Interim Knowledge Management Specialist

Loyens & Loeff; Amsterdam; On-site; EUR 61,000 - 84,000; Part time

Job summary

Loyens & Loeff zoekt een Interim Knowledge Management Specialist om kennis en informatie beter toegankelijk te maken en processen te verbeteren. Je werkt in een multidisciplinair Knowledge Management-team en draagt bij aan lopende initiatieven op het gebied van kennisdeling, innovatie en digitale informatievoorziening.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van kennisprocessen en bronnen, en werkt nauw samen met advocaten, fiscalisten en notariaten.

Qualifications

• HBO+/WO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring binnen kennismanagement, informatiemanagement of contentmanagement.
• Ervaring met het beheren en optimaliseren van processen en informatievoorziening.
• Affiniteit met kennismanagementtechnologieën zoals DMS, zoekoplossingen en SharePoint.
• Ervaring met ondersteuning van gebruikers en stakeholders.
• Gestructureerde en hands-on werkstijl.
• Goede communicatieve vaardigheden en draagvlak creëren bij veranderingen.
• Interesse in digitale innovatie en AI.

Responsibilities

• Beheren, verbeteren en ondersteunen van bestaande kennismanagement- en informatieprocessen.
• Ondersteunen van Professional Support Lawyers en andere gebruikers bij kennisdeling en informatievoorziening.
• Onderhouden en actualiseren van kennisbronnen, databases en informatiestructuren.
• Coördineren en uitvoeren van operationele kennismanagementactiviteiten.
• Signaleren van verbeterkansen en doorvoeren van optimale oplossingen.
• Ondersteunen bij lopende projecten op kennismanagement, innovatie en digitale informatievoorziening.
• Bijdragen aan adoptie van nieuwe technologieën en AI-oplossingen.
• Samenwerken met collega’s uit verschillende disciplines om kennis toegankelijk te maken.

Skills

Kennismanagement

Informatiebeheer

Contentmanagement

Procesverbetering

Stakeholdermanagement

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Hands-on werkstijl

Education

HBO+/WO werk- en denkniveau

Tools

Document management systemen

Zoekoplossingen

SharePoint

AI-oplossingen

Job description

Heb jij ervaring met kennismanagement, informatiemanagement en het verbeteren van werkprocessen binnen een professionele organisatie? Werk je graag dicht op de inhoud, ondersteun je collega's graag bij het toegankelijk maken van kennis en krijg je energie van het realiseren van concrete verbeteringen? Dan is deze interim opdracht bij Loyens & Loeff wellicht interessant voor jou.

Voor Loyens & Loeff zijn wij op zoek naar een Interim Knowledge Management Specialist die tijdelijk ondersteuning biedt aan de verdere ontwikkeling en uitvoering van kennismanagement binnen onze Nederlandse organisatie. De opdracht is in eerste instantie voor een periode van 6 maanden, voor 32 tot 40 uur per week.

De opdracht

Als Interim Knowledge Manager speel je een centrale rol in het toegankelijk maken, delen en beter benutten van kennis, informatie en expertise binnen Loyens & Loeff. Je werkt op het snijvlak van kennismanagement, innovatie, data en dienstverlening en draagt eraan bij dat onze advocaten, fiscalisten en notarissen optimaal gebruik kunnen maken van beschikbare kennis en informatie.

Je maakt onderdeel uit van het Knowledge Management team binnen de afdeling Commercial & Legal Excellence en werkt nauw samen met Professional Support Lawyers, Information Professionals, het Data & Analytics team, Innovation en de business.

In deze interim opdracht ligt de nadruk op het tijdelijk versterken van de kennismanagementfunctie, het verder brengen van lopende initiatieven en het aanbrengen van structuur, prioriteit en voortgang binnen projecten en processen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het beheren, verbeteren en ondersteunen van bestaande kennismanagement- en informatieprocessen;
• het ondersteunen van Professional Support Lawyers en andere gebruikers bij kennisdeling, informatievoorziening en het gebruik van kennismanagementoplossingen;
• het onderhouden en actualiseren van kennisbronnen, databases en informatiestructuren;
• het coördineren en uitvoeren van operationele kennismanagementactiviteiten;
• het signaleren van verbeterkansen binnen processen en het doorvoeren van praktische optimalisaties;
• het ondersteunen bij lopende projecten op het gebied van kennismanagement, innovatie en digitale informatievoorziening;
• het bijdragen aan de adoptie van nieuwe technologieën en AI-oplossingen binnen kennismanagement;
• het samenwerken met collega's uit verschillende disciplines om kennis en informatie beter toegankelijk te maken.

Wie zoeken wij?

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en pragmatische professional die snel zijn of haar weg vindt binnen een complexe organisatie en graag de handen uit de mouwen steekt.

Je brengt bij voorkeur het volgende mee:

• HBO+ of WO werk- en denkniveau;
• ervaring binnen kennismanagement, informatiemanagement, contentmanagement of een vergelijkbare functie;
• ervaring met het beheren en optimaliseren van processen, systemen of informatievoorziening;
• affiniteit met kennismanagementtechnologieën zoals document management systemen, zoekoplossingen, SharePoint of vergelijkbare platformen;
• ervaring met het ondersteunen van gebruikers en stakeholders;
• een gestructureerde en hands-on werkstijl;
• goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende stakeholders mee te nemen in veranderingen;
• interesse in digitale innovatie, AI en procesverbetering.

Ervaring als leidinggevende, budgetverantwoordelijke of programmamanager is niet noodzakelijk voor deze opdracht. Wij zoeken vooral een professional die operationeel sterk is en direct waarde kan toevoegen binnen het team.

Over het team

Je werkt binnen de afdeling Commercial & Legal Excellence, een internationaal team van meer dan 80 professionals in België, Luxemburg en Nederland. Binnen het Knowledge Management team wordt gewerkt aan het beschikbaar, toegankelijk en toepasbaar maken van vakinhoudelijke informatie en kennis voor onze professionals.

In deze rol werk je nauw samen met Professional Support Lawyers, het Innovation team, Data & Analytics en collega’s uit onze internationale kantoren. Je rapporteert aan het hoofd van Knowledge Management en speelt een belangrijke rol in zowel lokale als internationale kennismanagementinitiatieven.