Tijdelijk specialist kennisbeheer

Loyens & Loeff; Amsterdam; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Loyens & Loeff zoekt een Interim Knowledge Manager om kennis en informatie binnen de organisatie optimaal toegankelijk te maken. De opdracht duurt aanvankelijk 6 maanden en vereist 32 tot 40 uur per week, met focus op structuur en prioritering van lopende projecten.

Je werkt nauw samen met Legal & Excellence teams en ondersteunt bij de implementatie van AI-toepassingen en digitale informatievoorziening. Een pragmatische, zelfstandige werkhouding is vereist.

Qualifications

• HBO+ of WO-denkniveau is vereist.
• Ervaring met kennismanagement, informatiemanagement en contentmanagement.
• Ervaring met het verbeteren van processen en informatievoorziening.

Responsibilities

• Beheren en verbeteren van kennis- en informatieprocessen.
• 0
• Ondersteunen van gebruikers bij het delen van kennis en informatievoorziening.
• Onderhouden van kennisbronnen en informatiestructuren.
• Coördineren van operationele activiteiten op het gebied van kennismanagement.
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen.
• Ondersteunen bij lopende projecten op kennismanagement, innovatie en digitale informatievoorziening.
• Bijdragen aan invoering van AI-oplossingen en nieuwe technologieën.
• Samenwerken met collega's uit verschillende vakgebieden om kennis toegankelijk te maken.

Skills

kennismanagement

informatiemanagement

contentmanagement

digital innovatie

procesverbetering

communicatieve vaardigheden

Education

HBO+ / WO

Tools

SharePoint

Job description

Heb jij ervaring met kennismanagement, informatiemanagement en het verbeteren van werkprocessen binnen een professionele organisatie? Werk je graag inhoudelijk, ondersteun je collega’s graag bij het toegankelijk maken van kennis en haal je energie uit het realiseren van concrete verbeteringen? Dan is deze interim-opdracht bij Loyens & Loeff wellicht interessant voor jou.

Voor Loyens & Loeff zijn wij op zoek naar een interim-specialist op het gebied van kennismanagement die tijdelijk ondersteuning biedt bij de verdere ontwikkeling en uitvoering van kennismanagement binnen onze Nederlandse organisatie. De opdracht is in eerste instantie voor een periode van 6 maanden, voor 32 tot 40 uur per week.

De opdracht

Als Interim Knowledge Manager speel je een centrale rol bij het toegankelijk maken, delen en beter benutten van kennis, informatie en expertise binnen Loyens & Loeff. Je werkt op het snijvlak van kennismanagement, innovatie, data en dienstverlening en draagt ertoe bij dat onze advocaten, fiscalisten en notarissen optimaal gebruik kunnen maken van de beschikbare kennis en informatie.

Je maakt deel uit van het Knowledge Management-team binnen de afdeling Commercial & Legal Excellence en werkt nauw samen met Professional Support Lawyers, Information Professionals, het Data & Analytics-team, Innovation en de business.

Bij deze interim-opdracht ligt de nadruk op het tijdelijk versterken van de kennismanagementfunctie, het verder uitwerken van lopende initiatieven en het aanbrengen van structuur, prioriteiten en voortgang binnen projecten en processen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het beheren, verbeteren en ondersteunen van bestaande kennisbeheer- en informatieprocessen;

• het ondersteunen van Professional Support Lawyers en andere gebruikers bij het delen van kennis, het verstrekken van informatie en het gebruik van oplossingen voor kennismanagement;

• het onderhouden en bijwerken van kennisbronnen, databases en informatiestructuren;

• het coördineren en uitvoeren van operationele activiteiten op het gebied van kennismanagement;

• het signaleren van verbetermogelijkheden binnen processen en het doorvoeren van praktische optimalisaties;

• het ondersteunen bij lopende projecten op het gebied van kennismanagement, innovatie en digitale informatievoorziening;

• het bijdragen aan de invoering van nieuwe technologieën en AI-oplossingen op het gebied van kennismanagement;

• het samenwerken met collega's uit verschillende vakgebieden om kennis en informatie beter toegankelijk te maken.

Wie zoeken wij?

Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een zelfstandige en pragmatische professional die snel zijn of haar weg vindt binnen een complexe organisatie en graag de handen uit de mouwen steekt.

Je beschikt bij voorkeur over de volgende kwalificaties:

• HBO+ of WO-werk- en denkniveau;

• ervaring op het gebied van kennismanagement, informatiemanagement, contentmanagement of een vergelijkbare functie;

• ervaring met het beheren en optimaliseren van processen, systemen of informatievoorziening;

• affiniteit met technologieën op het gebied van kennismanagement, zoals documentbeheersystemen, zoekoplossingen, SharePoint of vergelijkbare platforms;

• ervaring met het ondersteunen van gebruikers en belanghebbenden;

• een gestructureerde en praktische werkwijze;

• goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belanghebbenden bij veranderingen te betrekken;

• interesse in digitale innovatie, AI en procesverbetering.

Ervaring als leidinggevende, budgetverantwoordelijke of programmamanager is voor deze opdracht niet vereist. Wij zijn vooral op zoek naar een professional die operationeel sterk is en direct een meerwaarde kan bieden binnen het team.

Over het team

Je werkt binnen de afdeling Commercial & Legal Excellence, een internationaal team van meer dan 80 professionals in België, Luxemburg en Nederland. Binnen het Knowledge Management-team wordt gewerkt aan het beschikbaar, toegankelijk en toepasbaar maken van vakinhoudelijke informatie en kennis voor onze professionals.

In deze functie werk je nauw samen met Professional Support Lawyers, het Innovation-team, Data & Analytics en collega’s uit onze internationale kantoren. Je rapporteert aan het hoofd van Knowledge Management en speelt een belangrijke rol in zowel lokale als internationale initiatieven op het gebied van kennismanagement.

Praktische informatie

• Tijdelijk kennismanager

• in eerste instantie 6 maanden

• 32 tot 40 uur per week

• in overleg

• tijdelijk / freelance