Informatiespecialist

Loyens & Loeff; Amsterdam; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

26 vakantiedagen

Collectieve bonusregeling

pensioen via Cappital A.S.R.

mobiliteitskaart/leaseauto of mobilit.

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Loyens & Loeff zoekt een Information Professional die samenwerkt in een multidisciplinair team om de Servicedesk Officers te coördineren. Je beheert vakgerichte applicaties en denkt mee over AI-toepassingen om kennis toegankelijker te maken.

Je helpt advocaten en notarissen aan de juiste informatie. Je werkt op de Knowledge Management-afdeling binnen Commercial & Legal Excellence, met standplaatsen in Amsterdam en Rotterdam, en rapporteert aan het hoofd Knowledge Management.

Qualifications

• HBO/WO-niveau en relevante werkervaring in vergelijkbare omgeving.
• Kennis van informatiemanagement-methoden.
• Ervaring met productmanagement en vertalen van vraagstukken naar oplossingen.
• Affiniteit met het uitleggen van applicaties aan gebruikers.
• Interesse in en affiniteit met (Gen) AI.

Responsibilities

• Adviseer en ondersteun collega’s bij ontwikkelingen en documentatie.
• Zorg voor opzet en onderhoud van informatievoorziening door contentbeheer.
• Neem deel aan afdelingsoverstijgende informatie-, data- en kennisprojecten.
• Breng informatie- en kennisbehoeften in kaart om de informatievoorziening te verbeteren.
• Coördineer en begeleid junior servicedeskmedewerkers.
• Draag bij aan teamgeest en samenwerking.

Skills

Informatiemanagement

Productmanagement

AI-kennis

Applicatieuitleg

Education

HBO/WO-niveau

Tools

Contentbeheer

Job description

Heb jij een passie voor kennis, informatie, data en technologie? En vind je het leuk om de brug te slaan tussen gebruikers, leveranciers en IT? Dan is deze functie als Information Professional bij Loyens & Loeff echt iets voor jou!

Als Information Professional werk je nauw samen in een multidisciplinair team en coördineer je de werkzaamheden van de Servicedesk Officers. Je werkt op het snijvlak van informatiemanagement, datamanagement en productbeheer in een veranderlijke omgeving. Je maakt deel uit van het Knowledge Management-team binnen de afdeling Commercial & Legal Excellence, met als standplaats Nederland (Amsterdam en Rotterdam).

Jouw rol als informatieprofessional:

Je draagt bij aan het realiseren van de afdelingsdoelstellingen door te zorgen voor een optimale kenniscollectie en door de voor onze expertisegroepen relevante informatie en kennis beschikbaar te stellen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van vakgerichte applicaties die binnen de organisatie in gebruik zijn. Je denkt mee over de inzet van nieuwe technologieën, waaronder AI-oplossingen, om kennis en informatie nog beter toegankelijk te maken. Kortom, jij zorgt ervoor dat onze advocaten, fiscalisten en notarissen altijd toegang hebben tot de juiste kennis en informatie om cliënten optimaal te adviseren. Daarnaast

• adviseer en ondersteun je je collega’s proactief bij ontwikkelingen en het vinden van relevante informatie en documentatie;

• zorg je voor het opzetten en onderhouden van de informatievoorziening door middel van contentbeheer;

• neem je deel aan afdelingsoverstijgende informatie-, data- en kennisprojecten;

• breng je de informatie- en kennisbehoeften van de organisatie in kaart om de informatievoorziening verder te verbeteren en adequaat functioneel beheer te ondersteunen;

• coördineer en begeleid je de werkzaamheden van onze junior servicedeskmedewerkers;

• draag je met jouw unieke persoonlijke interesses actief bij aan de teamgeest en de samenwerking binnen het team.

Deze vacature is echt iets voor jou, want jij beschikt over:

• HBO/WO-werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een vergelijkbare omgeving;

• kennis van methoden en technieken op het gebied van informatiemanagement;

• ervaring met productmanagement en het vertalen van vraagstukken en behoeften naar oplossingen;

• aantoonbare ervaring en affiniteit met het op begrijpelijke wijze uitleggen van de werking van applicaties;

• het plezier om leveranciers uit te dagen door de toegevoegde waarde kritisch te toetsen;

• grote interesse in en affiniteit met (Gen) AI.

Wij bieden jou

Een kans om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevend internationaal kantoor, dat uniek is in zijn aanbod en actief is in het topsegment van de markt. Je werkt op onze vestiging in Amsterdam in een gedreven team, waarin hoogwaardige dienstverlening, teamgeest en collegialiteit centraal staan.

Wij bieden je een zeer aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan:

• 8% vakantiegeld;

• 26 vakantiedagen;

• collectieve bonusregeling;

• pensioen via Cappital A.S.R.;

• mobiliteitskaart voor werkgerelateerde reizen met het openbaar vervoer en de keuze tussen een leaseauto of een mobiliteitsbudget;

• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit (zoals thuiswerken).

Wie zit er in het team?

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Commercial & Legal Excellence van Loyens & Loeff: een internationaal team van meer dan 80 professionals in België, Luxemburg en Nederland. Je maakt deel uit van het Knowledge Management Team, dat ervoor zorgt dat onze professionals overal en altijd toegang hebben tot de vakinhoudelijke informatie die ze nodig hebben.

In deze functie rapporteer je aan het hoofd van Knowledge Management en werk je nauw samen met het innovatie-, data- en analyseteam en met de business.

Wie zijn wij?

Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen en investeerders. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen op basis van het Nederlandse, Belgische, Luxemburgse en Zwitserse recht.