrapportages voor in PowerPoint.
• Organiseert het agile overlegritme met board en managementteam, inclusief Quarterly Business Review.
• Verzamelt, analyseert en rapporteert data voor strategische projecten van de CEO.
• Voert procesanalyses uit en werkt verbetervoorstellen uit.
• Haalt requirements op, brengt processen in kaart en weegt opties tegen elkaar af.
• Beheert de projectadministratie rondom strategische initiatieven.
• Signaleert waar AI en data de operatie en directieondersteuning versterken en vertaalt dit naar concrete voorstellen.

Connaissances

Nederlands

Engels

Analytisch denken

Proactief

Nauwkeurig

Diplomatiek

Formation

HBO/WO opleiding

Outils

Claude

PowerPoint

Description du poste

Jij ontzorgt de CEO en maakt strategische vraagstukken concreet

Cannock Group groeit en vernieuwt continu. Op het bureau van de CEO komen strategie, boardgovernance en de dagelijkse operatie samen. Vanwege onze grote ambities zoeken we een Chief of Staff / Executive Assistant.

Als Chief of Staff & Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO vanuit een zelfstandige positie dicht op de directie. Je ontzorgt de CEO op agenda, communicatie en boardgovernance én draagt inhoudelijk bij aan de strategische vraagstukken die daar binnenkomen.

Van boardvergaderingen en managementrapportages tot procesanalyses en AI-toepassingen: jij houdt het overzicht en brengt zaken in beweging, met rechtstreeks zicht op besluitvorming.

• Je beheert de agenda en mailbox van de CEO, stelt prioriteiten en scheidt hoofd- van bijzaken.
• Je bereidt boardvergaderingen, managementoverleggen, kwartaalmeetings en aandeelhoudersoverleggen voor en notuleert ze.
• Je bewaakt actiepunten uit boardvergaderingen en ziet toe op de opvolging van governance-afspraken.
• Je bereidt boardpresentaties en managementrapportages voor in PowerPoint.
• Je organiseert het agile overlegritme met board en managementteam, waaronder de Quarterly Business Review.
• Je zorgt dat informatie gestructureerd op de juiste plek in de organisatie landt.
• Je verzamelt, analyseert en rapporteert data voor strategische projecten van de CEO.
• Je voert procesanalyses uit en werkt verbetervoorstellen voor de operatie uit.
• Je haalt requirements op, brengt processen in kaart en weegt opties tegen elkaar af.
• Je beheert de projectadministratie rondom strategische initiatieven van de CEO.
• Je signaleert waar AI en data de operatie en directieondersteuning versterken en vertaalt dit naar concrete voorstellen.

Wat breng jij mee?

• Je schakelt moeiteloos tussen ondersteunende taken en inhoudelijk analysewerk en houdt daarbij het overzicht.
• Je bent net zo comfortabel met een boardroom-agenda als met een spreadsheet vol data.
• Je bent proactief en denkt steeds een stap vooruit.
• Je werkt nauwkeurig en servicegericht.
• Je bent diplomatiek en weet wanneer iets vertrouwelijk is.
• Je kijkt kritisch en cijfermatig naar vraagstukken.
• Je blijft rustig en scherp bij hoge werkdruk.
• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld Econometrie, Bedrijfskunde, Finance of Data Science.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
• Ervaring met AI-tools zoals Claude is een pré.
• Affiniteit met fintech, creditmanagement, corporate governance of procesverbetering is een pré.
• Je herkent jezelf in onze OPEN-kernwaarden: Optimist, Pionier, Expert en Nieuwsgierig.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen €4000 en €6000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een afwisselende functie van 32 tot 40 uur per week.
• Een zelfstandige en invloedrijke rol met directe impact op de agenda en besluitvorming van de CEO.
• Persoonlijke begeleiding en ruimte om door te groeien, binnen de organisatie of richting een meer inhoudelijke rol.
• Een telefoon en laptop van de zaak.
• 27 vakantiedagen op basis van 40 uur. De 7 bovenwettelijke vakantiedagen en 8% vakantiegeld worden opgenomen in het Individueel Keuzebudget (IKB).
• Thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Collectieve pensioenregeling met 4,23% eigen bijdrage.
• Collectieve zorgverzekering met korting bij CZ of VGZ.
• Fiscaal voordeel via FiscFree.
• Standplaats Rotterdam. Wanneer nodig werk je ook op onze locaties in Den Haag of Druten.

Cannock helpt organisaties sneller en slimmer betaald te krijgen. Dat doen we met een combinatie van technologie, data, vakkennis en menselijk contact.

Van creditmanagement en invordering tot Business Process Outsourcing: we ondersteunen organisaties bij het optimaliseren van hun financiële keten en het vergroten van voorspelbaarheid in cashflow en processen. Bij Cannock geloven we in duurzame relaties, een menselijke aanpak en continue ontwikkeling. Die positieve flow zie je terug in hoe we samenwerken, hoe we klanten ondersteunen en hoe we blijven vernieuwen.

We werken vanuit onze OPEN-kernwaarden: optimistisch, pionierend, expert en nieuwsgierig. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, het vertrouwen om zelfstandig te werken en de begeleiding om steeds beter te worden in je vak.